Facility manager til Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs departement

Vil du være Facility manager i Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab? Trives du med ansvar og en spændende og varieret hverdag, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på de fysiske rammer i ministeriet?

Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab
Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab har i tæt samarbejde med relevante sektorer ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser og katastrofer, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Ministeriet håndterer sager såsom, cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser. Vores ambition er at integrere beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både i hverdagen og under kriser.

Ministeriet består af departementet og to styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen.

Om stillingen
Som Facility Manager vil du spille en central rolle i at sikre, at departementet har velfungerende og effektive fysiske rammer, der understøtter det daglige arbejde. Du vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver, der omfatter både praktisk koordinering og optimering af de fysiske forhold i ministeriet.

Dine primære opgaver vil være:

• Koordinering af indretning og mindre byggeprojekter
• Ansvar for indkøb og økonomistyring i Facility Management
• Optimering af oplevelsen i ministeriets fysiske rammer for både medarbejdere og besøgende
• Være kontaktpunkt og sikre god dialog med ministeriets eksterne samarbejdspartnere, herunder håndværkere og serviceleverandøre
• Udarbejde oplæg til ledelsen om prioritering af Facility management-opgaver
• Håndtere administrative opgaver, som bestilling og modtagelse af varer samt godkendelse af fakturaer

Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, hvor vi arbejder tæt sammen og har en uformel tone. Vi hjælper hinanden og gør brug af vores kompetencer på tværs af opgaver.

Om dig
Du har en administrativ baggrund. Du trives med ansvar og er god til at løse opgaver effektivt. Vi forventer, at du:

• Er handlekraftig og løsningsorienteret i et foranderligt miljø
• Har et stort servicegen og evner at samarbejde godt med andre
• Er initiativrig og målrettet
• Trives med mange bolde i luften og skiftende arbejdsopgaver

Det vil være en betydelig fordel, hvis du har erfaring med Facility management i offentlige institutioner og interesse for kontraktstyring og økonomistyring samt har indsigt i både service og logistik.

Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for ansatte i staten. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Stillingen er på fuld tid.

Forventet tiltrædelse er den 1. august 2025 eller snarest muligt.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Tjenestestedet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, departementet, Slotsholmsgade 12, 1218 København K.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, herunder løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fungerende kontorchef Kathrine Mariager Andersen på telefon 91 33 71 07.

Din ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 25. april 2025. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen.

Vi afholder samtaler løbende.

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.