Medewerker communicatie en PR

Het Departement Architectuur en het Departement Burgerlijke Bouwkunde van KU Leuven (groep Wetenschap en Technologie) zoeken een medewerker communicatie en PR ter ondersteuning van hun onderzoeks-, onderwijs- en dienstverleningsactiviteiten in Leuven.

Het Departement Architectuur verzamelt onderzoekers die werken rond architectuur - met inbegrip van interieurarchitectuur, stedenbouw, landschap en ruimtelijke ordening – vanuit twee tradities, een artistieke en een polytechnische, verrijkt met een humane en sociaalwetenschappelijke dimensie. Het onderzoek heeft een sterke link met de architectuurpraktijk en vormt de ruggengraat van academische opleidingen in architectuur en ingenieurswetenschappen.

Het wetenschappelijk onderzoek en de dienstverleningsactiviteiten aan het Departement Burgerlijke Bouwkunde richten zich op het bouwproces en de gebouwde omgeving in de brede zin, van energieneutraal bouwen tot overstromingsbeheer en van materiaalontwikkeling tot stedelijke ontwikkeling. Het departement is ook verantwoordelijk voor de opleiding burgerlijk ingenieur bouwkunde met specialisaties in structurele ingenieurskunde, waterbouwkunde en gebouwentechniek.

Beide departementen verrichten internationaal toonaangevend onderzoek en hebben een multicultureel profiel.

Functie

Als Medewerker Communicatie & PR Ben Je Verantwoordelijk Voor Interne En Externe Communicatie Naar Verschillende Doelgroepen Zoals Professoren, Medewerkers, Alumni, Bedrijven, Huidige En Toekomstige Studenten. Je Draagt Zorg Voor De Administratieve, Logistieke En Organisatorische Processen Bij Volgende Taken

• Je werkt zowel proactief als op vraag en analyseert, verduidelijkt en communiceert de noden in overleg met verschillende actoren.
• Je verwerkt zelfstandig aangeleverde content tot PR-materiaal in de brede zin dat zowel inhoudelijk correct als vormelijk aantrekkelijk en toegankelijk is voor de beoogde doelgroep.
• Je beheert de websites van beide departementen en plaatst content op intranet, internet en sociale media. Je zorgt zelf mee voor het verzamelen van interessante nieuwsitems en het uitsturen van persberichten en nieuwsbrieven.
• Je verzorgt de opmaak van documenten, brochures, flyers, banners, posters, presentaties, promotiemateriaal, nieuwsbrieven, ….
• Je staat in voor de praktische en organisatorische realisatie van communicatiegerichte evenementen. Je zorgt hierbij voor de opmaak van draaiboek en checklists.
• Je geeft vorm aan de representatie op evenementen (branding van de departementen).
• Je bent verantwoordelijk voor de alumniwerking en optimaliseert deze.
• Als lid van de PR-cel van het departement bereid je de vergaderingen voor en zorg je voor de opvolging en implementatie. Je vertegenwoordigt het departement op andere overkoepelende PR-overlegorganen en zorgt voor terugkoppeling en afstemming.
• Je rapporteert aan het hoofd van de PR cel en werkt actief samen met de departementsvoorzitter, de afdelingshoofden en de programmadirecteurs.
• Je ondersteunt de departementaal beheerder in diens rol van externe relatiebeheerder.
  
  

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in het domein van communicatie, marketing en/of lay-out.
• Je hebt ervaring in een PR- en communicatieondersteunende functie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
• Je hebt organisatietalent, je bent proactief, je werkt zelfstandig, je doet aan time management en je kan omgaan met deadlines.
• Je werkt klantgericht.
• Je functioneert in teamverband en je weet mensen te enthousiasmeren.
• Je hebt oog voor vormgeving, correct taalgebruik en werkt met aandacht voor detail.
• Je hebt ervaring met het beheer van websites en sociale mediakanalen in een professionele context.
• Je kan vlot werken met software voor kantoortoepassingen en grafische vormgeving zoals bijvoorbeeld Indesign.
  
  

Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling aan van 70% - 100% voor onbepaalde duur, in een boeiende en internationale organisatie. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

KU Leuven biedt heel wat extra legale voordelen. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk on campus afgewisseld wordt met telewerk. KU Leuven biedt heel wat extra legale voordelen - details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Departement Architectuur

Departement Burgerlijke Bouwkunde

Interesse?

Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: 32 16 37 92 11.

Meer inhoudelijke informatie nodig? Dan kan je een van de volgende personen contacteren: Karine Op De Beeck (016 37 67 98) en Ingrid Vandemeulebroucke (016 33 06 43).

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/04/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden
  
  

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Solliciteer voor deze functie