Teamassistent:in

Du suchst eine Position, in der du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit tagtäglich einsetzen kannst? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Im Auftrag unseres Kunden – einem renommierten Investmentunternehmen mit Sitz in Hamburg – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des dynamischen Teams im operativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
• klassisches Officemanagement: Termine, Korrespondenz, Ablage
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
• Unterstützung bei Planungsaufgaben
• Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben
• Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
• Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
• Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
• Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Mobilität: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
• Weiterbildung: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Zentrale Lage: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
• Events: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
• Teamgeist: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen