Coördinator Sociale Begeleiding (m/v/x)

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België.Faedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een:

Coördinator Sociale Begeleiding (m/v/x)

Aanmeldcentrum

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9007/805

Functie

Doel

De pijler Operationele strategie staat in voor de ontwikkeling van de dienst Aankomst op middellange en lange termijn: analyse van de interne en externe factoren en vastlegging van de operationele strategieën om de doelstellingen te bereiken die zijn vastgelegd voor de 1ste opvangfase.

U maakt deel uit van een klein team en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de dienst operationale strategie.

Als coördinator sociale begeleiding bent de link tussen de hoofdzetel en de dienst Aankomst, waarbij u verantwoordelijk bent voor het vertalen van het beleid en het uitwerken van een aangepaste strategie voor de dienst Aankomst.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.

De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten

Inhoud

Luik 1: Uitwerken strategie

• Uitwerken van een strategie rond sociale begeleiding, aangepast voor de dienst Aankomst, op basis van het beleid van de hoofdzetel.
• Afstemmen van de strategie sociale begeleiding met de coordinatoren van de andere diensten (vb. medisch coordinator, coordinator psychosociale begeleiding) met als doel een coherente aanpak voor te stellen.
• Implementatie van de strategie binnen de verschillende operationele entiteiten: ontwikkelen van een plan van aanpak, analyse van opportuniteiten, gaps en risico's.
• Het uitwerken van verschillende mogelijkheden voor de aanpak van sociale begeleiding op basis van verschillende operationele scenario's.

Luik 2: Consolideren Sociale begeleiding

• Samenwerking met process & resources manager en EUAA consultants voor het consolideren van processen rond sociale begeleiding en de verdeling van resources (personeel & budget).
• Afstemmen met verschillende stakeholders (intern en extern) rond huidige problematieken en mogelijke oplossingen rond sociale begeleiding
• Adviseren van centrumdirecteurs of diensthoofden sociale dienst omtrent specifieke vragen of best practices

Luik 3: Samenwerken met interne en externe partners:

• Stimuleren van samenwerking en synergie tussen verschillende sociale diensten binnen Fedasil
• Samenwerking opzetten met externe partners zoals NGO's, lokale overheden en vrijwilligersorganisaties.
• Deelnemen aan overlegstructuren met de hoofdzetel om het beleid rond sociale begeleiding te bespreken, te evalueren en aan te passen aan de behoeften van de dienst 'aankomst'.

Luik 4: Monitoring & Evaluatie

• Het uitwerken van indicatoren en mogelijkheden tot monitoring.
• Opstellen van gemeenschappelijke verslagen, evaluaties en statistieken om inzicht te krijgen in de effectiviteit van de sociale begeleiding op overkoepelend niveau en om verbeteringen voor te stellen.
• Opvolgen van de jaarlijkse programmacyclus

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je bent houder van een universitair diploma (Master/licentie), bij voorkeur in een sociale richting
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt relevante professionele ervaring met sociale begeleiding in de migratiesector
• Je hebt professionele ervaring in een multi-stakeholder omgeving
• Je hebt professionele ervaring in het uitwerken van strategieën en/of projectplannen en bijbehorende indicatoren voor monitoring.

Technische vaardigheden

• Je hebt een goede kennis van het wettelijk kader van sociale begeleiding in België
• Noties projectbeheer
• Perfecte kennis van het Officepakket

Algemene vaardigheden

• INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
• MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
• OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Troeven

• Je hebt een goede kennis van de asielprocedure en het sociale netwerk.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Nederlands (tweetalige werkomgeving Nederlands-frans)
• Je hebt kennis van het Engels en andere vreemde talen.
• Ervaring in de migratiesector of sociale sector is een troef.
• Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
• Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.
• Goede stressbestendigheid
• Goede analytische vaardigheden en communicatievaardigheden om de behoeften van uw gesprekspartners te begrijpen.
• Kan zelfstandig en autonoom werken
• In staat om overkoepelend te werken aan strategische onderwerpen
• Goede teamgeest, delen van meningen en ideeën
• Betrokkenheid en ambitie om resultaten te behalen
• Sterke organisatorische vaardigheden
• In staat om op een coherente en operationele manier te anticiperen

AANBOD

Type overeenkomst

• Voltijds (38u/week) ontract van onbepaalde duur.
• Je wordt tewerkgesteld volgens het uurrooster categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan ook gebruikt worden voor andere Fedasil-centra.

Plaats van tewerkstelling

• Je hoofdstandplaats is het Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 Brussel
• Occasioneel verplaatsingen naar andere sites in regio Brussel

Loon

U wordt aangeworven op het niveau NA1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto 3.869,66 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be.

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 27/05/25 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands

Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

SELECTIEPROCEDURE

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectietest bestaat uit een gesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test. De datum van de selectietest wordt later meegedeeld. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer amc.secretariat@fedasil.be (Arlette INGABIRE).