Prospecteur ou prospectrice de stages et d’emplois, centre de placement

Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

Job Type:

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Weekly Hours:

Position End Date:

Job Category:

Salary Range:

Compensation grade:

Job Description

Sous la direction de la ou du gestionnaire du Centre de placement, la personne occupant ce poste est responsable d’identifier, de développer et de maintenir des partenariats avec des employeurs potentiels pour offrir des stages adaptés aux besoins des programmes de formation de l’établissement et des emplois pour la population étudiante. Elle joue un rôle clé dans la coordination des efforts de placement, en veillant à maximiser les possibilités pour les étudiantes et étudiants tout en répondant aux attentes des partenaires. Elle collabore étroitement avec les parties prenantes internes et externes à chaque étape du processus, y compris les partenaires accueillant les stagiaires. Elle est appelée à se déplacer fréquemment dans les communautés assignées, selon les exigences du poste. Elle est responsable d’identifier et de recruter des employeurs afin de répondre aux besoins croissants en matière de stages, et elle agit comme porte-parole des programmes et services d’employabilité du Centre de placement. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du secteur, les réseaux d’employeurs et les organismes.

Le poste est basé à Sudbury, avec possibilité de travail en mode hybride. Des déplacements dans la région du Grand Sudbury sont à prévoir pour rencontrer la communauté.

Responsabilités :

Gestion administrative et prospection de stage

• Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action pour cerner les besoins en stages, en collaboration avec les gestionnaires du secteur postsecondaire, le personnel coordonnateur de programmes, les personnes agentes de stage, par l’entremise de la plateforme de gestion des stages et du système informatisé Boréal (SIB);
• Développer et maintenir un réseau d’employeurs et d’organisations diversifiés et pertinents pour l’offre de stages;
• Mener des démarches de prospection (appels, rencontres, visites), avec un haut taux de travail effectué à l’extérieur du bureau dans les communautés environnantes, selon les besoins de la clientèle, pour promouvoir les programmes de l’établissement et conclure des ententes de stage;
• Être responsable de la création, de la mise à jour et du renouvellement des ententes de stage avec les divers milieux, en s’assurant qu’elles sont à jour et conformes aux lignes directrices du Collège ainsi qu’aux directives et procédures internes;
• Agir comme médiateur en expliquant aux employeurs les avantages de signer une entente formelle qui protège les intérêts de l’employeur et du Collège;
• Évaluer l’admissibilité des lieux de stage à la couverture d’assurance en milieu de travail et accompagner les gestionnaires dans les démarches nécessaires;
• Veiller au respect des politiques et procédures des programmes;
• Maintenir une banque d’offres d’emploi et partager les informations avec le personnel du Centre de placement;
• Effectuer les tâches en respectant le budget alloué aux déplacements; tenir un bilan à jour des déplacements et des résultats de prospection;
• Atteindre les cibles prescrites et agir comme porte-parole des programmes et services d’employabilité relevant de son cadre de responsabilités;
• Assurer la relève des collègues du secteur afin de servir efficacement la clientèle, en particulier pendant les périodes de pointe ou en cas d’absence du personnel; participer à l’orientation du nouveau personnel du secteur;
• Maintenir à jour la base de données des partenaires et des possibilités de stages et d’emplois;
• Planifier et organiser des événements liés aux stages (foires de placement, visites en milieu de travail, etc.);
• Participer à l’élaboration de stratégies pour accroître le nombre de stages disponibles;
• Documenter les démarches entreprises et produire des rapports sur les activités de prospection;
• Préparer des outils de travail (formulaires, procédures, présentations, etc.) en appui au personnel de gestion et selon les besoins du service de prospection.

Soutien aux parties prenantes

• Agir en tant que personne-ressource auprès des employeurs et des organisations en ce qui a trait aux services du Centre de placement;
• Établir et maintenir des relations positives avec les partenaires actuels et potentiels; assurer un suivi régulier pour garantir la satisfaction mutuelle;
• Appuyer la gestion des conflits avec les employeurs et, au besoin, collaborer avec l’équipe du secteur Enseignement et le personnel superviseur;
• S’assurer que le milieu de travail soit en mesure d’offrir une expérience positive; maintenir une documentation claire et précise, et veiller à ce que l’employeur soit en mesure de répondre aux résultats d’apprentissage du programme;
• Collaborer avec les parties prenantes internes (corps professoral, personnel coordonnateur, population étudiante, etc.) pour cerner les besoins particuliers des programmes;
• Offrir des conseils aux personnes étudiantes sur les attentes en milieu de travail;
• Collaborer avec les gestionnaires du secteur postsecondaire, le corps professoral et le personnel coordonnateur des programmes pour soutenir la planification et la mise en œuvre de l’orientation des employeurs.

Réseautage et animation

• Participer, à la demande de la personne superviseure, à des activités de réseautage et de recrutement et à des comités afin de promouvoir les services d’employabilité du Centre de placement; agir en tant que liaison auprès des intervenants clés dans les communautés, tels que les agences gouvernementales et sociales, les établissements scolaires, les groupes communautaires et les regroupements de gens d’affaires;
• Participer à des événements communautaires (foires de l’emploi, festivals, kiosques dans les centres commerciaux, activités de la chambre de commerce, etc.) ou scolaires (présentations, ateliers, etc.)
• Préparer et animer des présentations ou des ateliers de formation pour les personnes à la recherche d’emploi, afin de les guider dans leur démarche, de les sensibiliser aux occasions professionnelles et de renforcer leurs compétences en matière d’outils et de techniques (utilisation de la plateforme, affichage d’offres, etc.).

Exigences :

• Diplôme de deux ans ou l’équivalent en commerce, marketing, gestion des ressources humaines ou domaine connexe
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur électronique (Excel), de présentation (PowerPoint), de base de données, de courrier électronique (Outlook) et d’Internet
• Permis de conduire valide en Ontario et accès à un moyen de transport
• Capacité de se déplacer
• Aptitudes avérées en communication, service à la clientèle, gestion de situations difficiles et résolution de conflits
• Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe et la collaboration avec les partenaires internes et externes
• Degré élevé d’initiative, de jugement, d’organisation et de planification
• Capacité d’adaptation à des situations en constante évolution
• Autonomie et capacité à respecter les échéanciers
• Capacité à se déplacer vers le campus principal de Sudbury selon le calendrier des activités, sur demande ou dans la communauté pour rencontrer et recruter des employeurs
• Expérience de travail en vente, marketing et négociation
• Expérience de travail permettant une excellente connaissance des besoins des communautés
• Facilité à collaborer avec divers intervenants (collègues, employeurs, personnel enseignant et autres).

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.

Salary : $36 - $42