Administrativ Koordinator - Århus

Danske Lægers Vaccinations Service A/S har travlt og derfor søger vi en Administrativ Koordinator med primær arbejdsplads i vores klinik i Århus C.

Vores kunder kommer til klinikerne i forbindelse med vaccination før udlandsrejse, samt diverse andre vacciner, fx TBE, influenzavacciner og børnevacciner.

Dine arbejdsopgaver

Dine Primære Opgaver Vil Være

• Håndtering af skemaplanlægning for et antal af vores medarbejdere, ca. 30-35 receptionister, medicin studerende, sygeplejersker og læger fordelt på 3 klinikker i Århus
• Sikrer kommunikation omkring skemalægningen til de ansatte
• Tæt samarbejde med Area Manager omkring ressource behov for vaccinatører og receptionister
• Indgå i rul omkring dækning af sygetelefonen - vi har åbent alle ugens 7 dage
• Daglig support/supervision/undervisning til vores receptionister
• Indgå i dækning af receptionist vagter både efter skema og ved behov.
  
  

Om dig

Som person er du imødekommende, udadvendt og er det venlige ansigt som vores kunder møder når de ankommer til vores klinikker.

Derudover

• Har du let til smil
• Vægter du kundeservice højt
• Er du fleksibel og imødekommende
• Er du fortrolige med brug af IT
• Kan du arbejde selvstændigt og prioritere de forskellige opgaver
• Forstår du vigtigheden af at indgå i en servicefunktion – herunder være mødestabil og loyal
• Kan holde hovedet koldt og have flere bolde i luften på én gang
• Gerne erfaring med vagtplanlægning
• Har kørekort og bil og kan køre mellem forskellige klinikker efter behov indenfor et givent område
  
  

Vi tilbyder

• Fuldtidsstilling med fast månedsløn, pension og gratis sundhedsforsikring
• Grundig oplæring i jobbet som Administrativ Koordinator og receptionist
  
  

Hvem er vi

Danske Lægers Vaccinations Service blev etableret i 1998 med det erklærede mål at forbygge sygdom gennem større udbredelse af vaccinationer.

I dag er selskabet Danmarks største udbyder af vaccinationer. Vi er ca. 250 læger og sygeplejersker der forestår vaccinationerne.

I samarbejde med kommuner, patientforeninger og virksomheder har Danske Lægers Vaccinations Service indtil videre:

Planlagt og gennemført mere end 20.000 vaccinationsarrangementer mod influenza.

Vaccineret mere end 3 mio. danske borgere.

Vaccineret mere end 50.000 immobile borgere i deres eget hjem.

Desuden servicerer vi årligt ca. 1.200 danske virksomheder, som tilbyder deres ansatte en forebyggende vaccination mod influenza.

Gennem vores landsdækkende netværk af klinikker tilbyder Danske Lægers Vaccinations Service også vaccination i forbindelse med rejse til udlandet. Vi vaccinerer årligt mere end 40.000 personer i forbindelse med rejsevaccination.

Mere end 40 af Danmarks største rejsebureauer samarbejder aktivt med Danske Lægers Vaccination Service, for at sikre at alle rejsende er ordentligt beskyttet og vaccineret inden de begiver sig ud i verden.

I 2007 etablerede vi os også i England, under navnet European Vaccination Group UK Ltd. I England servicerer vi offentlige og private virksomheder, ligesom vi i samarbejde med National Health Service (NHS) gennemfører en række vaccinationsarrangementer på skoler i flere kommuner. Desuden driver selskabet også en række klinikker hvor der blandt andet tilbydes rejsevaccination. Yderligere har vi også klinikker i Holland samt Sverige.

Danske Lægers Vaccinations Service er en del af European LifeCare Group A/S.

Spørgsmål til jobbet sendes til Area Manager charlotte.christiansen@dlvs.dk

Vil du gerne søge jobbet, så send en motiveret ansøgning samt dit CV via knappen forneden (vi modtager ikke ansøgninger via email).

European LifeCare Group is committed to providing equal opportunities to all applicants, regardless of race, religion, sex, origin, age, disabilities, genetic information, marital status, gender identity or expression, or any other characteristic protected by law.