I HOFOR gennemfører vi adskillige projekter af forskellig størrelse og art, som blandt andet skal være med til at skybrudssikre Hovedstadsområdet og minimere risikoen for oversvømmelser af byerne. Vores største projekt, Svanemøllen Skybrudstunnel, vil danne hovedinfrastrukturen for fremtidens skybrudssikring af det nordlige København og samtidig forbedre vandmiljøet i bl.a. Utterslev Mose og Øresund.
Understøttelse af den gode projektgennemførelse Du får ansvaret for forskelligartede assisterende projektlederopgaver, og du vil være i tæt samarbejde med projektledelsen og blive projektets go-to person og sparringspartner på projektets processer. Det er projektledelsen, som har det overordnede ansvar for at planlægge og gennemføre projektet inden for rammerne af tid, økonomi og kvalitet – og du får en central rolle i at medsikre dette.
Dine primære ansvarsområder og opgaver vil være at:
- Tage ejerskab på og koordinere forskellige opgaver i relation til den interne kommunikation i projektet, fx udarbejdelse af projekthåndbog.
- Mødekoordinere inkl. forberedelse med projektledelsen, opsamling og opfølgning.
- Sikre korrekt og rettidig dokumentation af projektet og herunder rettighedsstyre i korrekte dokumentsystemer.
- Udarbejde fremdriftsrapporter og præsentationsmaterialer til projektledelsen til brug ved bl.a. møder internt og eksternt.
- Koordinere og afklare snitflader med bl.a. delprojektledere, controllere og kommunikationsrådgivere omkring opgaver i relation til projektet.
- Planlægge, strukturere og gennemføre sociale arrangementer, fx fejringer af milepæle.
- Sikre overblik over dokumenter og sparring med projektledelsen ifm. udbudsprocesser.
- Sikre et velfungerende projektkontor og understøtte et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
Generalist med projektkoordinatorerfaring Vi søger en generalist, der har erfaring fra en lignende rolle, og som har kompetencer inden for projekt- eller procesledelse. Det vigtigste for os er din tilgang til jobbet og din evne til at indgå i og bidrage til projektet, ledelsen og dine kolleger.
Din arbejdsstil kendetegnes ved, at du:
- Evner at analysere og forstå kompleks information og tænker helhedsorienteret.
- Tager initiativ og udfordrer med henblik på at forbedre projektet.
- Er nysgerrig og interesseret og søger information om projektet og dets processer.
- Er imødekommende og har gode kommunikationsevner, så du kan opbygge og vedligeholde relationer med alle interessenter og kommunikere klart og effektivt.
- Evner at strukturere og organisere opgaver samt holde styr på deadlines, opgaver og dokumenter.
14 dygtige kolleger er klar til at byde dig velkommen Du bliver en del af sektionen Koordination & Processer, som er en tværgående projektstøttefunktion til direktørområdet Byggeri & Anlæg. Sektionen består af 14 dygtige kollegaer med stor alders- og erfaringsmæssig diversitet, som er vores gode grundlag for daglig sparring og forskellige bidrag til projekterne. Behovene for støtte er varierende fra projekt til projekt, men vi deler viden og udveksler gode erfaringer på tværs. Vi har et godt og rart sammenhold i sektionen, og selvom vi ikke alle ses hver dag, så prioriterer vi at spise frokoster sammen og lave sociale ting også uden for arbejdstiden. Du vil referere til sektionslederen. Vi har et fleksibelt arbejdsmiljø og giver plads og mulighed for hjemmearbejde efter aftale med nærmeste leder. Hos os er der plads til dig og til, at du har et bæredygtigt arbejdsliv.
Vores hovedkontor er placeret i Ørestaden, men projektet har et projektkontor i Rødovre, hvor projektgruppen arbejder 2-3 dage om ugen. Vi forventer derfor, at du kan møde i Rødovre tirsdag-torsdag.
Du kan læse mere om vores medarbejdergoder
her.
Send dit CV og vær med til at gøre en forskel Er du klar til nye muligheder, så send dit CV til os senest søndag d. 4. maj.
I dit CV vil vi gerne bede dig beskrive din motivation for jobbet, samt hvordan du vil bidrage til rollen og HOFOR med netop dine erfaringer og kompetencer.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder, Tanja Bergmann på 27954664, eller på
tanb@hofor.dk.
Vi indkalder til 1. samtale d. 14 og 15. maj, og 2. samtaler d. 20. maj.
Vi forventer opstart d. 1. juli.
Søg stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i højre side.
Demo
København,
Full Time