Hjælp kollegaerne af sted – og hjem igen hos Trafikstyrelsens rejseteam

Vi leder efter en ny kollega til rejseteamet, som med stort engagement vil hjælpe styrelsens medarbejdere med at bestille og afregne rejser – hurtigt, effektivt og altid med et smil. Rejser er en vigtig del af vores hverdag, og derfor bliver din rolle central for hele styrelsens drift – hvad enten turen går til Bruxelles eller Bornholm.



Sådan bliver din hverdag hos os

Trafikstyrelsens medarbejdere skal ofte på tjenesterejser både i Danmark, Europa og resten af verden ifm. vores tilsyns- og godkendelsesopgaver på både luftfarts- og jernbaneområdet.

Du vil blive en vigtig del af en vores rejseteam og sammen med to kollegaer skal I sikre en effektiv og stabil administration af rejseområdet. Opgaverne vil bestå af:

• At bestille rejser for styrelsens medarbejderne gennem CWT (vores rejsebestillingsprogram)
• At sikre korrekt afregning via RejsUd, som overholder styrelsens rejseretningslinjer
• At hjælpe medarbejderne, når rejseretningslinjerne driller og sikre at de overholder dem.
• Løbende opdatering af interne rejseretningslinjer
• At varetage øvrige administrative opgaver

Vigtigst af alt bliver du den hjælpsomme stemme, dine kolleger møder, når rejseregler og procedurer skal forklares med et smil og en god portion tålmodighed.



Hvem er vi

I økonomikontoret værdsætter vi både faglig fordybelse og en uformel omgangstone med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten.

Økonomikontoret er delt op i tre teams med ca. 35 medarbejdere, som arbejder sammen om at løse Trafikstyrelsens økonomiopgaver.

• Budget og analyse: Finanslov, budgettering og økonomiske analyser.
• Regnskab: debitor-, kredtior- og controllingopgaver samt rejsebestilling og -afregning.
• Løn og personaleadministration: HR-administration og lønrelaterede opgaver.
• Callcenter: telefoniske henvendelser, fysisk post, håndtering af styrelsens hovedpostkasse herunder journalisering og fordeling.

Du vil blive en del af regnskabsteamet, hvor vi hver dag arbejder for at sikre en smidig og effektiv drift. Din nærmeste personaleleder vil være teamlederen for regnskab, som du vil koordinere med i det daglige.



Om dig

Din baggrund skal være administrativ – du er evt. kontoruddannet. Det er en fordel hvis du har erfaring inden for det statslige og gerne erfaring med rejser f.eks. det fællesstatslige system RejsUd eller rejsebestilling hos CWT, men det er ikke et krav.

Hos os tilpasser vi ansvaret, så det passer til din erfaring. Hvis du er ny i feltet, vil du få al den nødvendige støtte og oplæring, så du kan blive fortrolig med rollen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er serviceminded og god til at hjælpe kolleger og samarbejdspartnere.
• Har en positiv indstilling og tager ansvar for dine opgaver.
• Er glad for driftsopgaver og forstår vigtigheden af, at driftsopgaverne bliver løst.
• Er omhyggelig og struktureret, især når det kommer til rutineopgaver.

Trafikstyrelsen – Hvem er vi…

I Trafikstyrelsen forstår vi, at moderne arbejdsliv kræver fleksible rammer og vi tror vi på, at du arbejder bedst, når du selv kan være med til at sætte rammerne for din dag. Derfor får du hos os stor frihed til at planlægge din dag, så den passer ind i dit liv.

Vores fikstid er fra kl. 9 til 14 (kl. 10 til 14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du som udgangspunkt er tilgængelig og arbejder, men det betyder ikke, at du kun arbejder i dette tidsrum. Uden for fikstiden har du mulighed for selv at planlægge resten af din arbejdsdag fleksibelt, så længe det passer med opgaver og møder.

Der er mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen - resten er op til dig. Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, opsparer du flekstid, som du kan bruge når behovet opstår – om det er en hel dag fri eller bare en kortere arbejdsdag. Vi stoler på, at du kan finde balancen mellem dine opgaver og dit liv.

Hos Trafikstyrelsen ved vi, at gode relationer skaber bedre samarbejde og en bedre arbejdsplads. Der vil derfor være rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan fx være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, fælles morgenmad om fredagen eller via vores aktive personaleforening, som står for alverdens arrangementer som fx gin-smagning, landskampe, koncerter og yogaundervisning.


Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er en fast stilling på 37 timer. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Lønmæssige placering sker på baggrund af erfaring og kompetencer. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.


Yderligere information

Du kan få mere at vide om stillingen hos Kamilla Nielsen tlf. 4178 0189. For spørgsmål vedrørende personaleforhold sidder HR partner Andreas Olesen klar på tlf. 4178 0459.


Klar til take-off? Vi venter på dig – søg nu!

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser nu og senest den 7. maj ved at trykke på ”Ansøg nu”. Der kan forekomme test i rekrutteringsforløbet. Samtaler forventes afholdt i uge 21.

Vi glæder os til at høre mere om dig og finde ud af hvordan du kan bidrage til vores daglige drift.