Coordinateur des services - Résidence Roi baudouin (h,f,x)

Société

Résidence Roi Baudouin

Clos des Chasseurs, 2

1150 Bruxelles

COMMENT POSTULER ?

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à :

recrutement.cpas@woluwe1150.be

Fonction

FONCTION :

• Collaborer étroitement avec la Direction :
  • Rédaction de rapports, mise à jour de listings, travaux de synthèse.
  • Attirer l’attention de la Direction et la conseiller sur les prévisions à court et moyen terme
• Coordonner l’organisation de l’ensemble des services de l’institution :
  • Emettre et développer des propositions destinées à optimaliser le fonctionnement des services.
  • Développer des projets concrets visant à améliorer de manière efficace et professionnelle la bonne collaboration entre les services.
• Organiser des réunions interservices, préparer les ordres du jour et rédaction de procès-verbaux.
• Coordonner des tâches effectuées par les services suivants : nursing, restauration, lingerie et nettoyage.
• Etablir et coordonner les horaires des différents services :
  • Organiser les plannings des travailleurs de l’ensemble des services.
  • Vérifier les états de prestations en fin de mois des services concernés.
  • Répondre aux imprévus au niveau des plannings.
  • Réfléchir à l’optimalisation de la gestion d’horaires visant à atteindre Résultat et Efficacité des services.
  • Confectionner les horaires lorsque la titulaire du poste est absente.
• Etre à l’écoute du personnel afin d’identifier les problèmes et proposer les solutions adéquates.
• Mettre en place de nouveaux projets et de nouvelles procédures.
• Rechercher et proposer des formations intéressantes pour les services de nettoyage, lingerie et salle.
• Collaborer à l’établissement de certains marchés publics et à l’examen d’offres reçues.
• Collaborer avec le département Ressources humaines en ce qui concerne la gestion des agents et de leur planning.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court justifier d’une expérience utile à la fonction est un atout.
• Vous avez un esprit d’analyse, le sens des priorités, des responsabilités et de l’organisation.
• Vous êtes à la fois autonome et appréciez le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée.
• Vous respectez les consignes et accomplissez votre travail de manière rigoureuse.
• Vous êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement.
• Vous communiquez aisément de manière orale et écrite en français.
• Vous communiquez en néerlandais de manière satisfaisante oralement et par écrit.
• Vous maitrisez les fonctionnalités des logiciels utiles pour l‘exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook) et vous vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique (Kelio).
• Vous faites preuve de droiture dans l’exercice de votre fonction.

Offre

• Contrat à durée indéterminée de remplacement temps plein.
• Niveau B4 ; Le traitement mensuel brut de début est fixé à 3.786 € minimum et 6.269 € maximum au taux actuel de liquidation des traitements des services publics.
• Supérieur hiérarchique : Directrice de la Résidence.
• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
• Chèques repas (valeur faciale 8 €)
• Pension 2ème pilier
• Assurance hospitalisation (prime prise en charge par le CPAS dès l’obtention d’un CDI)
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l’entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Larges possibilités de formation
• Horaire de travail flexible
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial