What are the responsibilities and job description for the Chief of Staff - Executive Assistant position at Compañía confidencial?
Estamos buscando para nuestra operación en Miami :
Misión principal del rol :
Ser responsable de facilitar la ejecución de la estrategia comercial, asegurando la alineación entre el COO, las áreas comerciales, y los países, coordinando proyectos estratégicos de alto impacto. Este rol combina habilidades avanzadas de asistencia ejecutiva y gestión de proyectos con un enfoque comercial, brindando apoyo directo al COO y actuando como punto de enlace para impulsar el crecimiento y las iniciativas comerciales de la organización.
Responsabilidades :
Asistencia Ejecutiva al COO :
Gestionar la agenda del COO, priorizando compromisos críticos y optimizando su tiempo para maximizar el impacto comercial.
Organizar reuniones comerciales clave, incluyendo la preparación de materiales, toma de minutas, y seguimiento de acuerdos y compromisos comerciales.
Facilitar la comunicación del COO con líderes de producto, ventas, marketing, y otros relevantes.
Planificación Estratégica Comercial y Gestión de Proyectos :
Colaborar en el desarrollo de la estrategia comercial de la empresa, apoyando en su implementación y seguimiento.
Coordinar y liderar proyectos especiales asignados por el COO, asegurando el cumplimiento de los objetivos comerciales y plazos.
Analizar datos comerciales y realizar investigaciones de mercado, presentando hallazgos clave y recomendaciones estratégicas al COO.
Soporte en Análisis y Estrategia de Ventas :
Participar en la elaboración de reportes de ventas, análisis de desempeño y forecast, proporcionando información clave al COO.
Asegurar el seguimiento de los KPIs comerciales y colaborar en la implementación de planes de mejora.
Colaborar con equipos de producto, ventas y marketing para identificar oportunidades de crecimiento y optimizar las estrategias de captación y retención de clientes.
Comunicación Interna y Externa en el Ámbito Comercial :
Actuar como punto de contacto entre el COO y los equipos de ventas, marketing y clientes estratégicos, facilitando la comunicación y alineación de las prioridades comerciales.
Preparar y revisar presentaciones comerciales, discursos y otros documentos clave para asegurar una comunicación clara y efectiva.
Acompañar al COO en reuniones y eventos comerciales cuando sea necesario, manteniendo una actitud profesional y enfocada en la estrategia de la compañía.
Requisitos :
Formación académica : Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing, Economía, o áreas relacionadas. Idealmente, estudios de postgrado o MBA.
Experiencia profesional : Mínimo de 8-10 años de experiencia en roles similares de asistencia ejecutiva o gestión de proyectos comerciales, con al menos 3 años de experiencia apoyando a la alta dirección en áreas comerciales.
Competencias clave :
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con enfoque comercial.
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo en contextos comerciales.
Habilidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas en temas comerciales.
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones de confianza en todos los niveles, incluyendo con clientes clave.
Conocimiento avanzado en análisis de datos, herramientas de reporting comercial, y manejo de KPIs comerciales.
Keep a pulse on the job market with advanced job matching technology.
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
Compensation Planning
Enhance your organization's compensation strategy with salary data sets that HR and team managers can use to pay your staff right.
Surveys & Data Sets
What is the career path for a Chief of Staff - Executive Assistant?
Sign up to receive alerts about other jobs on the Chief of Staff - Executive Assistant career path by checking the boxes next to the positions that interest you.
