Driftskoordinator – Viby J.

Driftskoordinator – Viby J.

AS3 Work&Care

AS3 Work&Care er specialiseret i at støtte personer, der er ramt af psykiske lidelser, herunder bl.a. stress, angst, depression og tungere psykiatriske problemstillinger, med at komme tættere på arbejdsmarkedet. Til vores hovedkontor i Viby J. søger vi lige nu en serviceminded kollega med interesse og flair for administrativ backup og supportopgaver.

DER HVOR DU KOMMER IND I BILLEDET
Fra vores hovedkontor i Viby J. kommer du i samarbejde med det øvrige team til at håndtere administrative opgaver og supportere dine kollegaer med driftsopgaver, projekter og andre ad hoc-opgaver. Du vil desuden stå for noget af kontakten med vores kandidater fra Work&Care. Dine opgaver vil spænde bredt og kræver både overblik, empati og evnen til at navigere i en kompleks organisation.

Dine primære opgaver vil være:

• Support via mail og telefon: Håndtering af sygemeldinger, afbud, ønske om psykologskifte samt besvarelse af generelle henvendelser fra kandidater og samarbejdspartnere.
• Håndtering af frontline-spørgsmål: Sikre hurtig og præcis respons på spørgsmål fra kandidater under deres forløb.
• Administrative opgaver på tværs af organisationen: Understøtte vores forskellige forretningsområder med relevante drifts- og kontoropgaver.

ER DU STRUKTURERET OG LØSNINGSORINTERET?
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har en anden driftserfaring. Det vigtigste er, at du har talent for – og gerne erfaring med – administrativ support, service og koordinering samt en løsningsorienteret og positiv indstilling.

Du vil hurtigt falde til i rollen som driftskoordinator, hvis du:

• Har flair for IT, herunder solid erfaring med Excel
• Tager selvstændigt ansvar og søger opgaverne, hvor behovet er størst
• Er fleksibel, struktureret og motiveres af at tale med mange forskellige mennesker
• Trives i en omskiftelig hverdag med højt tempo, hvor du formår at bevare overblikket og overholde deadlines.

I løbet af din arbejdsdag vil telefonen være dit primære værktøj, og du vil komme i dialog med mange forskellige kandidater – nogle af dem vil være i en sårbar livssituation. Derfor er det vigtigt, at du møder dem med en empatisk og respektfuld tilgang.

DU BLIVER EN DEL AF
Hos AS3 kombinerer vi en professionel tilgang med en uformel kultur, hvor vores værdier – ordentlig, forretningsorienteret og langsigtet – gennemsyrer alt, hvad vi gør. Vi prioriterer trivsel højt og har fokus på et sundt, trygt og udviklende arbejdsmiljø.

For at sikre høj kvalitet i vores arbejde tilbyder vi naturligvis en grundig introduktion og oplæring samt certificering gennem AS3 Academy. I din nye rolle bliver du en del af et tværfagligt team bestående af fem engagerede driftskoordinatorer, 10 sygeplejersker og fire studentermedhjælpere som alle arbejder tæt sammen på tværs af fagligheder. Vi har en uformel omgangstone og højt humør, hvor det kollegiale fællesskab – både fagligt og socialt – er i centrum.

Fællesskabet styrkes naturligvis også uden for arbejdstiden. Vores personaleforening, Social Club, arrangerer løbende sociale aktiviteter – blandt andet fredagsbarer, DHL-stafet, padelturnering, sommerfest og julefrokost. Derudover tilbyder vi både frokostordning og sundhedsforsikring som en del af din ansættelse hos AS3.

ANSØGNING & YDERLIGERE INFORMATION
Vil du være vores nye kollega? Så klik på ”søg jobbet” og upload dit CV sammen med en kort motiveret ansøgning.

Ansøgningsfrist: Søndag den 11. maj.

Ansættelse: Snarest muligt efter aftale og senest den 11. august.

Stillingstype: Fastansættelse, 34-37 timer ugentligt efter aftale.

Lokation: Aarhus, Viby J.

Løn- og ansættelsesvilkår: I henhold til Funktionæroverenskomsten for Handel, Viden og Service.