Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung in der Volkshochschule

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns l(i)ebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine

Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung in der Volkshochschule

Kennziffer E - 89/25/40VHS I Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt I unbefristet I Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist I EG 8 TVöD I Bewerbungsfrist: 04. Mai 2025

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sekretär(in) / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung in der Volkshochschule.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem der nachfolgenden Berufe:
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (IHK)
• Industriekauffrau/-mann
• Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
  
  

Darüber hinaus wünschenswert

• mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Administration
• Loyalität, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie professioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• hohe Service- und Leistungsorientierung bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke und versiertem Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Hierarchien
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes, sowie Interesse an der Arbeit mit neuen digitalen Systemen
• guter Ausdruck in Wort und Schrift sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  
  

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft und Office Management; hierzu gehört u.a. das professionelle und serviceorientierte Handling der Kommunikationskanäle und des Kalenders
• Mitwirken bei Projekt- und Terminplanungen inkl. Erstellung von Einladungen, Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Unterstützung bei der strategischen und projektbezogenen Netzwerkarbeit mit sämtlichen stadtinternen und -externen Netzwerkpartnern
• Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses, Bündelung sensibler und vertraulicher Informationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumenten, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
• Sachbearbeitung im Bereich VHS pro Business
  
  

Wir bieten Ihnen

Gesundheitsmanagement/Sport

30 Tage Urlaub

Moderne

Arbeitsplatzausstattung

Homeoffice

(Stellenabhängig) /

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche

Altersvorsorge

Personalentwicklung/

Coaching/Mentoring

Onboarding

Sicherer

Arbeitsplatz

Feedback/

Ideenmanagement

Mitarbeitendenevents

Moderne Mobilitäts-

angebote wie Jobrad,

AG-Darlehen &

Dienstfahrkarten

LeistungsOrientierte

Bezahlung

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen in der Volkshochschule Herr Jens Neubauer (Tel.02151/86-2660) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Auswahlverfahren ist Frau Jennifer Schweers (Tel. 02151/86-1362).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.