Administrativ assistent - Malmö Kulturskola

Arbetsuppgifter

Kommunikation med Kulturskolans elever, vårdnadshavare och lärare samt representanter för alla verksamheter i Mazettihuset. Hantering av larm- och låssystem, lokalbokning, diarieföring, hantering av elevärenden och Kulturskolans administrativa system. Fakturering och ekonomihantering. Stötta lärare och vårdnadshavare i användning av elevhanteringssystemet. Sedvanliga receptionssysslor såsom bemanning av reception dagtid, kvällstid och helg, vägleda besökare, svara på e-post, svara i telefon med mera.

Kvalifikationer

Du är en serviceinriktad person med stort engagemang och god kommunikationsförmåga. Du har ett trevligt och professionellt bemötande. Du är strukturerad och välplanerad. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift samt fungerar bra i samarbete med andra. Du är relationsskapande, underhåller relationer och har god empatisk förmåga.

Du har avslutad gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet inom relevant område. Du har erfarenhet av att bemöta människor samt god datorvana. God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska är krav. Avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig är meriterande, likaså eftergymnasial utbildning med för uppdraget relevant inriktning eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Andra meriterande faktorer är erfarenhet av arbete i reception, hantering av lås- och larmsystem, diarieföring, ekonomihantering, fakturering och erfarenhet av elevhanteringssystem. Stresstålighet och kunskaper inom några andra av Malmös stora språk är också meriterande.

Om arbetsplatsen

Malmö Kulturskola är Sveriges tredje största kulturskola, där barn och unga får möjlighet att pröva på och utvecklas inom konstnärliga uttryck som musik, dans, teater, bild och form med mera på sin fritid.

Kulturförvaltningen arbetar tillsammans med bland annat stadsbyggnadskontoret och fastighets- och gatukontoret för en kulturdriven stadsutveckling, vilket innebär att kulturella och kreativa resurser och kompetenser ska integreras i stadens utformning och skapa hållbara och inkluderande stadsmiljöer som främjar social sammanhållning, kreativ utveckling och stadens attraktiviteter. Staden ska växa genom kultur och kulturen ska ta plats när staden växer.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Tillträde 2025-08-01 eller enligt överenskommelse. Observera att detta förutsätter att positionen inte tillsätts via intern omplacering i mellantiden.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.