Administratör till Vallastadens anpassade grundskola

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som administratör på Vallastadens anpassade grundskola arbetar du med ekonomihantering, personaladministration, elevadministration samt diarieföring. Utöver detta ingår även schemaläggning och vikariehantering i uppdraget. Det finns ytterligare en administratör på skolan som arbetar mot grundskolans verksamhet som möjliggör samarbete och samplanering av vissa delar. I dina arbetsuppgifter ingår även avlösning i verksamheten. Då elevgruppen har omfattande stödbehov ingår moment såsom sondmatning, medicinering etc.

Varje vecka deltar du i ett möte för samordning och kommunikation kring de administrativa delarna på skolan.

Din arbetsplats

Vallastadens skola startade hösten 2017 och inryms i moderna och stimulerande lärmiljöer såväl inne som ute. Den inrymmer både anpassad grundskola och grundskola. Vallastadens anpassade grundskola har cirka 60-70 elever från årskurs 1 till årskurs 6. Eleverna läser ämnen såväl som ämnesområden. Vi har tre fritidsavdelningar som samverkar för att erbjuda en god undervisning och stimulerande lärmiljöer.

Du som söker

Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser också att du har arbetslivserfarenhet administration, schemaläggning och vikarieadministration. Verksamheten har elever som har omfattande stödbehov därmed behöver du som administratör även ha erfarenhet av arbete med elever med omfattande medicinska behov såsom sondmatning och epilepsi.

Det är meriterande om du har kunskap om löne-, personal-, elev- och ekonomiadministration. Har du kunskap om diarieföring är det också meriterande.

Du har även en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som arbetar självständigt, strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett lösningsinriktat förhållningssätt. Du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 14580

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.