OFFICE MANAGER mit Kenntnissen im Bereich BUCHHALTUNG(m/w/d)

Deine Aufgabengebiete umfassen folgende Tätigkeiten:

• Rezeption: erste Anlaufstelle für alle internen und externen administrativen Anliegen, ein- und ausgehende Post und Telefonate
• Office Management: Organisation der Handwerker, Bestellung von Büromaterialien und Verpflegung, Lieferantenmanagement, Kontakt zu Steuerberater und Rechtsanwälte
• Personal Management: Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeiter, Stellenausschreibungen, Überprüfung der Zeiterfassung, Zusammenarbeit mit Lohnverrechnern
• Vorbereitende Buchhaltung
• Adhoc- Aufgaben und administrative Unterstützung
• Unterstützung der Geschäftsführung

Deine Kompetenzen sollten folgende Punkte umfassen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil), in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Grafikprogrammen von Vorteil (InDesign, Photoshop, Illustrator, etc.)
• Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstsicheres Auftreten

Die Verhandlungsbasis des Gehalts liegt bei € 18.200,- (jährlich brutto auf Basis von 20h/Woche) und wird entsprechend deiner Qualifikation mit dir gemeinsam evaluiert.