Deux gestionnaires de dossiers RH

• L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
• L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateurs·rices ( de 1500 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.
• Parmi ceux-ci, le département des relations et ressources humaines est constitué de plusieurs services (regroupés au sein du pôle « Centre de gestion administrative ») qui prennent en charge la gestion administrative des dossiers du personnel : engagements, évènements de carrière, fins de contrat.
• Dans ce cadre nous sommes à la recherche de deux collaborateur·rices, gestionnaires polyvalent·es RH, pour renforcer d’une part le Service du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (le SPATGS) et d’autre part le Service du personnel associé à la recherche contractuelle (le SPRC).
• Ces équipes assurent une gestion administrative des dossiers RH et sont interlocutrices de première ligne pour l’ensemble des usagers concernés : hiérarchie (responsables, promoteurs, directeurs de laboratoires), collaborateurs administratifs, chercheurs, boursiers etc.

• La gestion administrative des dossiers RH, de l'engagement aux fins de contrat en passant par toutes les étapes de la carrière, pour les personnels (administratif, technique, de gestion et spécialisé et chercheurs/boursiers).
• Le soutien et l’appui aux usagers : il s’agit ici d’un rôle d’accompagnement des usagers, notamment dans la réalisation des démarches administratives liées aux événements de carrière, mais aussi dans le conseil aux hiérarchies et dans la recherche conjointe de solutions aux situations spécifiques qui se présenteraient.

Profil :

• Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB en Droit, sciences administratives, sciences juridiques, gestion RH ou une expérience utile à la fonction.
• Pour les personnes non titulaires d’un bachelier, nous sommes également ouverts aux candidats motivés, prêts à s’investir dans une formation et un apprentissage sérieux.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

• Pour le contrat de remplacement: connaissance de l'anglais (niv C1)
• Capacité à rechercher et à appréhender des informations de type technique, juridique et administratif
• Capacité d'analyse de dossiers et de textes
• Connaissances générales dans le domaine de la gestion et de l'administration du personnel et/ou de la législation générale du travail ou la volonté de se former dans ces domaines
• Connaissance des outils bureautiques classiques et des outils internet
• Orientation service et intérêt général
• Proactivité
• Esprit d'équipe, bonne organisation, multitasking
• Profil facilitateur·trice, tout en étant capable de maintenir une position et de l’exposer clairement
• Capacité à prendre de la distance
• Ecoute, empathie, calme, persévérance
• Rigueur et précision

• La connaissance de l'anglais (pour le CDI contractuel)
• La maîtrise d'une troisième langue (pour le contrat de remplacement)
• Une connaissance de SAP

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service.)
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d'égalité des chances :

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Décision administrative