Administrativ medarbejder til luftfartsområdet i Trafikstyrelsen (barselsvikariat)

Myndighedsopgaver på luftfartsområdet er komplekse processer og kræver et tæt samarbejde imellem flere faggrupper og funktioner. Er du administrativt stærk, og trives du med at løse drifts- og koordineringsopgaver? Så er dette job måske noget for dig.

Trafikstyrelsen søger en barselsvikar til at varetage administrative opgaver i både droneteamet og ATM/ANS-teamet, der i fællesskab arbejder for at sikre, at droner kan anvendes sikkert i luftrummet sammen med den bemandede trafik.

Hils på dine teams
Du bliver en del af to teams, ’Droner’ og ’Lufttrafikstyring og Luftfartstjenester’, som begge er en del af Trafikstyrelsens Luftfartsområde, der varetager reguleringen af og fører tilsyn med sikkerheden på tværs af hele luftfartsområdet.

Begge teams består af medarbejdere med diverse faglige kompetencer og baggrunde heriblandt luftfartsinspektører, ingeniører, piloter, flyveledere, jurister, andre relevante eksperter og generalister. Tilsammen udgør de to stærke teams bestående af i alt 28 medarbejdere og 2 teamledere. Du vil referere til teamlederen i Droneteamet.

Din hverdag hos os
Du vil blive mødt af en alsidig hverdag, hvor du både vil lave selvstændig sagsbehandling og bistå kolleger i sagsforberedende arbejde. Du skal derfor have lyst til at agere moderne embedsmand, som efterlader et positivt aftryk ude hos branchen.

Dine opgaver vil blandt andet rumme:

• Udstedelse af tilladelser til droneflyvning
• Besvarelse af borgerhenvendelser og virksomhedshenvendelser (telefonisk og på mail)
• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer
• Dataindsamling ifm. departementsbetjening
• Rejse- og kursusadministration
• Kvalitetssikring, redigering og layout af dokumenter
• Udarbejde udkast til præsentationer, høringssvar, blanketter og formularer.
• Opdatering af ATS-instrukser
• Journalisering
• Ad-hoc opgaver

Du vil desuden blive kontaktpersonen til vores Call Center.

Derudover vil du understøtte kontorets superbrugere med at forestå opdatering af procedurer og håndbøger i D4 og vedligeholde vores kompetencestyring.

Vores forventninger til dig
Du sidder måske allerede i en tilsvarende funktion i dag, og har gerne erfaring med sagsbehandling i en styrelse eller andre steder i centraladministrationen.

Vi har et arbejdsmiljø præget af en høj faglig stolthed, men også medarbejdere med mange forskelligartede fagligheder og uddannelsesmæssige baggrunde. Det er derfor vigtigt for os, at du prioriterer samarbejde i hverdagen og evner at skabe dialog på tværs af forskellige faggrupper.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har gode samarbejdsevner, men at du også kan arbejde selvstændigt og proaktivt
• Besidder stærke, dokumenterede evner indenfor koordination og administration
• Er stærk indenfor IT, og har lyst til at være superbruger på et eller flere af vores systemer
• Har gode evner for struktureret sagsbehandling
At du har mod på at sætte dig ind i de regler, som sætter rammen for de to teams’ arbejde

Det får du hos os
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.

Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du er tilgængelig og arbejder. Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.

Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag, og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.

Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.

Løn og ansættelsesforhold.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat hurtigst muligt. Stillingen er tidsbegrænset med udløb ultimo maj 2026.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Lønmæssige placering sker på baggrund af erfaring og kompetencer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan opnå sikkerhedsgodkendelse.

Arbejdssted
Trafikstyrelsen har kontor på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V., centralt beliggende i København ved Dybbølsbro Station.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos teamleder (droner) Stine Danielsen på tlf.: 4178 0223 eller fagkoordinator (ATM/ANS) Mads Trentemøller på tlf.: 4178 0473.

Har du spørgsmål vedr. ansættelsesforhold og proces, kan du henvende dig til HR-partner Bénédicte Neuvecelle via mail på bltn@trafikstyrelsen.dk.

Ansøgning
Send din ansøgning og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest d. 6. maj 2025.

Samtaler forventes afholdt i uge 20 og 21. Der kan forekomme test i rekrutteringsprocessen.