Assistant Administratif Back Office

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.

Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.

Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ?

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;
• vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;
• vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;
• rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;
• vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;
• vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.

Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) est le suivant :

• vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;
• vous êtes bilingue français, anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;
• vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;
• vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;
• vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;
• vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), notre client vous offre :

• une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;
• un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3200 € bruts par mois.
• un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;
• un contrat CDI après période intérimaire ;
• un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;
• un à deux jours de télétravail après formation ;
• une période 30 jours de congés annuels ;
• une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;
• une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.

Cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.

Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière !

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