Medical Management Assistant Endocrinologie

Sinds januari 2025 gaan A.S.Z. en OLV Ziekenhuis met vereende krachten verder als AZORG. Met zes campussen (Moorselbaan Aalst, Merestraat Aalst, Asse, Geraardsbergen, Ninove en Wetteren), een indrukwekkend zorgvolume van o.a. 1 miljoen consultaties per jaar en een equipe van 450 artsen en 5.000 medewerkers bieden we zorg van A tot Z. Vanaf de eerste levensdag van onze patiënten tot aan het laatste moment willen wij zorgen voor een veilige, warme omgeving. AZORG wordt hét symbool van innovatie én warme zorg in de Vlaamse gezondheidszorg. Samen maken we het verschil!

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je mee schrijven aan het ‘AZORG-verhaal’?

Op dit moment zijn wij op zoek naar een Medical Management Assistant voor de raadpleging endocrinologie op campus Merestraat.

Wat houdt de functie in?

• Als medical management assistant sta je in voor een warme verwelkoming en persoonsgerichte begeleiding van onze patiënten en zijn naasten.
• Je staat in voor een vlot en vriendelijk onthaal van patiënten en familieleden.
• Je maakt telefonische afspraken met verschillende diensten en werkt met een elektronisch patiëntendossier voor de invoer en opvolging van afspraken.
• Je behandelt specifieke administratie m.b.t. diabetesconventie.
• Daarnaast voer je tarificatiegegevens in.
• Je behandelt in- en uitgaande post en garandeert een georganiseerd klassement voor de medische dossiers.
• Kortom draag je bij tot de vlotte werking van het secretariaat.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Medical Management Assistant op zak.
  Beschik je niet over dit diploma maar wel over kennis van medische terminologie en heb je een stevige administratieve basis? Waag dan zeker ook je kans.
• Je bent organisatorisch en planmatig sterk en weet dit te combineren met een vriendelijke en professionele communicatie met patiënten.
• Door jouw nauwgezetheid zet je steeds de puntjes op de i.
• Je bent erg collegiaal en kan je gemakkelijk integreren in een team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.
• Stress schrikt je niet af, je blijft kalm en kan efficiënt plannen en organiseren in een drukke en steeds wijzigende omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van de courante office-programma’s (Word, Excel, PowerPoint) alsook van medische terminologie.
• Administratieve ziekenhuiservaring is een pluspunt, evenals een goede kennis van Frans en Engels.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een job in een van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor opleidingsmogelijkheden en zelfontplooiing.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een 38-uren week.
• Verloning volgens IFIC barema 12 , aantrekkelijke verlofregeling, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding extra prestaties.
• Je werkt op onze campus te Aalst, Merestraat maar bent op termijn ook bereid om te werken op de campus Moorselbaan (Aalst). In de loop van 2026 zullen de raadplegingen nl. voornamelijk op campus Moorselbaan doorgaan waardoor er ook verschuivingen in het secretariaat zullen nodig zijn.
• Maximale fietsvergoeding, vergoeding voor woon-werk verkeer
• Een personeelsrestaurant waar je aan voordelig tarief kan eten.
• Een fijne werkomgeving waar collega’s elkaar een luisterend oor bieden.

Hoe ?

• Dien je kandidatuur in via onze jobsite.
• Voeg je CV, motivatiebrief, MyCareer-uittreksel, diploma en het strafregister model 596-2 bij.
• Na screening jouw CV en diploma, bellen we jou zo snel mogelijk op voor een korte kennismaking. Daarna plannen we samen een gesprek in ons ziekenhuis, waar je de leidinggevende ontmoet.
• Na het gesprek kan je een (halve) dag meelopen op de dienst om onze werking en de collega’s meteen te leren kennen.
• Gaat alles goed? Dan verwelkomen we je graag als collega!

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ilke Van Gucht (HR Partner rekrutering) via 053/72 84 24 of mail naar vacatures@azorg.be

Contactpersoon: