Administratör/allt- i- Allo till Kinab

OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl.
Kinab är ett företag som erbjuder helhetstjänster för rengöring och underhåll av återvinningsmiljöer åt bland annat livsmedelsbutiker, bostadsrättsföreningar och andra fastigheter. Med fokus på kundanpassade lösningar och en norrländsk själ strävar vi efter att skapa rena och trivsamma miljöer över hela landet, vilket bidrar till både verksamhetens framgång och en hållbar miljö.
Vi växer och utvecklas, och därför söker vi nu en administratör till vårt kontor i Tumba. Rollen innebär en viktig stödfunktion för både fältpersonal och ekonomiavdelningen. Du får möjlighet att utvecklas, arbeta varierat och vara en del av en verksamhet i tillväxt.
Du kommer att ingå i vårt administrativa team, där du samarbetar nära både servicetekniker och ekonomiavdelningen. Rollen kräver en god känsla för struktur och service, då du kommer att ha mycket kontakt med både kunder och kollegor.

Som administratör kommer du bland annat:
Hantera ordermottagning och orderläggning via mejl och telefon
Planera och koordinera serviceuppdrag
Arbeta med fakturering och registrera materialanvändning
Sköta lagerhantering, inventering och inköp av förbrukningsvaror
Ansvara för logistik kring service och bl.a besiktning av fordon
Ge kundservice och följa upp avvikelser och reklamationer

Önskad profil:
Erfarenhet av en administrativ roll eller administrativt arbete inom en servicebransch
Erfarenhet av orderhantering och fakturering
Tidigare erfarenhet av lagerhantering och inventering av förbrukningsmaterial
Erfarenhet av kundservice
Goda kunskaper i Excel

Vi söker dig som:
Är strukturerad och noggrann – du har ordning och reda i ditt arbete och ser till att allt registreras korrekt
Är social och serviceinriktad – du har mycket kontakt med både kunder och kollegor och kan hantera olika situationer på ett professionellt sätt
Är lösningsorienterad – du kan reda ut avvikelser och reklamationer samt se till att arbetet flyter på smidigt

Meriterande om du:
Har erfarenhet som mekaniker
Har C-körkort

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: 07.00–15.00 eller 07.00–16.00 (flex)
Placering: Tumba, Stockholm
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos den arbetsgivare som omnämns. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig.