Un·e responsable opérationnel·le et stratégique de pôles d’activités

• L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
• L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au cœur de Bruxelles. Ces missions à forte valeur sociétale sont menées par son personnel académique et scientifique, avec un soutien actif fort d’une part importante de ses collaborateurs ( 1600 personnes) qui travaillent dans le cadre de fonctions administratives, techniques ou de gestion (PATGS). Ces fonctions recouvrent un très grand nombre de métiers, et sont menées à la fois au sein des facultés, mais aussi des différents départements de l’administration générale.
• Le poste s’inscrit dans le cadre du développement des missions du département des relations et ressources humaines organisé en quatre Pôles : Support à la stratégie et à la qualité, Centre de gestion administrative, Centre d’accompagnement de la carrière et Cellule Bien-être.
• Le Pôle de Support à la Stratégie et à la Qualité a pour finalité de soutenir le développement, la transformation et la réalisation des missions du DRH. Principalement, les objectifs sont : l’amélioration de la qualité du service, l’amélioration de la force d’anticipation du département et de son expertise ainsi que l’amélioration de l’image du DRH auprès des bénéficiaires de ses services.
• Le Pôle Centre de gestion administrative a pour mission d’assurer la bonne gestion administrative des évènements de carrière des membres du personnel et l’information des membres du personnel.

• Développer, incarner et promouvoir la vision des deux Pôles, tant en interne qu'à l'extérieur des Pôles en particulier avec les responsables des services des deux Pôles.
• Définir le plan d'action des deux Pôles, piloter sa mise en œuvre au sein du Pôle et l'adapter si nécessaire.
• Favoriser et soutenir la création d'une identité de Pôle ainsi que la cohésion, la motivation et la collaboration des équipes entre elles et avec les autres équipes.
• S'assurer que les responsables des services, dont il / elle est supérieur·e hiérarchique, disposent des compétences et interactions nécessaires à la réalisation de leurs missions ; les soutenir, les coacher et veiller au développement de ces compétences et interactions le cas échéant.
• Apporter son expertise aux autres équipes du DRH et aux autres entités de l’ULB.
• Représenter les deux Pôles, veiller au développement des réseaux et partenariats nécessaires à la réalisation et au développement des missions des Pôles.
• Participer aux Comités de direction (stratégique et opérationnel) du DRH et assurer un retour pertinent auprès des responsable d’équipe et/ou des agents.

• Développer le Pôle Support à la stratégie et à la qualité, à travers les diverses expertises qui y sont rassemblées (juridique, gestion et direction de projets, gestion et qualité des données, communication, …) au profit des missions et objectifs du DRH et de l’ensemble des Pôles et services du DRH.
• Développer un rôle de contact externe au département sur des besoins faisant appel à des ressources transversales ou qui concernent plusieurs Pôles du DRH.

• S’assurer de l’opérationnalisation de la stratégie du département, tout en veillant à ce que les besoins des équipes opérationnelles soient identifiés dans ladite stratégie.

Profil :

• Être titulaire d’un master reconnu par la FWB ou avoir réussit le « parcours d’accession » de l’ULB.
• Expérience probante en gestion d’équipe multidisciplinaire et en gestion du changement, indispensable.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

• Connaissance des enjeux stratégiques et/ou opérationnels en ressources humaines
• Capacité d’analyse des problèmes d’un point de vue organisationnel et collectif
• Capacité à promouvoir la collaboration et à inspirer les équipes
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais
• Capacité à faire preuve d'innovation et à proposer des solutions créatives
• Connaissance des enjeux à la qualité et à la gestion de projets
• Fort sens du service

Atouts :

• La bonne connaissance de l’Institution dans ses enjeux et son fonctionnement est un atout.
• Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour garantir l'atteinte des résultats souhaités.

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service.)
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d'égalité des chances :

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Bureau du 17 mars 2025