Leitung Abteilung Einkauf (d/m/w)

Die Stelle

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten ein innovatives und zielorientiertes Arbeitsumfeld mitgestalten? Durch zuverlässige, professionelle und effiziente Beschaffungs­prozesse unterstützt die Abteilung Einkauf die internationale, renommierte Forschung und alle Betriebs­abläufe des UFZ. Die Abteilung umfasst die Bereiche Investitionen, IT-Beschaffungen, Verbrauchs­material, Bauleistungen, Dienstleistungen sowie Wareneingang und Poststelle.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungs­leitung Einkauf, welche die Einkaufs­strategie unseres Zentrums zukunftsweisend gestaltet und dabei höchste Standards in Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Innovationskraft setzt.

Die Leitung der Abteilung bietet Ihnen viele Gestaltungs­möglichkeiten, um durch innovative Beschaffungs­strategien und effiziente Vergabe­prozesse zur Modernisierung der Administration und damit zum Erfolg unserer Forschungs­einrichtung beizutragen. Das Thema nachhaltige Beschaffung liegt uns als Umweltforschungs­zentrum besonders am Herzen; der Ausbau von Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen ist ein zentraler Anspruch unserer Verwaltung.

Die Vorstellungsgespräche sind in der Woche vom 2. Juni bis zum 6. Juni vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Management, Steuerung, Verantwortung und Entwicklung aller Aktivitäten und Projekte im Bereich Beschaffung und Logistik;

Strategische Weiterentwicklung der Abteilung;

Erkennen von Entwicklungen und Handlungs­feldern der Zukunft; Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, insbesondere hinsichtlich Digitalisierung, Prozess­automatisierung und Nachhaltigkeit;

Entwicklung von Lösungen, die sowohl rechtlichen Vorgaben (insbesondere Vergabe- und Haushaltsrecht) als auch den Bedarfen der Mitarbeitenden und der Forschung gerecht werden;

Beratung und Austausch mit der Geschäfts­führung, den Führungs­kräften, den Gremien, den Beauftragten und relevanten Schnittstellen am UFZ;

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Personal­entwicklung der etwa 20 Mitarbeitenden in der Abteilung, Gestaltung der Teamentwicklung.

Wir bieten

Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten

Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro

Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ,International Office'

Jahressonderzahlung, vermögens­wirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket

Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebens­qualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Bereich Einkauf und/oder im Wissenschafts­management

Hervorragende Analyse- und Problemlösungs­fähigkeiten in Hinblick auf unterschiedliche Interessen­lagen, organisatorische Anpassungs­bedarfe oder Ressourcen­verteilung

Erfahrungen mit Digitalisierungs­projekten in einer komplexen Prozesslandschaft

Eine schnelle Auffassungsgabe, Führungs­kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit, gutes Selbstmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise

Einen Blick für übergeordnete Zusammenhänge, Veränderungs­bereitschaft, Diversitäts­kompetenz und hervorragende Kommunikations­kompetenzen

Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude am Gestalten sowie proaktives und innovatives Denkvermögen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind Berufserfahrung explizit an der Schnittstelle von Administration und Wissenschaft, interkulturelle Erfahrung, Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Zollrecht

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unab­hängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.

Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Arbeitsort

Leipzig, mobiles Arbeiten anteilig möglich

Arbeitszeit

75 % bis 100 %

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

befristet / Es wird eine dauerhafte Zusammenarbeit angestrebt. Bewerber*innen aus ungekündigten und unbefristeten Arbeitsverhältnissen werden direkt unbefristet eingestellt. Andernfalls erfolgt die Besetzung vorerst befristet für 2 Jahre mit dem klaren Ziel der Entfristung.

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 14 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist

12.05.2025

Fragen Zur Stelle Beantwortet Ihnen Gerne

Sabine Matthiä

sabine.matthiae@ufz.de

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal.

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Weitere Karriereinformationen Über Das UFZ

www.ufz.de/karriere