SECRETARI/A PER L'ÀREA ARTÍSTICA

FUNDACIÓ GALA- SALVADOR DALÍ reconeguda entitat cultural privada amb seu a Figueres dedicada a promocionar, fomentar, divulgar, prestigiar i protegir l’obra de l’artista, fundada el 1983 pel mateix Salvador Dalí selecciona a través de Commonsense, un/a SECRETARI/A PER L’ÀREA ARTÍSTICA

Busquem un/a professional que vulgui sumar el seu talent i projectar el seu futur a la nostra entitat per donar suport administratiu i de gestió a la Direcció Artística i al Centre d’Estudis Dalinians (CED). Aquesta posició clau contribuirà a l’eficiència operativa i a l’assoliment dels objectius culturals de la Fundació mitjançant la coordinació de tasques administratives, la digitalització de processos i la gestió de comunicacions internes i externes.

Les seves principals responsabilitats seran:

• Gestió administrativa i documental: Organització d’agendes, reunions i desplaçaments de la Direcció Artística. Arxiu i seguiment de documents, contractes i convenis.
• Suport a projectes: Coordinació administrativa de projectes d’investigació i exposicions. Seguiment d’ajuts i col·laboracions institucionals.
• Digitalització i millora de processos: Implementació de sistemes de gestió documental i catalogació de materials.
• Comunicació i relacions institucionals: Actuar com a enllaç entre la Direcció Artística, el Centre d’Estudis Dalinians i altres departaments, garantint una comunicació fluida amb institucions culturals.
• Gestió econòmica: Control i derivació de factures relacionades amb l’àrea artística.

Què oferim?

• Incorporació a una institució de referència en l’àmbit artístic i cultural.
• Col·laboració i suport a projectes de gran impacte cultural.
• Oportunitat de creixement professional en el sector de la gestió artística i cultural.
• Condicions laborals competitives d’acord amb l’experiència i qualificació aportada.
• Participació en esdeveniments i activitats relacionades amb l’obra de Salvador Dalí

Què et demanem?

• Formació en Administració i Gestió, Secretariat de Direcció o àmbits similars.
• Experiència mínima de 3 anys en gestió administrativa en entorns corporatius, institucionals o culturals.
• Idiomes: Domini de català, castellà, anglès i francès.
• Coneixement avançat d’eines digitals per a la gestió documental i bases de dades.
• Organització, atenció al detall i capacitat per gestionar múltiples tasques.
• Comunicació fluïda i eficient amb interlocutors interns i externs.
• Discreció i gestió d’informació sensible.
• Proactivitat, resolució de problemes i adaptabilitat a situacions canviants.