Verantwoordelijke voor de administratieve dienst van de sociale afdeling en het onthaal van het OCMW (m,v,x)

Onderneming

OCMW Sint-Pieters-Woluwe

Shetlanderdreef 15

1150 Brussel

HOE AANMELDEN ?

Sollicitaties worden tot en met 15.04.2025 per e-mail ontvangen op het emailadres recrutement.cpas@woluwe1150.be ter attentie van de Secretaris-generaal, de heer Vincent CHARLES.

Functie

FUNCTIE

• Coördineren van het werk van de twee polen: "Uitbetaling van financiële hulp" en "Onthaal en medische facturatie", in overeenstemming met de strategische en operationele doelstellingen die in overleg met de hiërarchie zijn vastgesteld.
• Toezicht houden op het operationele beheer van de verschillende taken en opdrachten van de dienst, zoals financiële hulp, medische facturatie en terugvordering van subsidies voor de afdeling Sociale Actie.
• Coördineren van de activiteiten van de teams en optimaliseren van hun werking met oog voor de kwaliteit van de dienstverlening aan het publiek.
• Ontwikkelen van een strategische visie voor de dienst in overleg met de hiërarchie.
• Op de hoogte blijven van wettelijke en reglementaire ontwikkelingen, deelnemen aan informatiesessies en opleidingen, en zich voortdurend bijscholen in materies die rechtstreeks verband houden met de functie.
• Implementeren, ontwikkelen en opvolgen van strategische en transversale projecten binnen de instelling.
• Vertegenwoordigen van de dienst en het OCMW, evenals hun belangen, bij interne en externe partners.
• Beheren van het personeel binnen de dienst (vakantieplanning, afwezigheidsbeheer, opleidingen, evaluaties).
• Organiseren en coördineren van teamvergaderingen.
• Controleren van de aangebrachte correcties in de notulen van de vergaderingen van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en aanpassen van administratieve formulieren en afbetalingsplannen.
• Administratieve opvolging van voorstellen en beslissingen en verspreiding van informatie binnen de teams. Indien nodig organiseren van vergaderingen met de betrokken diensten.
• Sociale statistieken: De verantwoordelijke van de administratieve dienst levert de statistische gegevens aan die via zijn/haar dienst lopen.
• Voorbereiden van inspecties

Profiel

Vereist profiel :

U heeft een masterdiploma in een financieel, juridisch of administratief gerichte richting.

• Kennis van de tweede regionale taal, beschikken over het Selor-certificaat (art. 8 en 10) of bereiden dit te behalen.
• Grondige kennis van de drie fundamentele wetten van het OCMW, de Koninklijke Besluiten en de bijbehorende omzendbrieven.
• Basiskennis van vreemdelingenrecht (verblijfsvergunningen).
• Nauwkeurigheid in planning, uitvoering en opvolging.
• Leiderschapsvaardigheden.
• Uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden met en tussen de verantwoordelijken van de verschillende OCMW-afdelingen.
• Vermogen om gegevens te analyseren en aanbevelingen te formuleren.
• Probleemoplossend en besluitvaardig om obstakels te overwinnen.
• Begrip van de werking en de verplichtingen van een administratieve dienst.
• Interesse in permanente bijscholing.

Aanbod

Voltijds contract van onbepaalde duur.

Het bruto maandloon bij aanvang bedraagt minimaal 3.991,5 € en maximaal 5.986,1 €, volgens de huidige bezoldigingstarieven in de overheidsdiensten, vermeerderd met de wettelijke toelagen en vergoedingen (van 4.371,7 € tot 6.557 € met de schriftelijke en mondelinge tweetaligheidspremie).

Voordelen:

• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Taalpremie (indien het Selor-diploma passend is)
• Maaltijdcheques
• Pensioen tweede pijler
• Ziekenhuisverzekering
• Collectieve sociale dienstverlening (huwelijksbonus, geboortebonus, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, ...)
• Toegang tot het platform Benefits@Works
• Erkenning van anciënniteit, met een maximum van 18 jaar (privé of zelfstandige) en volledige overheidsdienst
• MIVB-abonnement
• Mogelijkheid van thuiswerken zodra er voldoende autonomie in de functie is
• Tussenkomst in woon-werkverkeer via openbaar vervoer, fiets (inclusief andere fietsen) of te voet
• Aantrekkelijk vakantiesysteem
• Opleidingen
• Flexibele werktijden