Agent ou Agente, Sports intercollégiaux

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

Job Type:

Additional Locations:

Weekly Hours:

Position End Date:

Job Category:

Salary Range:

Compensation grade:

Job Description

Sous la supervision du personnel de gestion athlétique, la personne occupant ce poste coordonne toutes les activités rattachées aux sports intercollégiaux du Collège Boréal. Elle développe, organise et assure la mise en oeuvre des activités sportives intercollégiales, tout en veillant au respect et à la maîtrise des politiques et procédures de l’Association athlétique des collèges de l’Ontario (OCAA) et de l’Association canadienne du sport collégial (ACSC).

Elle participe à l’élaboration d’une stratégie de recrutement des athlètes et agit à titre de personne-ressource pour eux. Elle participe activement aux activités de recrutement régionales et à l’extérieur, et assure les suivis auprès des parties intéressées. Elle est également responsable de la promotion de toutes les activités sous sa responsabilité.

Responsabilités :

Élaboration, coordination et mise en œuvre du cycle annuel des sports intercollégiaux 

• Veiller au respect et au maintien des politiques, directives et procédures encadrant les activités sportives, en conformité avec les exigences de l’OCAA, de l’ACSC et du Collège; 
• Assurer la mise en œuvre des sports intercollégiaux en conformité avec les politiques du Collège, de l’OCAA et de l’ASCS, en collaboration avec les services internes concernés; 
• Assumer la responsabilité de l’ensemble de la logistique des activités intercollégiales, incluant la gestion des déplacements, la coordination des uniformes et l’organisation des aspects nécessaires à la planification et à la réalisation des événements; 
• Représenter le secteur lors des journées sportives; 
• Transiger avec le secteur des ressources financières pour assurer la remise des indemnités journalières selon les politiques du Collège; 
• Participer aux événements de recrutement régionaux ou provinciaux, représenter le Collège et assurer le suivi des dossiers des athlètes potentiels; 
• Agir à titre de personne-ressource pour les athlètes et le personnel entraîneur intercollégiaux; 
• Accompagner les athlètes dans la compréhension des règlements, favoriser leur rétention, faciliter l’accès aux bourses, la signature des contrats et l’accès aux services offerts (thérapeutes athlétiques, massothérapeutes, conseillers), et assurer les liens nécessaires avec les secteurs internes et les activités de l’OCAA, etc.; 
• Assurer la liaison entre l’OCAA et le personnel entraîneur en participant activement aux réunions, en relayant les informations pertinentes et en veillant à l’application des directives et règlements; 
• Participer aux rencontres de l’OCAA et de l’ASCS à la demande du personnel de gestion, représenter les intérêts du Collège et assurer le suivi des décisions prises; 
• Consulter le réseau collégial de la province afin de s’informer des pratiques liées à la gestion des sports intercollégiaux; 
• Assurer la mise en œuvre de modifications apportées par les associations aux structures d’activités intercollégiales (compétitions, règlements, horaires, etc.), selon les directives du personnel de gestion; 
• Participer à la planification et à l’organisation du banquet annuel des athlètes, des activités internes du Centre sportif, des événements liés aux Vipères et de toute autre activité sociale ou communautaire à caractère sportif. 

Outils de communication 

• Collaborer avec les équipes de liaison scolaire, de marketing et des communications pour la rédaction, la coordination et l’animation de contenus promotionnels (présentations, exposés multimédias, publications) destinés à promouvoir la programmation des sports intercollégiaux auprès de la clientèle directe et de ses influenceurs; 
• Élaborer, concevoir et animer des présentations et des exposés multimédias destinés à la clientèle directe et ses influenceurs; 
• Préparer et rédiger divers types de communications à l’intention de la clientèle ciblée et ses influenceurs. 

Appuis administratifs 

• Appuyer le personnel superviseur dans la planification et la révision des budgets; 
• Participer à l’organisation des activités de collecte de fonds; 
• Recommander les besoins en équipement pour les équipes intercollégiales; 
• Préparer les commandes de vêtements pour les équipes intercollégiales; 
• Préparer les contrats pour le personnel d’entraînement, selon l’approbation du personnel de gestion; 
• Remplacer la personne responsable du Centre sportif, sur demande du personnel superviseur; 
• En cas d’accident, communiquer avec le personnel superviseur et appliquer les mesures prévues selon les directives établies. 
• Identifier les besoins des équipes Vipères (équipement, uniformes, appuis externes) et formuler des recommandations au personnel superviseur. 
• Assurer le suivi des dépenses engagées dans le système financier informatisé et saisir les données dans les postes budgétaires appropriés afin d’appuyer l’efficacité opérationnelle du secteur, à la demande du personnel superviseur; 

Exigences :

• Diplôme de deux ans ou l’équivalent en Promotion de l’activité physique et de la santé
• Certificat en Premiers soins et réanimation cardiorespiratoire (RCR)
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Expérience en coordination d’activités sportives intra-muros et intercollégiales
• Connaissance des politiques, directives et procédures des associations telles que l’OCAA et l’ASCS
• Expérience en service à la clientèle de première ligne
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en équipe, à établir les priorités et à organiser efficacement le travail
• Expérience en préparation de budgets et en respect des allocations établies
• Expérience en recrutement et en supervision de personnel temporaire et d’entraînement sportif
• Expérience dans les relations avec les médias
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.

Salary : $36 - $42