Funktionsleder til Drift, Ekspedition og Logistik i Odense Bibliotekerne

Odense Bibliotekerne søger en erfaren funktionsleder med dokumenteret ledelseserfaring på biblioteksområdet. Vi søger en stærk profil, som kan sikre en effektiv og smidig drift, og nærværende personaleledelse for 50 medarbejdere inden for ekspedition og logistik.

Vi søger en funktionsleder for området Drift, Ekspedition og Logistik, som i tæt samarbejde med den øvrige ledelse kan sikre en stabil drift af bibliotekerne i Odense.

Om jobbet

Som funktionsleder for Drift, Ekspedition og Logistik vil du få ansvaret for at Odense Bibliotekernes drift fungerer, så bibliotekets materialer gnidningsfrit kommer flest mulige borgere til gode hver dag lokalt og nationalt. En opgave som både kræver overblik over og ambition for den service Odense Bibliotekerne hver dag leverer i de fysiske huse, samt kendskab til nationale samarbejder og forpligtelser i bibliotekernes nationale lånesamarbejde.

Arbejdspladsen vil være Hovedbiblioteket i Borgernes Hus, og du vil blive en del af en ledergruppe bestående af chefen for Kulturmaskinen og Odense Bibliotekerne samt 2 øvrige funktionsledere. Der forventes også nært samarbejde med organisationens afdelingsledere.

Du får personaleansvar for 40 faste medarbejdere samt 10 bogopsættere. Medarbejdernes opgaver spænder fra administrative opgaver, køkken, logistik, front-ekspedition til teknisk service. Den rette kandidat har erfaring med nærværende ledelse for en lignende medarbejdergruppe, og formår at se og koble sin afdelings opgaver ind i bibliotekets strategiske retning. Vi lægger vægt på, at du formår at skabe trivsel i og udvikling af en medarbejdergruppe med forskellige opgaver og arbejdstider, samtidig med at du lægger stort engagement i samspillet med organisationens øvrige ledergruppe.

Dine ledelsesmæssige ansvarsområder vil være:

• Medarbejderudvikling og personaleledelse som engagerer og motiverer
• Logistik af materialer – herunder sortering og klargøring af materialer
• Kørsel – herunder ansvar for Odense Bibliotekernes forpligtelser i bibliotekernes nationale kørselsordning
• Borgerbetjening og service i Hovedbibliotekets reception
• Administrative opgaver i relation til biblioteksudlån og borgerhenvendelser
• Teknisk service
• Drift af Odense Bibliotekernes kantine-funktion

Om Odense Bibliotekerne

Odense Bibliotekerne er den ene del af den fælles organisation Kulturmaskinen og Biblioteker i Odense Kommune. Den samlede organisation tæller 155 medarbejdere, som arbejder med en bred portefølje af opgaver, der sikrer og styrker adgangen til litteratur, kultur, musik og skabende aktiviteter for borgerne i Odense. Det er vores ambition at være Odenses førende kulturinstitution og være en aktiv del af odenseanernes liv, læring og fritid.

Odense Bibliotekerne består af Hovedbiblioteket i Borgernes Hus samt Lokalhistorisk Bibliotek og 7 lokalbiblioteker med hver deres lokale profil. Odense Bibliotekerne fungerer desuden som centralbibliotek for den fynske region efter rammeaftale med Slots- og Kulturstyrelsen.

Odense Bibliotekerne er er en del af By- og Kulturforvaltningen placeret under afdelingen Fritid og Kultur.

I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder, drift af kommunens ejendomme, veje og parker til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og vejmænd arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.
Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en central rolle i Odenses udvikling mod at blive en storby med omtanke og i at sikre de bedste rammer for velfærden. Vores fælles mål i forvaltningen er at skabe bæredygtige løsninger for Odense, der fremmer økonomisk vækst og menneskelig værdi. Med andre ord arbejder vi for at gøre en forskel for borgerne i Odense. Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for velfærden – uanset om du drømmer om at gøre forskellen.

Om dig

Vi søger en leder, som har:

• Dokumenteret ledelseserfaring inden for drift, ekspedition og logistik
• Bibliotekserfaring og kendskab til bibliotekernes logistiske samarbejder
• Stort overblik og menneskelig rummelighed
• Den strategiske og forretningsmæssige forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation
• Blik for at skabe koblinger og ser den samlede organisations muligheder
• Gode kommunikationsevner

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Funktionsleder for publikumsområder Jens Bang Petersen på 51 54 44 40 eller jwbp@odense.dk.

Det praktiske

Ansøgningsfristen er fredag den 11. april 2025.
Vi forventer at holde 1. samtale tirsdag den 22. april 2025