Receptionist | Recepcionista

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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más. HEI ha sido un líder incomparable en el sector de contrataciones durante más de 50 años, con operaciones en Texas, Colorado y las Carolinas.

Como una destacada empresa de construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque constante en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos proyectos diversos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura hídrica y restauración ambiental.

Nuestro equipo está compuesto por individuos altamente calificados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial e involucrarte en el emocionante mundo de HEI Civil!

El/la recepcionista/asistente administrativo(a) brinda apoyo al negocio y a todos sus departamentos. Las funciones incluyen una cálida bienvenida a los visitantes desde la recepción y la realización de diversas tareas administrativas que deben completarse con la mayor calidad.

Responsabilidades:

• Recibir y dar la bienvenida a todos los visitantes que lleguen a la oficina.
• Dirigir a los visitantes a la persona adecuada y a la oficina o sala de conferencias correspondiente.
• Responder, filtrar y transferir llamadas telefónicas entrantes a los destinatarios apropiados.
• Mantener un área de recepción ordenada y presentable, con todo el material y papelería necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios, folletos).
• Proporcionar información básica y precisa a clientes/visitantes en persona, por teléfono o por correo electrónico.
• Recibir, clasificar y distribuir el correo/entregas diarias.
• Mantener la seguridad de la oficina siguiendo procedimientos de seguridad y controlando el acceso desde la recepción (monitorear el registro, emitir credenciales de visitante).
• Pedir suministros esenciales para la oficina y mantener el inventario.
• Organizar desayunos y almuerzos semanales para reuniones/conferencias internas.
• Realizar otras tareas administrativas como archivo, fotocopias, transcripción y envío de fax.
• Asegurarse de que los edificios se mantengan en buen estado comunicándose con la compañía de gestión de propiedades.
• Ordenar y organizar bocadillos para la oficina.
• Otras tareas asignadas.
  
  

Requisitos:

• Experiencia laboral previa como recepcionista, representante de oficina o puesto similar.
• Dominio de Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax, impresoras).
• Actitud y apariencia profesional.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, administrar el tiempo y priorizar asignaciones.
• Actitud de servicio al cliente y capacidad para resolver problemas de manera positiva.
• Trabajo en equipo y disposición para ayudar cuando sea necesario.
• Se prefiere ser bilingüe en español.
• Ser Notario Público es útil.
  
  

Tipo de trabajo: Exento, medio tiempo

Horario: 7:00 am - 11:00 am

Salario: Basado en la experiencia

Beneficios: No aplican

Demandas Físicas: El trabajo requiere la capacidad de sentarse, estar de pie y caminar durante períodos prolongados. Debe poder levantar y llevar hasta 50 libras.

Ambiente de Trabajo: Trabajo basado en la oficina con temperaturas variables. En un entorno de oficina, se espera que el individuo utilice extensivamente una computadora y participe en actividades de mecanografía durante períodos prolongados.

Cómo Aplicar: Para presentar tu solicitud, por favor visita nuestra página de empleos en heicivil.com/careers. Solo aceptamos solicitudes en línea.

Ten en cuenta que aunque esta descripción del trabajo proporciona una visión general de las principales responsabilidades, requisitos, condiciones de trabajo y calificaciones para este puesto, está sujeta a posibles modificaciones y actualizaciones para ajustarse a las necesidades cambiantes de la empresa.

Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.

¡Qué Significa la Seguridad para Nosotros! Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad sienta las bases para una carrera gratificante, donde tu bienestar es nuestra principal prioridad. Experimenta una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, brindándote las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir mientras garantizamos tu seguridad. En PGC, cada empleado tiene el poder de detener cualquier lugar de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únete a nuestro equipo y forma parte de un lugar de trabajo donde tu voz importa.

Peabody General Contractors se enorgullece de ser un Empleador con Igualdad de Oportunidades. Todas las decisiones de empleo se basan en el rendimiento, competencia y necesidades comerciales. Contratamos a individuos sin importar su raza, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición médica, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género o expresión, condición de veterano u otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

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Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

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