Administratief en boekhoudkundig assistent

Onderneming

OCMW Sint-Pieters-Woluwe

Shetlanderdreef 15

1150 Brussel

HOE AANMELDEN ?

Stuur je CV en sollicitatiebrief aan recrutement.cpas@woluwe1150.be

Functie

• Verzamelen en consolideren van de behoeften van de verschillende diensten van het OCMW met het oog op de opstelling van de jaarlijkse begrotingen.
• Voorbereiding en consolidatie van de begrotingsvoorstellen en begrotingswijzigingen voor de KBR en Val des Epinettes, het kortverblijf Adrienne Gommers en het dagverzorgingscentrum Oase.
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen.
• Ontvangst en controle van de kwaliteit en conformiteit van de geleverde goederen.
• Ontvangst, controle en verwerking van facturen en kredietnota's.
• Overdracht van de nodige gegevens aan de financiële dienst voor de opmaak van de betalingsopdrachten.
• Opstellen van overheidsopdrachten van kleine waarde, prospectie, analyse van offertes, gunningrapporten, beraadslagingen, diverse brieven (fr/nl) en controle van de overeenstemming tussen de geraamde hoeveelheden en de werkelijke behoefte.
• Analyse van de effectiviteit van de begrotingsverbintenissen.
• Controle van de beschikbaarheid van krediet vóór het aangaan van uitgaven (alle overheidsopdrachten inbegrepen).
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Opstellen (fr/nl) van verschillende soorten beraadslagingen, verslagen, nota’s, administratieve documenten en andere.

Profiel

PROFIEL :

• U beschikt over een diploma hoger onderwijs van het korte type of u bent in staat om een nuttige ervaring van 3 jaar in het domein aantonen.
• U hebt een analytische geest, gevoel voor prioriteiten, verantwoordelijkheidszin en een goed organisatievermogen.
• U bent zowel autonoom als een teamspeler binnen een gestructureerde hiërarchische omgeving.
• U respecteert de instructies en voert uw werk nauwgezet uit.
• U bent gericht op continue verbetering en staat open voor verandering.
• U communiceert vlot mondeling en schriftelijk in het Frans.
• U communiceert voldoende in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• U beheerst de functionaliteiten van software die nuttig is voor de functie (Word, Excel, Access) en u past zich gemakkelijk aan nieuwe IT-tools aan.
• U bent integer in de uitoefening van uw functie.

Aanbod

Contract van bepaalde duur voor 6 maanden met uitzicht op een vast contract

• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Tweetaligheidspremie (bij een geldig Selor-certificaat)
• Maaltijdcheques
• Tweede pensioenpijler
• Hospitalisatieverzekering (betaald door het OCMW, van zodra je een vast contract hebt)
• Gemeenschappelijke Sociale Dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, …)
• Toegang tot het platform Benefits@Work
• Anciënniteitsopname: maximaal 18 jaar uit de privé- of zelfstandige sector en volledige overname van openbare dienstjaren
• STIB-abonnement
• Mogelijkheid tot telewerk zodra de functie voldoende zelfstandig kan worden uitgevoerd
• Tussenkomst in woon-werkverkeer via openbaar vervoer, fiets (inclusief andere rijwielen) of te voet
• Aantrekkelijk verlofstelsel
• Opleidingen
• Flexibele werkuren
• Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en gezellige werkomgeving