Barselsvikariat: Sekretær og koordinator

Vi søger en administrativ medarbejder med et stærkt planlægningsgen, som kan arbejde selvstændigt og har gode kommunikative færdigheder.

Til gengæld tilbyder vi et spændende barselsvikariat, hvor du både får et tæt samarbejde med kulturbranchen og erhvervslivet.

20 timer om ugen kommer du til at arbejde som administrativ medarbejder i DKK-sekretariatet og 10 time om ugen som møde- og konferencekoordinator i Vejle Musikteater.

Om jobbet
Opgaverne i DKK-sekretariatet er mangfoldige, så det forventes, at du er struktureret, har gode faglige og sociale kompetencer samt evner at arbejde selvstændigt. Det er en fordel, hvis du har kendskab til kulturbranchen, men ikke et krav. Det er vigtigt, at du evner at gå forrest, at søge kompromisser og at samle medlemmerne om alt det, der er tilfælles.

Sekretæren refererer til bestyrelsen repræsenteret ved bestyrelseslederen, som er direktør i Vejle Musikteater. Som sekretær har du i et tæt samspil med bestyrelsen ansvaret for planlægning og gennemførelse af følgende aktiviteter, som DKK årligt afholder:

• Årsmøde inkl. generalforsamling
• Sommermøde
• Studietur
• Intern branchedag
• Ekstern branchedag

Sekretæren skal udføre sekretariatsbistand for DKK’s bestyrelse, der afholder 6-7
bestyrelsesmøder årligt. Det betyder, at du skal have styr på dagsordener, referater og vedtægter og være proaktiv i forhold til udviklingen inden for branchen. Du skal også sikre overholdelse af de budgetter, som bestyrelsen meddeler.

Som følge af ovennævnte aktiviteter samt bestyrelsesmøder, må du forvente rejsedage, men i et rimeligt omfang.

Du har desuden ansvaret for følgende opgaver:

• Løbende orientering af og dialog med medlemmerne
• Facilitering af eventuelt udvalgsarbejde mellem medlemmerne
• Dialog og vedligeholdelse af DKKs erfagrupper
• Vedligeholdelse af DKK’s website samt relevante opslag på DKK’s sociale medier
• Diverse øvrige PR- og kommunikationsopgaver, eksternt som internt
• DKK billetsalgsstatistik i samarbejde med DKK’s billetpartnere samt tilhørende
• Analyseopgaver i samarbejde med Kulturens Analyseinstitut, m.fl.

Som møde- og konferencekoordinator i Vejle Musikteater er du første step til booking af et møde eller en konference hos os. Derfor bliver det dit job at sikre, at alt klapper og er klart i samarbejde med vores F&B manager. Da det er et ret nyt område i Vejle Musikteater, får du mulighed for at sætte dig eget præg på det.

Du må forvente, at der vil forekomme skæve arbejdstimer i forbindelse med jobbet.
I stillingen vil der også forekomme PA opgaver i forhold til vores direktør.

Om Musikteatret
Musikteatret, der er ejet af Vejle Kommune, har de sidste par år vækstet markant, og er i dag trekantområdets største kulturinstitution med mere end 160.000 gæster og flere end 200 kulturarrangementer årligt. Programmet spænder bredt fra teater, comedy og musicals til koncerter, dans og opera. Musikteatret står også bag Rock i Byparken og store koncerter i Spektrum.

OM Danske koncert- og kulturhuse
DKK er en brancheforening for de største koncert-og kulturhuse i Danmark med 20 medlemmer, der tilsammen sælger mere end 3. mio. billetter årligt. Sekretariatet har til huse i Vejle Musikteater.

Din profil
Vi forestiller os, at du har en relevant kommerciel/erhvervsrettet uddannelse (f.eks. oplevelsesøkonomi, eventkoordinator, en HA eller lignende) og et par års erhvervserfaring.

Vi tilbyder dig
Et job i en spændende organisation med 15 fastansatte og 45 løse, der brænder for at give vores gæster den bedste oplevelse. Du kommer til at arbejde med kollegaer, som er professionelle og dedikerede til opgaven i et dynamisk miljø med mange forskellige aktører.

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 30 time / vikariat frem til 1. marts 2025, hvorefter stillingen slås op.

Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal være os i hænde senest 23. april 2025.

Samtaler forventes afholdt

28. og 29. april 2025

Har du lyst til at vide mere?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Mette Kier, direktør Vejle Musikteater og bestyrelsesleder i Danske Koncert- og Kulturhuse på mail: mekie@vejle.dk eller mobil: 29382210.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning.