Objetivo del Cargo
Apoyar las operaciones contables mediante el registro de transacciones financieras, garantizando la precisión de la información, el cumplimiento de la normativa fiscal y contable, y la correcta emisión de la facturación electrónica. Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos por el contador y demás disposiciones legales vigentes.
Funciones y Responsabilidades
1. Registro de Transacciones Contables
- Ingresar y verificar las facturas de compra y venta.
- Registrar los ajustes contables según sea necesario para mantener la correcta actualización de los libros.
2. Aplicación de Retenciones
- Calcular y registrar correctamente las retenciones en la fuente, IVA e impuestos aplicables a proveedores y clientes.
3. Procedimientos Contables
- Seguir las políticas internas de la compañía y cumplir con los estándares NIIF o principios contables locales.
- Velar por la actualización de los procedimientos contables internos.
4. Facturación Electrónica
- Asegurar el correcto procesamiento y envío de la facturación electrónica conforme a la normativa nacional.
- Realizar revisiones periódicas para detectar errores en los procesos automatizados.
5. Conciliación y Análisis
- Conciliar cuentas contables para garantizar que los saldos reflejen correctamente las transacciones.
- Analizar posibles inconsistencias y generar ajustes contables cuando sea necesario.
6. Seguimiento de Instrucciones del Contador General
- Ejecutar tareas asignadas por el contador general, relacionadas con cierres mensuales, preparación de informes financieros y cumplimiento de auditorías.
7. Soporte Administrativo
- Apoyar en la elaboración de informes financieros periódicos.
- Mantener actualizada la documentación de soporte de todas las transacciones.
Requisitos del Cargo
Formación Académica
- Tecnólogo o profesional en contabilidad
Experiencia Laboral
- Mínimo 2-5 años de experiencia en cargos similares en áreas de contabilidad.
Conocimientos Técnicos
- Domino de software contable (WORLD OFFICE).
- Conocimiento de la normativa tributaria y contable nacional.
- Manejo de hojas de cálculo y herramientas ofimáticas.
Competencias
- Orientación al detalle y precisión.
- Organización y planificación.
- Trabajo en equipo y seguimiento de instrucciones.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.