Administratief ondersteuner Woonzorgcentrum Gent

I-Mens

Reageren Tot

31 mei 2025

Sector

Ouderenzorg

Werkregime

Deeltijds

Contract

Tijdelijk

Provincie

Oost-Vlaanderen

Adres

Tijgerstraat 12, 9000 Gent

Functie

Administratie

Beschrijving

Als Ondersteuner Woonzorg geef je administratieve ondersteuning en sta je in voor de telefoonpermanentie van de dienst woonzorg. Je staat in voor de facturatie en de boekhoudkundige opvolging.

Je Bent Verantwoordelijk Voor

• telefonie
• beantwoorden van telefonische oproepen en informatie verlenen
• telefonische oproepen juist doorschakeling indien nodig
• noteren van boodschappen indien de betreffende collega niet beschikbaar is
• instaan voor telefonische permanentie
• administratie
• aanmaken van digitale klantenfiches
• aanmaken van opname- en ontslagdossiers
• klasseren en archiveren van documenten
• coördineren van ontvangst en verdeling van de post
• instaan voor verslaggeving van verscheidene overlegmomenten
• opmaak van (nieuws)brieven
• facturatie en opvolging boekhouding
• instaan voor facturatie van klanten
• instaan voor facturatie aan zorgkassen
• beheer kassa
  

Wat voor iemand zoeken we?

• Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
• Goede kennis van MS-office
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans en Engels
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  
  

Waarom werken bij i-mens?

• Deeltijds vervangingscontract
• Uurrooster: 19u/week (dagelijks 3,8u)
• Opstart: zo snel mogelijk
• Werkplek: Woonzorgcentrum Seniorcity, Tijgerstraat 12-22, 9000 Gent
• Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 10 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €1363,96 (bruto-maandsalaris voor een deeltijdse (19u) tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
• Maaltijdcheques (€6), eindejaarspremie, laptop;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
  
  

Hoe solliciteren

Solliciteren kan via deze link.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure: contacteer recruiter Kim Michielsen op het nummer 0475 78 40 80.

Sollicitatieverloop

• Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
• Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
• Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
• Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.
  
  

Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.