Air Cargo Coordinator/Coordinateurdu fret aérien

Le coordinateur du fret aérien est responsable des importations et exportations par la voie aérienne. Ses tâches comprennent la gestion de la documentation, la coordination logistique et la préparation de devis. En outre, il garantit l’exactitude et la conformité et apporter son soutien à toutes les divisions de la succursale de Montréal, y compris l’entrepôt. Le titulaire de ce poste rend compte au directeur de la succursale.

Fonctions et responsabilités :

• Préparer les documents d’expédition d’importation ou d’exportation pour les clients dont il a la charge. Cette tâche pourrait consister à apposer des étiquettes d’adresse ou d’expédition, des instructions d'expédition sur les emballages extérieurs si nécessaire et à négocier le cas échéant la couverture d’assurance du fret et d’autres documents pertinents.
• Préparer les documents d’importation destinés au service de courtage et/ou au courtier du client. Informer le destinataire ou les clients de l'arrivée du fret et organiser la livraison lorsque cela est nécessaire.
• Coordonner les ordres de ramassage et de livraison avec les entreprises de camionnage, les compagnies aériennes et/ou les installations sous douane afin de traiter les expéditions de la meilleure façon possible.
• Conseiller les clients sur le transport et les modes de paiement, y compris l’émission de factures de fret aux courtiers et/ou aux clients. Assurer le classement et la conservation adéquats des documents.
• Élaborer des devis en négociant les tarifs.
• Communiquer de manière rapide et précise avec les clients, les agences externes et les sous-traitants.
• Effectuer des tâches légères d’entreposage, comme le déplacement de palettes à l’aide d’un transpalette et le déplacement de petites caisses, si nécessaire.
• Plusieurs autres tâches peuvent être requises

Qualification

• Excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps
• Grand sens du détail
• Parfaite connaissance du commerce international (conditions d'expédition et de paiement, achats, réglementations douanières, etc.)
• Compétences en matière de saisie de données
• Capable de gérer des processus complexes pouvant impliquer plusieurs niveaux d’approbation.
• Disposition à apprendre, à exploiter et à transmettre les informations requises aux clients et aux parties concernées.
• Flexibilité et capacité à faire des heures supplémentaires si nécessaire.
• Bonne communication orale et écrite en anglais (parler français est un atout).
• Compétences de niveau intermédiaire en MS Office, notamment Word et Excel

Formations/Certifications :

• Diplôme de l’enseignement supérieure ou certificat d'équivalence et/ou expérience professionnelle pertinente

**Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste hybride de travail a domicile**

Nippon Express est employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l'emploi qui s’engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacles. Si vous êtes contacté pour un emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.