Faaborg-Midtfyn Kommune søger en talstærk administrativ medarbejder til Fællessekretariatet

Elsker du at arbejde med afregning, faktura og økonomi? Har du erfaring med, og en struktureret tilgang til registrering, udbetaling og data? Vil du arbejde tæt sammen med forskellige fagområder og i samarbejde med dem og dine kollegaer løse opgaver, der understøtter kommunens budgetter? Så skal du søge denne stilling!

Vi søger en administrativ medarbejder, der sætter en ære i at kommunens data og registrering er korrekte indenfor området Opvækst og Læring. Derudover skal du bidrage til datakvalitet, opdatering af systemer, analyser, arbejdsgange og registreringer på et bredt felt.

Om jobbet:
Stillingen vil indgå i Fællessekretariatet med særligt fokus på økonomi, dataregistrering og talforståelse primært af Opvækst og Læring- området. Du vil blive en del af et meget engageret og fagligt stærkt hold i Fællessekretariatet, og du får et tæt samarbejde med fagområdet samt medarbejderne i økonomiafdelingen.

Dine primære arbejdsopgaver dækker bl.a. over:

• Registrering af økonomitakster og -indsatser i fagsystemer
• Udtræk af data fra fagsystemer i samarbejde med økonomiafdelingen
• Afregning, oprettelse og udbetaling af faktura
• Understøttelse til ledere og medarbejdere på tværs af Opvækst og Læring
• Håndtering af mellemkommunale afregninger
• Være superbruger på fagsystemerne Calibra og KMD Børn og Voksne

Vi søger dig, der:

• Har en administrativ uddannelse, gerne suppleret med kommunom og gerne erfaring fra en lignende stilling
• Har let ved at begå dig i it-systemer (det er en fordel, hvis du har kendskab til følgende it-systemer: Calibra, TEA, KMD Børn og Voksne og Prisme)
• Har erfaring med at arbejde med Excel og/eller andre analyseværktøjer, herunder talstærk og følger op, såfremt data viser sig overraskende
• Har overblik, er systematisk og kan arbejde struktureret
• Er grundig, ikke lader sig ”slå-ud”, samtidig have et positivt og nysgerrigt syn på opgaverne
• Vægter et godt kollegialt fællesskab, hvor der er plads til humor og smil

Der er mange skift mellem forskellige opgaver og aktører, og det er væsentligt, at du trives med denne foranderlighed og kan se fordelen i at have mange bolde i luften på samme tid.

Velkommen til Fællessekretariatet
Du bliver en del af Fællessekretariatet, der består af 42 medarbejdere, der er sammensat af administrative medarbejdere, pladsanvisningen, konsulenter, projektledere, teknologi- og web-medarbejdere.

Fællessekretariatet bidrager til, at Faaborg-Midtfyn Kommune lykkes på de tre velfærdsområder og skaber kvalitet for alle med borgerens velfærd i centrum. Vi er en dynamisk afdeling bestående af to teams, der sætter en ære i at løse såvel store som små opgaver, med stor professionalisme og engagement. Din opgaveløsning vil gå på tværs af de 2 teams, og du vil derfor få et bredt kendskab til områderne og mange samarbejdspartnere.

Faaborg-Midtfyn Kommune
I Faaborg-Midtfyn Kommune engagerer vi os – i vores kolleger, i vores opgaver og i borgere og virksomheder i kommunen. Vores ambition er, at det i Faaborg-Midtfyn skal være muligt at leve og udleve sin egen version af det gode liv.

Vi vil være det sted, som omverdenen kigger til for at blive inspireret til et liv i stærke fællesskaber med bæredygtig udvikling, spirende iværksættere og en stolt kulturarv. Et liv, hvor vi både kan udfolde os i fællesskaberne og finde ro i naturen – et liv i balance. Det er grundelementerne i kommunens udviklingsstrategi Sammen skaber vi det bedste sted, som vi hver dag arbejder på at gøre til virkelighed.

Ansættelsesvilkår
I Faaborg-Midtfyn Kommune bydes du velkommen til en levende arbejdsplads med fokus på tillid, tryghed og en positiv indstilling, og hvor vi hjælper hinanden til at lykkes i hverdagen. Organisatorisk vil du referere til en teamleder i Fællessekretariatet, mens de faglige opgaver i høj grad også vil koordineres med lederne i fagområderne.

Der er tale om en fast stilling på 37 t/ugentlig med opstart hurtigst muligt og senest pr. 1.7. 2025.

Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdspladsen er fysisk placeret på Skolevej 6, 5856 Gislev, med mulighed for hjemmearbejde. Faaborg-Midtfyn Kommune arbejder med en fleksibel tilgang til arbejdsplads og -tid, som vi oplever, giver værdi til såvel opgaveløsning som medarbejdere.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Stine Damgaard Frandsen på tlf. 72 53 88 21.

Ansøgning
Send din ansøgning med bilag elektronisk via linket nedenfor. Ansøgningsfristen er d. 7. maj 2025 kl. 12.00, men send gerne ansøgningen før, da vi kigger på dem løbende.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 19 og uge 20.
Vi forventer, at du har kørekort, da Faaborg-Midtfyn Kommune er en geografisk stor kommune.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Vi har røgfri arbejdstid og du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads her.

Afdeling: Det Socialfaglige Område

Ansøgningsfrist: 07 May 2025

Placering: Kværndrup Odensevej 26 a