Office Management & Teamassistenz 30-40h/Woche (m/w/d)

“Haben Sie schon einmal versucht, den Stecker aus und wieder einzustecken?” Wahrscheinlich hast du diesen Satz schon 100x gehört und sag mal ehrlich, so wird der Ruf von IT nicht unbedingt besser…

Um das zu ändern, haben wir ristl IT gegründet, damit unsere Partner IT als eine Erleichterung in ihrem Arbeitsalltag sehen und nicht mehr nur als notwendiges Übel wahrnehmen.

Jetzt wollen wir richtig durchstarten und suchen DICH, um uns in unserem Büro in Wien (1010) zu unterstützen und Ordnung und Struktur in unser Office Management zu bringen.

• Du rockst unser Office Management und führst neue Prozesse ein


• Du übernimmst die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen


• Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro


• Ein- und Ausgangspost wickelst du ab und organisierst sie


• Außerdem überlassen wir dir regelmäßig Recherchetätigkeiten in organisatorischen und wirtschaftlichen Bereichen


• Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR Bereich hineinzuschnuppern, wenn du darauf Lust hast

• Ausbildung/Studium ist nebensächlich: Wichtig ist, was du heute leisten kannst


• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Admin Bereich


• Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen


• Bessere Deutschkenntnisse als Grammarly


• Keine Angst, dass Excel dich auffressen könnte oder IT die Weltherrschaft übernehmen könnte


• Ready mit uns durchzustarten und etwas Großes aufzubauen

• Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und mit uns die grüne Wiese gestalten


• Auf dich wartet ein motiviertes und kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält


• Wir stehen nicht auf festgefahrene Strukturen und Altlasten, sondern challengen uns immer wieder aufs Neue


• In unserem zentralen Büro in Wien erwarten dich zum Start dein Firmenlaptop (Windows) & Firmenhandy (iPhone)


• Wenn du mit den Öffis kommst, bezuschussen wir gern dein KlimaTicket

Und jetzt fragst du dich sicher noch: Was kannst du bei uns verdienen? Wir bieten dir ein Gehalt zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR (brutto) pro Jahr auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen. Was denkst du?

Viele Grüße
Christian