Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg

Ihre Aufgaben

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Eigenverantwortliche Bürokoordination
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
• Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
• Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
  
  

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  
  

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Faire tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Vergünstigtes Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Umfangreiche Sozialleistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Spannende Karriereperspektiven

Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitgeber

Erfahrenes Team