Job Posting for Empfangskraft (m/w/d) in Düsseldorf für Logopädie und Ergotherapie Praxis at Palabra Praxisgruppe
Deine Aufgaben
Folgende Aufgaben Stehen Bei Deiner Tätigkeit Im Mittelpunkt
An unserem Empfang und am Telefon begrüßt du Patient:innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen am Telefon souverän und freundlich
Du unterstützt die Praxisleitung und Therapierende in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Kernaufgabe darin ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient:innen (Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen)
Du prüfst Verordnungen und bereitest die Abrechnung vor.
Du unterstützt das Bestellwesen und übernimmst den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen
Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden in deiner Praxis bereitest Einarbeitungspläne vor
Für einen guten Teamzusammenhalt organisierst du regelmäßige Teamveranstaltungen
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement
Du konntest bereits Berufserfahrung in einem dieser Bereiche sammeln
Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt
Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt du auch gute Computerkenntnisse
Du möchtest in Vollzeit mit 40 Wochenstunden arbeiten und kannst idealerweise ab dem 01.05.2025 starten.
Warum wir?
Unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (und an deinem Geburtstag frei)
Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Home Office zu arbeiten
Bezahlte Fortbildungen (inkl. Erstattung von Fahrt- und Reisekosten) mit extra Fortbildungsurlaub
Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen
Über uns
Palabra gründet und betreibt deutschlandweit logopädische und ergotherapeutische Praxen. Wir setzen auf moderne Therapien von eigenverantwortlichen Teams unterstützt durch Technik, um Versorgungslücken und Fachkräftemangel zu bekämpfen. Das kommt an. Mit über 100 Therapierenden sind wir einer der beliebtesten Arbeitgeber der Branche.
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
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Demo
Berlin,
Part Time