Arbetsmarknadssekreterare till Malmö stad

Arbetsuppgifter

Till arbetsmarknadsavdelningen söker vi nu en arbetsmarknadssekreterare som med kompetens och engagemang ska bidra till att fler malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare gör du kartläggning, upprättar arbetsmarknadsplanering, genererar aktivitet i varje enskilt ärende. Du erbjuder stöd och vägledning till den enskilde deltagaren. Som arbetsmarknadssekreterare ingår du i en arbetsgrupp med andra arbetsmarknadssekreterare som jobbar för att bidra till avdelningen, och enhetens uppsatta mål.

Rollen som arbetsmarknadssekreterare innebär bland annat att:

• Förbereda, vägleda, coacha och matcha deltagare i syfte att de ska bli självförsörjande.
• Jobba uppsökande mot arbetsgivare
• Arbeta med individer och grupper
• Samarbeta
• Upprätta planering med deltagare.
• Dokumentera i procapita
• Planera och genomföra arbetsmarknads- och studieevents.
• Samverka med andra aktörer internt och externt. Exempelvis socialtjänst, Arbetsförmedling, utbildningsanordnare, arbetsgivare inom både privat och offentlig regi.
• Delta i utvecklingsarbete kring organisation och metod.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning minst 180 hp med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning alt. annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet. Du har god erfarenhet av kontaktskapande och relationsbyggande arbete, inte minst gentemot arbetsgivare. Du har erfarenhet av att dokumentera i digitala verktyg.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet. Vidare har du företrädesvis genom tidigare erfarenhet ett stort kontaktnätverk inom näringslivet, offentlig sektor, idella sektorn m.fl. Därtill är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stöd och matchning och aktivt sökt upp arbetsgivare i syfte att matcha ut personer.

För att lyckas i rollen har du följande egenskaper/ förmågor:

• Självledarskap
• Utvecklingsorienterad
• Kommunikativ
• Jobba mot kvantitativa mål
• Samarbetsförmåga
• Effektiv

Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift. Du har god datornvana och det är förktigt om du har erfarenhet av nya digitala verktyg så som Office 365, Skype, Sharepoint, Teams etc.

Om arbetsplatsen

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Inom Arbetsmarknadsavdelningen erbjuds olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 11,5 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 8
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Till intervjun får du gärna ha funderat lite kring två referenspersoner som du skulle kunna lämna uppgifter , helst tidigare chefer. Innan anställning behöver du uppvisa en giltig ID-handling (nationellt id-kort eller pass) och relevant examensbevis.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.