HR Assistenz (m-w-d)

Für unsere Standort im Herzen von München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine begeisterte und engagierte

HR Assistentin (m/w/d) (max. 20 bis 25 Stunden)

oder einen begeisterten und engagierten

HR Assistenten (m/w/d) (max.20 bis 25 Stunden)

Wir bieten

In einer offenen, leistungsorientierten und freundschaftlichen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, finden Sie einen abwechslungsreichen und fachlich anspruchsvollen Aufgabenbereich. Sie gestalten Ihren beruflichen Alltag aktiv und selbstverantwortlich, teilweise auch „remote“, mit und tragen so zum Unternehmenserfolg bei.

In fußläufiger Entfernung zur Münchener Frauenkirche und damit im Herzen der Landeshauptstadt gelegen, bieten wir neben einem modern eingerichteten und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, nette Kolleginnen und Kollegen, eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie weitere Sozialleistungen in einem stetig wachsenden Unternehmen. Wenn Sie Teil unserer «Familie» werden und die Mitarbeitenden voller Tatendrang unterstützen wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich

• Sie assistieren bei allen Personalaufgaben im Tagesgeschäft und agieren mit allen „Familienmitgliedern“, sowohl in München als auch an unserem Standort in Frankfurt auf Augenhöhe
• Sie unterstützen den HR Manager in allen administrativen Aufgaben des Alltags und übernehmen Büro -und Verwaltungsaufgaben
• Sie kümmern sich unter anderem um das Zeitmanagementtool (Urlaub, Kranktage, Zeiterfassung) und übernehmen die Informationsbeschaffung/-aufbereitung etc.
• Sie aktualisieren Mitarbeiterdatensätze sowohl in Papierform als auch in digitaler Form
• Bei der Koordination von Themen der Personalentwicklung helfen Sie tatkräftig mit und stellen einen sauberen Prozessablauf sicher
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Vertragsunterlagen sowie bei Protokollen etc.
• Sie reisen einmal monatlich an unseren Frankfurter Standort und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechpartner*in für administrative Themen zur Verfügung
• Zusätzlich sind Sie bei Abwesenheit des HR Managers erste*r Ansprechpartner*in für Personalthemen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine ähnliche abgeschlossene Ausbildung, gerne als Personalassistent*in)
• Einschlägige relevante Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet einer kleinen Personalabteilung wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, gerne Erfahrung im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem HR Works
• Eine freundliche, aufgeschlossene und begeisternde Persönlichkeit, die gerne zum Teamerfolg beiträgt
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Verbindlichkeit
• Reisebereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellungen ausschließlich via E-Mail an: alexander.fischer@sgkb.de