Compliance Coordinator - Student Assistant

Hvem er vi?

Vi er Acubiz! Over 40 dedikerede medarbejdere, som hver dag arbejder for at skabe en fantastisk brugeroplevelse for vores kunder, når det kommer til Expense Management.

Det er nemlig vores kerneopgave at sørge for, at vores kunder bruger tid på det, der er vigtigt i deres arbejde, frem for at bruge tid på at håndtere udgifter - det skal være simpelt og tilgængeligt.

Virker vores produkt så? Det mener i hvert fald 300.000 brugere i mere end 1.000 virksomheder, fordelt på 54 lande. Og det kan vi takke vores fantastiske medarbejdere for!

Og hvorfor skal du så være en del af det? Jo, nu skal du høre!

Rebecca, som er vores Legal & Compliance Specialist, siger: "Acubiz er en fantastisk arbejdsplads, da der er fokus på fleksibilitet, tillid og trivsel, som giver plads til både personlig og professionel udvikling"

Vores Studentermedhjælper Christopher siger at "I Acubiz får man friheden til at tage ejerskab over de opgaver som interesserer en mest og muligheden for at være involveret i alle aspekter af virksomheden"

Og hertil siger Alan, som er vores Key Account Manager, at: "Det er fedt at arbejde i Acubiz, da Acubiz giver dig lov til at arbejde selvstændigt under ansvar"

Hvad er opgaven?

Forestil dig en virksomhed, hvor teknologi møder kreativitet, og hvor hver idé tæller. Krydr det med en arbejdsplads, hvor vi fejrer både succeser og fejl, hvor der er lavt til loftet og hvor du kan være præcis den du er - er du med os? Fedt! Så er det dig vi går og leder efter.

Vi, hos Acubiz, leder efter en studentermedhjælper, der sætter pris på struktur og er skarp til at navigere i komplekse opgaver med et godt overblik og et glimt i øjet. Erfaring er ikke et krav – det, der tæller, er din evne til at arbejde selvstændigt og din lyst til at lære.

Ansættelsen er til ca. 15 timer om ugen - og dem kan du selv være med til at strukturere i samarbejde med din leder. Det er vigtigt for os, at livet, studiet og arbejdet går i balance, så vi planlægger sammen, hvad der er den bedste løsning for dig og for os.

Dine opgaver? Dem får du lige her!

• Styring af kontrakter og særlige vilkår: Du sætter en dyd i at have en struktureret tilgang, der sikrer et klart overblik over vores aftalevilkår - du ved nemlig hvor vigtigt det er for både forretningen og vores kunder.
• Udarbejdelse af awareness træning: Hvis du har en kreativ tilgang, så er det her du vil brillere! Du skal udvikle materiale til awareness træning i GDPR og cybersikkerhed, så medarbejderne i Acubiz er up-to-date.
• Compliance self assessment: Vi ved hvor vigtigt det er, at du føler ansvar for dit eget område - derfor vil du få ansvaret for at besvare og aktivt følge op på compliance self assessments.
• Samarbejde på tværs af afdelinger: Du trives i at samarbejde og opbygge relationer på tværs af afdelinger - dit arbejde vil nemlig vedrøre alle dine kollegaer i Acubiz og et stærkt samarbejde, er vejen frem.
• Assistance ved årlig ISAE-revision: Du vil være med til at sikre, at vores dokumentation er i top, og vil arbejde på at optimere vores interne GDPR- og IT-sikkerhedsprocesser

Finance & Operations teamet - Edda, Finance & Operations Director

“I afdelingen lægger vi vægt på en sund, venlig og imødekommende atmosfære, hvor der er plads til læring og fri leg under ansvar. Vi elsker når medarbejderne tager initiativ og kommer med kreative idéer - det skal der nemlig være plads til, for at man kan udvikle sig og for at man får en god arbejdsdag.”

Er du ikke lidt nysgerrig på at møde dine kommende kollegaer?

Det ved vi, at vi ville være, så her får du lidt mere at vide om dem! Vores Finance & Operations afdeling er sammensat af en flok skønne mennesker, som både huser erfarne medarbejdere og dem som er helt frisk fra fad, og rummer både Finance samt vores Legal & Compliance team. De er karakteriseret af rummelighed og de er virkelig gode til at skabe en god sjov hverdag sammen.

Du kan møde hele Acubiz lige her: https://acubiz.com/da/om-acubiz/

Hvem er du?

Erfaring med at arbejde med jura og compliance er ikke et krav, for at få arbejde hos os. Vi tilbyder i stedet mulighed for at få et arbejde i et lærende miljø, hvor vi sammen kan styrke og støtte din udvikling, så compliance bliver “right up your alley!”. Du har selv mulighed for at præge rammerne for dit arbejde og vi er altid med på en god ide. Sammen med et team af dygtige kollegaer, der altid stræber efter at levere til at gøre Acubiz til den fedeste arbejdsplads, søger vi en medarbejder, der:

• Har interesse for jura og compliance - du er studerende på en relevant uddannelse, eksempelvis HA(jur.), og interesserer dig for compliance, aftaleret, GDPR og IT-relevant lovgivning. Selvom erfaring er en fordel, vægter vi din lyst til at lære endnu højere
• Er struktureret og initiativrig - du arbejder struktureret og proaktivt, hvilket sikrer, at opgaverne bliver løst effektivt og inden for deadline.
• Er god til at arbejde selvstændigt - du er motiveret af at vise du tager ansvar for dine opgaver. Samtidig ved du, at du altid kan spørge, og vi altid står klar til at hjælpe.
• Du har ja-hatten på - du ser muligheder frem for begrænsninger og bidrager til et positivt miljø på arbejdspladsen og ved, at din tilstedeværelse skaber et godt samarbejde mellem dig og dine kollegaer.

Endvidere er det et krav for stillingen, at du kan tale og kommunikere stærkt på dansk, da du skal kommunikere med nogle af vores danske kunder og endvidere arbejde med dansk lovgivning. 

Hos os er de bedste medarbejdere dem, der tager ansvar og gør en forskel. Vi er måske ikke den største virksomhed, men vi er nogle af de bedste i branchen - og med et drys af kreativitet, viljen til det gode samarbejde og lysten til at drive Acubiz til noget større, leverer vi sammen til at blive den bedste arbejdsplads vi kan.

Hvordan er Acubiz at arbejde i?

Vi værdsætter balancen mellem dit arbejdsliv og privatliv. Vores tilgang til at opnå denne harmoni er gennem vores mantra: "I løbet af en måned har jeg arbejdet mere på kontoret end derhjemme." Fleksibilitet er nemlig nøglen til at skabe en dynamisk arbejdsplads, hvor vi har friheden til at strukturere vores hverdag. Vi mødes så ofte som muligt på kontoret og bruger hjemme arbejdsmulighederne efter behov.

Det kræver også, at man som medarbejder har de bedste rammer på arbejdspladsen - og dem mener vi, at der bliver sørget for:

• Var frokosten i vores lækre kantine lige lækker nok og portionen for stor? Intet problem! Du kan gå i vores eget fitnesscenter og træne dig tilbage til den gode samvittighed (og endda få lagt et træningsprogram af vores in-house personlige træner)
• Værker kroppen og sidder du dårligt på din kontorstol? No worries - vores skønne team af fysioterapeuter og coaches er klar til at hjælpe dig til en god fysisk arbejdsplads og en god massage.
• Træt af at have mistet Store Bededag? Bare rolig, det er vi også! Hos Visma Acubiz mener vi stadig, at varme hveder skal nydes på en fridag. Derfor forbliver helligdagen en fridag for alle ansatte - naturligvis på virksomhedens regning.

Derudover mener vi, at en god work-life balance er alfa og omega for, at vi har glade medarbejdere - derfor har vi indført 26 ugers betalt orlov til alle vores forældre, i forbindelse med den ny barselsorlov, og fuld pension under hele ens fravær (også selvom man er på barselsdagpenge).

Vil du være med på rejsen?

Hvis du vil med på holdet, så send os dit CV, ved at klikke på “Ansøg her” i bunden eller toppen af denne side. Meld dig på banen inden d. 30. april. Vi holder samtaler efterfølgende og glæder os meget til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge - uanset køn, alder, etnicitet og baggrund.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores Legal & Compliance Specialist, Rebecca Løssl, på mail rebecca.lossl@visma.com.