What are the responsibilities and job description for the Bilingual - Human Resources Clerk position at Falcon Farms, Inc?
Resumen del Trabajo
Empresa: Falcon Farms Inc.
Acerca de Nosotros:
Falcon Farms es uno de los principales distribuidores de flores frescas en los Estados Unidos. Desde 1987, la empresa ha crecido en produccin y comercializacin, con 10 granjas de produccin de flores en Colombia y Ecuador, ms de 700 acres de tierra y un equipo de ms de 5,000 personas. La huella comercial y de distribucin de la organizacin en Miami, Atlanta, Phoenix, Dallas y Long Beach nos permite atender cuentas mayoristas nacionales y de mercado masivo.
El xito de nuestra empresa se debe en gran parte a nuestro increble equipo. Creemos en la familia y el trabajo en equipo, y nos esforzamos por apoyar a nuestros miembros a travs de capacitacin en el trabajo y brindando oportunidades de crecimiento! Proporcionamos un ambiente de trabajo positivo y creemos que nuestros empleados son parte de nuestra familia y que estamos luchando por un objetivo comn. Somos un negocio en crecimiento y buscamos agregar ms empleados a nuestro equipo. Trabajamos juntos para llevar alegra a los dems y creemos en asegurarnos de que cada cliente con el que trabajamos reciba la mejor experiencia posible.
Descripcin del Trabajo:
El rol de Axiliar de RR.HH. brinda apoyo al equipo de Operaciones. El candidato adecuado para esta posicin debe poseer habilidades excepcionales de organizacin y priorizacin, trabajar bien bajo presin y estar disponible para trabajar en diferentes horarios. Este es un rol muy dinmico y en evolucin, por lo que el candidato seleccionado debe ser rpido para adaptarse y aplicar las habilidades necesarias para completar las tareas y responsabilidades asignadas. La discrecin y la gestin adecuada de la informacin confidencial son esenciales para este puesto. La comunicacin con la Gerencia y los Socios de RR.HH. es fundamental.
Algunas de las Responsabilidades del Puesto:
Nmina y Control de Asistencia:
Auditar el tiempo de los trabajadores contingentes para asegurarse de que coincidan con las tarjetas de tiempo.
Preparar informes detallados de tiempo.
Ejecutar el informe de entradas faltantes y hacer el seguimiento. Recopilar e ingresar todo el tiempo faltante antes del final del da.
Crear y generar informes para RR.HH. y Operaciones.
Pre-Contratacin e Incorporacin:
Distribuir la documentacin previa a la contratacin, recopilar la informacin de nuevos empleados, asegurarse de que los formularios estn completos y los documentos entregados, actualizar el registro.
Realizar la orientacin para nuevos empleados sobre los procedimientos de entrada y salida.
Educar a los nuevos empleados sobre el uso de las herramientas de control de tiempo y autoservicio.
Ciclo de Vida del Empleado y Sistema de Informacin de Recursos Humanos (HRIS):
Asegurar la integridad de los datos en el HRIS (Unify) y otros sistemas relacionados con las personas.
Ayudar al gerente de RR.HH. con el mantenimiento de los registros personales de los empleados.
Administrativo:
- Archivo
Colaborar en el seguimiento de documentos faltantes o pendientes.
Calificaciones Bsicas:
Experiencia en RR.HH. (6 meses).
Experiencia utilizando productos de Microsoft Office, incluyendo Excel y Outlook, as como otros software.
Flexibilidad para trabajar en una variedad de turnos y horas extra segn sea necesario, especialmente durante la temporada alta.
Autorizacin para trabajar en los EE. UU. sin patrocinio.
Bilinge: fluido en ingls y espaol.
Capacidad demostrada para mantener estrictas salvaguardas de confidencialidad y privacidad.
Otras Calificaciones:
Atencin al detalle.
- Capacidad demostrada para realizar autoauditoras con un nivel muy alto de precisin.
Excelentes habilidades verbales, escritas, de computacin, comunicacin de datos y presentacin.
Capacidad demostrada para priorizar y gestionar mltiples proyectos y plazos en un entorno complejo y de alta velocidad.
Orientacin al detalle.
Job Summary
Company: Falcon Farms Inc.
About Us:
Falcon Farms is one of the leading fresh cut-flower distributors in the United States. Since 1987, the company has grown in production and commercialization, to 10 flower production farms in Colombia and Ecuador, with more than 700 acres of land and a team of over 5,000 people. The organization's commercial and distribution footprint in Miami, Atlanta, Phoenix, Dallas and Long Beach allows us to service national wholesale and mass market accounts.
Our company success is largely due to our amazing team! We believe in family and teamwork, and we strive to support our team members through on the job training and providing growth opportunities. We provide a positive work environment and believe that our employees are family and we are striving for a common goal. We are a growing business and looking to add more employees to our team. We work together to bring joy to others and believe in making sure each customer that we work with gets the best experience we can provide!
Job Description
The HR Clerk role provides support to Operations team. The right candidate for this position must possess superb organization and prioritization skills, work well under pressure and availability to work different hours. This a very dynamic and evolving role, therefore, the selected candidate must be fast to adapt and apply the skills necessary to complete the duties and responsibilities assigned. Discretion and proper management and safeguard of confidential information is essential for this role. Communication with Management and HR Partners is a must.
Some of the Position Responsibilities
Payroll & Timekeeping:
- Audits time and invoices for contingent workers to ensure they match the time cards
- Prepare Time Detail Reports
- Run the missing punches report and follow up. Collect and enter all missing time before the end of day
- Creates and generates reports for HR and Operations.
Pre-Hire & On-boarding:
- Distribute pre-hire paperwork, collects new hire information, make sure the forms are completed and documents turned in, roster updates
- Conducts new hire orientation on clock-in and out procedures
- Educates new hires on use of timekeeping and self-service tools
Employee Life Cycle and HRIS:
- Ensures data integrity in HRIS (Unify) and other people related systems
- Assist HR manager with maintenance of employee personnel records
Administrative:
- Time & Attendance
- Receives Absence requests for processing
- All other projects and responsibilities as assigned
- Collaborate with the follow up on missing or pending paperwork.
Basic Qualifications
- HR Experience 6 months
- Experience using Microsoft Office products including Excel and Outlook as well as other software.
- Flexibility to work a variety of shifts and overtime, as needed, and during busy peak season
- Authorized to work in the U.S. without sponsorship.
- Bilingual: fluent in English and Spanish
- Demonstrated ability to maintain strict confidential and privacy safeguards
Others Qualifications
- Detail Oriented.
- Knowledge of Excel
- Demonstrated ability to self-audit for very high level of accuracy
- Excellent verbal, written, computer, data communication and presentation skills.
- Demonstrated ability to successfully prioritize and manage multiple projects and deadlines in a complex, high-paced environment.
- Detail-oriented and excellent organizational skill.
