Administrativ medarbejder - skolesekretær

Da den ene af vores dygtige sekretærer går på pension, søger vi en ny dygtig medarbejder til vores administration.

Kort om stillingen
Dine primære opgaver vil være orienteret omkring budget og regnskab, personaleadministration, indkøb samt kørsel.

Som medarbejder på vores forkontor er det vigtigt, at du trives med forskelligartede opgaver samt med mange berøringsflader.

Dine kompetencer og arbejdsopgaver

• Du skal have erfaring og forudsætninger for at kunne udarbejde skolens budget i samarbejde med skolens budgetkonsulent.
• Personaleadministration. Du skal kunne navigere i rammer og regler for ansættelser, orlov, barselsanmeldelser, afvikling af ferie, afstemning af evt. overtid m.m., så du skaber overblik for dette på skolen.
• Du skal, på baggrund af ledelsesbeslutninger, udarbejde budget for undervisningsmidler og være tovholder på dette for alle fag.
• Du skal bidrage til, at ledelsen får den viden omkring budget, som bidrager til bæredygtige beslutninger for skolen.
• Du står for store dele af de løbende indkøb på skolen samt fakturering af samme.
• Du får ansvar for planlægning af kørsel, for ture ud af huset, samt daglig transport af elever i specialklasse.
• Du har tilsyn med rengøring samt opfølgning omkring samme.
• Du skal deltage i møder med skolens bestyrelse, når budget og regnskab forevises.
• Du skal videndele og samarbejde med de øvrige skolesekretærer på skolerne i Favrskov Kommune.
• Der vil i øvrigt være opgaver af følgende karakter, som du vil skulle løse løbende i samarbejde med det øvrige ”kontor”: mødeindkaldelser, vikardækning, lokalebooking, tolkebestilling, anmeldelse af arbejdsskader, nøgleudlån etc.

Øvrige væsentlige kompetencer er, at

• du skal kunne kommunikere tydeligt både i skrift og tale
• du skal kunne sætte dig ind it-systemer
• du skal kunne tage ansvar og følge opgaver i mål
• du kan smile – også når dagen kalder på, at du gør noget, som du ikke havde forventet, fordi det er det, der lige er behov for.

De systemer, som du kommer til at arbejde i, og som det derfor er en fordel, at du har erfaring med, er KMD Opus, Excel, KMD Educa, Aula.

Om vores skole
Præstemarkskolen er en folkeskole i Søften nord for Århus. Vi har ca. 650 elever fra 0. til 9. klasse. Skolen er afdelingsopdelt i tre huse fordelt på indskoling, mellemtrin og udskoling.

Præstemarkskolen har specialklasser i alle tre afdelinger. Det er specialklasser, hvor elever fra hele Favrskov Kommune henvises til et specialiseret skoletilbud.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads, hvor vi udover dig og din kollega Helle, også er fire ledere på kontoret. Vi har et tæt og vigtigt samarbejde, hvor vi i fællesskab løfter alle opgaver bedst muligt sammen.

Vi gør os hver dag, sammen med ca. 90 undervisere, umage med at bidrage til at skabe en god ramme for alle elever på Præstemarkskolen.

Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Lene Kirkegaard 21 13 39 07.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 29. april 2025.

Vi afholder samtaler tirsdag den 6. maj 2025.

Du skal sende din ansøgning online via stillingsopslaget på kommunens hjemmeside.
Klik på Send ansøgning. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Stillingen er fuld tid med ansættelse pr. 1. august 2025. Arbejdstiden er planlagt med en udregning som øvrige medarbejdere på skolen i forhold til flere timer i skoleuger og fri i uger, hvor der ikke er undervisning/drift på skolen. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ansætter.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk