Afdelingsledelsessekretær/personlig assistent (PA) til Afdeling for Blodsygdomme på Rigshospitalet

Afdelingsledelsessekretær/personlig assistent (PA) til Afdeling for Blodsygdomme på Rigshospitalet

Kunne du tænke dig at arbejde i krydsfeltet mellem administrative og koordinerende arbejdsopgaver? Er du god til at holde overblik, og kan du levere en god ledelsesbetjening? Så er du den kollega vi mangler i vores ledelsessekretariat!

Din nye hverdag:

Som afdelingsledelsessekretær/personlig assistent er du en uundværlig hjælp for vores travle afdelingsledelse, og du har en bred berøringsflade med kollegaer i afdelingen samt samarbejdspartnere på Rigshospitalet. Din arbejdsdag er alsidig og du er en vigtig nøgleperson, der sammen med din kollega i ledelsessekretariatet understøtter afdelingsledelsen og sikrer sammenhæng i deres hverdag.

Om afdelingen:

Afdelingen modtager patienter til udredning og specialiseret behandling af alle typer af blodsygdomme, som leukæmi, lymfekræft, knoglemarvskræft og mange andre blodsygdomme, også nogle mere godartede. Afdelingen udfører knoglemarvstransplantationer og andre højt specialiserede behandlinger. Derudover er vi meget forskningsaktive og har en innovativ og udviklingsorienteret kultur.

Opgaver:

Din overordnede opgave vil være at hjælpe afdelingsledelsen med at sikre sammenhæng i hverdagen. Du trives derfor med store og små opgaver, herunder almindelig sekretariatsbetjening som kalenderstyring, telefoner, fakturahåndtering, varetagelse af klagesager, udarbejdelse af dagsordner og referater samt koordinering og forberedelse af materiale og præsentationer til møder.

Du trives også med mere kreative opgaver som kan være udarbejdelse af data og rapporter, udarbejdelse og opsætning af afdelingens nyhedsbrev og holde overblik over afventende og igangværende opgaver.

Hvad tilbyder vi?

Vi kan tilbyde et alsidigt og selvstændigt job, hvor du vil få mulighed for at præge stillingen. Vi vægter udvikling og uddannelse højt, hvorfor vi sammen med dig vil drøfte dine udviklingsmuligheder efter et års ansættelse.

Vi har et godt arbejdsmiljø med en uformel tone og vi vil sikre, at du modtages godt i afdelingen med et introduktionsprogram, som er afstemt med dine nuværende kompetencer.

Hvem er du?

Vi er åbne – men vores største ønske er, at du er nysgerrig og har:

• En administrativ uddannelse og gerne erfaring fra sundhedsvæsnet (evt. lignende stilling)

• Talent for at arbejde selvstændigt med flere opgaver i spil på samme tid

• Stærke kommunikative evner i skrift og tale

• Grundigt kendskab til Office-pakken og er bekendt med WEB-opgaver samt erfaring med Region Hovedstadens it-systemer

• Gode samarbejdsevner, imødekommende og serviceminded

Om løn- og ansættelsesvilkår:

Stillingen er til fast ansættelse på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til HK-overenskomst.

Om os:

Du kan læse mere om Afdeling for Blodsygdomme på vores hjemmeside Afdeling for Blodsygdomme samt besøge vores Instagramprofil @afdelingforblodsygdomme

Ansøgningsfrist:

Stillingen er til besættelse pr 1.juni 2025 eller efter aftale. Ansøgningsfrist er den 25. april 2025. Bemærk at samtalerne vil blive afholdt løbende.

Vi ser frem til at høre fra dig!

Er du blevet nysgerrig og vil du gerne vide mere, så skal du endelig kontakte cheflæge Peter Kampmann (35 45 17 33) eller chefsygeplejerske Hanne M. Pedersen (35 45 11 22)

Fakta