H.U.B - Administratief assistent juridische afdeling en regelgevende zaken van het Clinical Trials Center (m/v/x) - COD - 38u

Onderneming

Het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) omvat het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Dit grote universitaire ziekenhuisnetwerk werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB). Het H.U.B garandeert toegankelijke gezondheidszorg van hoge kwaliteit en streeft naar uitmuntendheid in opleiding en onderzoek. Het telt 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 medewerkers, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medische medewerkers.

Het H.U.B wil al zijn teams een aantrekkelijke en stimulerende werkomgeving bieden, met mogelijkheden voor opleiding en loopbaanontwikkeling, terwijl de financiële duurzaamheid van het ziekenhuisnetwerk wordt gewaarborgd.

Het H.U.B zet zich sterk in voor klinisch en translationeel onderzoek, zowel op institutioneel niveau als binnen internationale onderzoeksnetwerken.

Het Clinical Trials Center (CTC) van het H.U.B is een ondersteunende dienst die zich richt op zowel commercieel als academisch klinisch onderzoek. De missie van het CTC is om professionele ondersteuning te bieden bij klinisch onderzoek door het centraliseren en harmoniseren van het administratieve, operationele, contractuele en financiële beheer van klinische studies.

Functie

Als administratief assistent voor de juridische afdeling en regelgevende zaken van het Clinical Trials Center speelt u een cruciale rol in het dagelijkse operationele en administratieve beheer van de dienst.

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling om een zo efficiënt mogelijk dagelijks beheer te garanderen;
• Opstellen, opmaken en opvolgen van juridische en regelgevende documenten;
• Administratieve en operationele ondersteuning bieden bij de afhandeling van onderzoekscontracten en de indiening van klinische studies;
• Voorbereiden en up-to-date houden van documenten en rapporten (met verwerking van vertrouwelijke informatie);
• Ontwikkelen en implementeren van doeltreffende communicatiestrategieën;
• Beheren van relaties met interne en externe dienstverleners;
• Uitvoeren van andere toegewezen taken.

Profiel

• U heeft een opleiding in administratie, recht, management of een gelijkwaardige achtergrond;
• Ervaring in een juridische of regelgevende omgeving is een pluspunt;
• U beheerst courante kantoorsoftware (Office Suite) en administratieve beheersoftware;
• U bent georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren met respect voor prioriteiten;
• U werkt nauwkeurig en heeft oog voor detail;
• U bent zelfstandig en neemt initiatief om problemen op te lossen;
• U werkt efficiënt in teamverband en communiceert vlot met uw collega’s;
• U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Frans en het Engels.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques ter waarde van €7,30;
  • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor uzelf, uw partner, uw ouders of kinderen ten laste);
  • 100% terugbetaling van een jaarabonnement bij de MIVB, 80% tussenkomst in andere openbaarvervoerkosten en/of fietsvergoeding;
  • Jaarlijkse attractiviteitspremie;
  • Maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (op voorwaarde van het behalen van het Selor-certificaat Art. 10);
  • 24 wettelijke verlofdagen en 5 extra verlofdagen ( diverse omstandigheidsverlofdagen);
  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot ziekenhuisnetwerk;
  • Een persoonlijk integratietraject om u te begeleiden bij uw opstart;
  • Een opleidingsprogramma waarmee u zich gedurende uw hele carrière verder kunt ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure

Interesse? Stuur uw cv en motivatiebrief via de jobruimte op onze website.

Talen