Kontorchef til Forvaltningsjura i stor statslig it-organisation

Vil du stå i spidsen for det forvaltningsretlige kontor i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST)? Er du en erfaren jurist med specialisering i forvaltningsret samt stor erfaring med håndtering af komplekse aktindsigtssager efter offentlighedsloven? Drives du af at levere produkter af høj juridisk kvalitet – sammen med og via andre? Så er det måske dig, vi søger.

Om stillingen
Ansvaret for det forvaltningsretlige område i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er samlet i kontoret Sourcingsekretariat og Forvaltningsjura. Kontoret er placeret i underdirektørområdet Sourcing i fagområdet Styring. Kontoret har hidtil været bemandet med en kontorchef og en souschef. Med henblik på at styrke ledelseskraften på det forvaltningsretlige område søges en kontorchef, der skal have ansvaret for det forvaltningsretlige område, så enheden fremover ledes af to kontorchefer.

Forvaltningsjura er et område, hvor der – særligt i lyset af det stigende fokus på it-sikkerhed, øgede mængde af aktindsigter samt stort fokus på forvaltningsretlig compliance på tværs af Skatteforvaltningen – vurderes at være behov for, at UFST styrker sin profil og kapacitet.

Det forvaltningsretlige team håndterer årligt et stort antal afgørelser, hvoraf langt størstedelen af sagerne er store og komplekse aktindsigtssager efter offentlighedsloven, der kræver tværfaglig inddragelse på tværs af Skatteforvaltningen – herunder særligt fsva. sikkerhedsvurderinger.

Som vores nye kontorchef vil du få ansvaret for at rådgive vedrørende forvaltningsretten og bidrage til at understøtte forvaltningsretlig compliance på tværs af UFST.

Du vil herunder være ansvarlig for:

• rådgivning og sparring om forvaltningsjuridiske spørgsmål og afklaringer i styrelsen
• håndteringen af alle aktindsigter i UFST i samarbejde med de berørte enheder
• anvendelsen af WorkZone til journalisering i UFST – herunder journalinstrukser og journaliseringspraksis
• at forestå koordinering med de øvrige styrelser i Skatteforvaltningen.

Som kontorchef for den forvaltningsretlige del af kontoret får man direkte personaleledelse for ca. 10 medarbejdere.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en stærk juridisk profil som fx cand. jur., cand. merc. jur. eller tilsvarende med fokus på forvaltningsret og gerne med advokatbaggrund, samt erfaring med håndtering af komplekse aktindsigtssager efter offentlighedsloven. Det vil være en fordel, hvis du har ledelseserfaring fra lign. område.

Du er samtidig en dygtig kommunikator, der har fokus på enkel, korrekt og let forståelig kommunikation ift. både interne og eksterne samarbejdspartnere.

For at trives i stillingen er det desuden vigtigt, at du:

• arbejder struktureret, vedholdende og interesserer dig for detaljen, men at du hele tiden bevarer overblikket og kan se på tværs
• formår at arbejde med løbende driftsoptimering af sagsbehandlingsprocesser
• er garant for høj faglighed, er transparent og samstemt i ledelseskæden og har en plan for, hvor opgaven skal udvikle sig hen
• bidrager aktivt til den samlede opgaveløsning i UFST og koncernen som helhed
• har gode evner til samarbejde, er lydhør og arbejder for stærke partnerskaber med fokus på de bedste fælles løsninger

Desuden er vigtigt, at du som leder formår at skabe følgeskab. Du udviser empati, inspirerer, motiverer og udvikler dine medarbejdere. Du er en rollemodel og udfylder dit ledelsesrum op og ned i organisationen og prioriterer din tid, så der er balance mellem dine ledelsesopgaver.

Du vil blive en del af et teamorganiseret kontor, hvor det udover dine hovedopgaver også forventes, at du er med til at løfte opgaver på tværs efter behov.

Om kontoret Sourcingsekretariat og Forvaltningsjura
Kontoret består af to teams – et sekretariatsteam og et forvaltningsretligt team. Kontoret har følgende hovedopgaver:

Forvaltningsretligt team (varetages af ny kontorchef):

• Rådgive om forvaltningsretten
• Varetage aktindsigtshåndteringen i UFST i samarbejde med berørte enheder
• Opfølgning på forvaltningsretlig compliance
• Ansvar for anvendelsen af WorkZone til journalisering i UFST, herunder ansvaret for journalinstrukser og journaliseringspraksis i UFST.

Sekretariatsteamet (varetages af nuværende kontorchef):

• Understøtte tværgående strategisk og operationel udvikling af sourcingområdet i UFST
• Udarbejdelse og videreudvikling af ledelsesrapportering på sourcingområdet i UFST
• Håndtering af sourcingrelaterede forespørgsler fra blandt andet Rigsrevisionen, It-tilsynet og departementet
• Sikre opfølgning på overholdelse af lovgivning, interne standarder og koncernfælles retningslinjer på sourcingområdet i UFST.

Kontoret består på nuværende tidspunkt af 16 medarbejdere, en souschef og en kontorchef. Vi er placeret i styrelsens stabsområde i underdirektørområdet Sourcing og arbejder tæt sammen med de øvrige kontorer der og har samarbejdsflader på tværs af hele styrelsen.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer samt evt. andre relevante bilag bedes sendt via nedenstående link senest 24. april 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte underdirektør Allan Åge Christensen på 72 37 53 58. Vi holder samtaler løbende.

Ansættelse pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt derefter.

Der indgår en logisk analyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37. Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål.

Er du tjenestemand, stiles ansøgningen til Kongen.

Du skal være opmærksom på, at din ansættelse sker under forudsætning af, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse under din ansættelse i stillingen.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og dit arbejdssted bliver Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.