Payroll Specialist

PAYROLL SPECIALIST (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich:

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich: Dies beinhaltet die Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday und unserem Abrechnungssystem Paisy.
• Selbständige Bearbeitung aller abrechnungsseitigen Aufgaben: Vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters, stellst du den Informationsfluss zwischen allen relevanten Schnittstellen im Hause sicher und führst die digitalen Personalakten der Mitarbeiter.
• Ansprechpartner für unsere externen Partner: Du erstellst Bescheinigungen und Korrespondenz zu Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Die Pflege und Analyse der Zeitwirtschaftsdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Interner Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft arbeitest du eng mit deinen Teamkollegen und den operativen Personalsachbearbeitern sowie den Business Partnern zusammen.
• Mitwirkung an Projekten: Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine aktive Mitarbeit in abteilungsübergreifenden, globalen Projekten, die Durchführung von Systemtests, sowie die Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von Personal-Prozessen und Datenqualität.

Du bringst mit:

• Auf Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und hast eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt und Personal
• Du besitzt sehr gute, fundierte Fachkenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aktualisierst deinen Wissensstand regelmäßig
• Neben einem sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) verfügst du über eingehende Kenntnisse moderner, digitaler Personalprozesse
• Du gehst routiniert und sicher mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprogrammen um und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Paisy und dem Zeitwirtschaftssystem ATOSS gesammelt
• Optimalerweise bringst Du Erfahrungen im Zusammenhang mit globalen HR-Projekten und/oder HR-Systemintegrationen mit und hast Freude an der Arbeit in einem Projektteam – ist aber keine Voraussetzung
• Deine Englischkenntnisse sind sehr gut und du kannst eine fachbezogene Konversation flüssig führen
• Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit runden Dein Profil ab