Bilingual Rural Food Security and Latine Outreach Coordinator

High Desert Food & Farm Alliance

Job Title: Bilingual Rural Food Security and Latine Outreach Coordinator

Employment Status: Hourly, non-exempt. 10-25 hours per week during the shoulder seasons (Mid-Sept-April), 30-40 hours per week during the growing season (May to Mid-September). This position is funded through December 30, 2026, with potential for extension of the role, dependent on program needs and funding availability.

Compensation: $23–25 per hour depending on experience

Location and Dates: Weekly hours will vary between March - December 2025. Candidates must be available to work on all Wednesdays at the Downtown Bend Farmers Market from May 7 to August 18 and on Sundays at the Sisters Farmers Market from June 1 to September 7, 2025.

Start Date: Mid to Late March 2025

About HDFFA: The High Desert Food and Farm Alliance (HDFFA) is a non-profit whose mission is to support a healthy and thriving food and farm network in Central Oregon through education, collaboration and inclusivity. We meet our mission by fostering relationships between producers (farmers, ranchers and food businesses) and consumers, increasing awareness of and access to food from our region, and cultivating community participation with local food. We serve farmers, ranchers, food businesses, nonprofits and underserved families in the high desert region of Crook, Deschutes and Jefferson Counties. We believe everyone deserves good food.

About this Opportunity

HDFFA is looking for a bilingual (English/Spanish) Rural Food Security and Latine Outreach coordinator to join our team. In this role you’ll be supporting our VeggieRx, Fresh Harvest Kit and Agricultural Support programming and engaging in outreach activities to grow these programs in rural and Latine communities in Central Oregon. You’ll also be providing Spanish translations of written materials related to HDFFA’s outreach, marketing and education programming, and providing interpretation services for Spanish-speaking VeggieRx participants at the Wednesday Downtown Bend and Sunday Sisters farmers markets. The role offers room for growth and creativity as you use your experience and knowledge to help guide HDFFA’s rural programming and outreach efforts.

Who We’re Looking For

You are passionate about improving food access for all Central Oregonians and want to support farmers and ranchers, people experiencing food insecurity, and those living in rural communities in Deschutes, Jefferson and Crook counties. With experience working in rural Central Oregon, you are comfortable working with a diverse range of people and are excited about engaging with the public at farmers markets and other regional events. Your advanced Spanish communication skills enable you to fully support Spanish-speaking participants in HDFFA programming. You’re excited to share your experience and knowledge with the HDFFA team and to help us grow our rural programming and outreach efforts.

Primary Responsibilities and Functions

General HDFFA Responsibilities (approximately 3%, year-round)

• Conduct outreach to facilitate partnership engagement with rural farmers, ranchers and other mission-aligned organizations and businesses
• Represent HDFFA at community meetings and public events when needed
• Distribute HDFFA materials, including our 2025 Food and Farm Directory, to rural communities as needed

Translation & Interpretation (approximately 7%, year-round)

• Provide on-site bilingual English/Spanish services for VeggieRx participants at the Wednesday Downtown Bend and Sunday Sisters Farmers Markets
• Interpret and facilitate meetings, workshops, events and field visits, as needed, to ensure effective communication between stakeholders
• Develop and translate Spanish language written materials with messaging and resources that are culturally appropriate, supporting marketing, outreach, and program goals

Agricultural Program Support (approximately 10%, predominantly March - June)

• Work with the Agricultural Support Manager to facilitate bilingual farmer/rancher outreach and liaison support in rural and Latine communities
• Recruit new/aspiring/entrepreneurial Latine farmers and ranchers to take part in HDFFA’s Thriving Entrepreneur’s beginning farmer support program
• Offer ongoing support to farmers/ranchers recruited to participate in the Thriving Entrepreneur’s program by connecting these producers to services and additional mentorship as needed
• Work with HDFFA’s Small Farms Coordinator to assess the needs of emerging rural and Latine farmers

Fresh Harvest Kit (FHK) & General Rural Food Access Support (approximately 40%, predominantly May - October)

• Work with the Food Access Manager to provide smooth distribution & coordination of Fresh Harvest Kits and supplies in rural communities
• Ensure FHK program delivery considers cultural preferences and community-specific needs
• Conduct surveys in English and Spanish regarding program satisfaction and food preferences at our rural partner sites
• Recruit local volunteers for program-related tasks in rural communities and assist in recruiting members for HDFFA’s Food Security Advisory Committee (FSAC)
• Collaborate with the Food Access Manager to coordinate community food access events, as needed (ex: workshops, cooking demonstrations, informational sessions)

VeggieRx Support (approximately 40%, predominantly May - October)

• Aid in program recruitment and enrollment in all VeggieRx locations, with a focus on Jefferson County recruitment
• Make bi-monthly check-in phone calls and conduct VeggieRx surveys in Spanish and English with participants via phone and in-person
• Set-up, break-down and staff the VeggieRx booth at the Wednesday Downtown Bend and Sunday Sisters Farmers Markets
• Prepare recipes featuring local produce for participants to taste at the farmers markets

Required Qualifications

• Strong organizational and time-management skills
• English and Spanish proficiency, both oral and written, and a willingness to participate in a Spanish language proficiency evaluation
• Familiarity with Central Oregon’s rural communities and community networks
• Ability to take initiative and produce results with minimal supervision
• Ability to work with diverse populations, including rural and Spanish-speaking communities
• Ability to engage with participants in a positive, respectful, professional manner
• Willingness to travel to field sites when necessary
• Ability to lift 50 pounds safely and stand for 4–5 hours. This includes loading and unloading market booth items (including tent and table) and the ability to set up a 10x10 tent.
• Ability to work on Wednesdays at the Downtown Bend Farmers Market From May - September
• Ability to work on Sundays at the Sisters Farmers Market from June - September.

Preferred Qualifications

• Program coordination or other administrative experience
• Experience working with non-profit organizations or in community development programs
• Prior work in food access, community health, or food system initiatives
• Event coordination experience
• Knowledge of food systems, sustainable agriculture, or related fields.

Benefits

Benefits for this position are based on a 0.5 FTE and are as follows:

• Health and vision insurance 50% covered by HDFFA after 30 days of employment
• Dental insurance 50% covered by HDFFA after 30 days of employment
• Generous paid time off including: 60 hours of vacation in year one, 40 hours of holiday time, and 40 hours of sick leave
• Fully vested SIMPLE IRA contribution of 2% after 90 days of employment
• Employee Assistance Program (EAP) through Canopy Wellness
• Annual cost of living increase
• Professional development opportunities
• An amazing team to work with!
• Mileage reimbursement is provided at the standard government rate if using your own vehicle.

The candidate must possess a current, valid, Oregon driver's license. In addition, the candidate will need to provide a 5-year motor vehicle record obtained through DMV2U - Login (oregon.gov) that includes no license suspensions or major violations in the last five years.

Commitment to Inclusive Hiring Practices

The requirements listed in our job descriptions are guidelines, not hard and fast rules. Your experience refers to paid and unpaid experience, including volunteer work, which helps build the competencies, knowledge, and skills that translates directly to our openings. If you are excited about this opportunity but are unsure if your experience aligns with the job description, we encourage you to apply. We would appreciate the opportunity to consider your application and how your talents and experience can bring value to this role.

HDFFA provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

High Desert Food & Farm Alliance

Puesto de Trabajo: Coordinador(a) bilingüe de seguridad alimentaria rural e información para la comunidad latina

Condición laboral: Por hora, con derecho a pago de horas extras 10 a 25 horas a la semana durante la temporada baja (de mediados de septiembre a abril), 30 a 40 horas a la semana durante la temporada alta (de mayo a mediados de septiembre). Este puesto está financiado hasta el 30 de diciembre de 2026, con posibilidad de prórroga en función de las necesidades del programa y de la disponibilidad de fondos.

Pago: $23 a 25 por hora, dependiendo de la experiencia

Ubicación y fechas: Las horas semanales variarán entre marzo y diciembre de 2025. Lo(a)s candidato(a)s deben estar disponibles para trabajar todos los miércoles en el mercado de agricultores Downtown Bend, del 7 de mayo al 18 de agosto, y los domingos en el mercado de agricultores Sisters, del 1 de junio al 7 de septiembre de 2025.

Fecha de inicio: Entre mediados y finales de febrero de 2025

Acerca de la HDFFA: La High Desert Food and Farm Alliance (HDFFA) es una organización sin fines de lucro, cuya misión es apoyar a una red alimentaria y agrícola sana y próspera en el centro de Oregon a través de la educación, la colaboración y la inclusión. Cumplimos nuestra misión fomentando las relaciones entre productores (agricultores, ganaderos y empresas alimentarias) y consumidores, aumentando el conocimiento y el acceso a los alimentos de nuestra región, y cultivando la participación de la comunidad con los alimentos locales. Trabajamos con agricultores, ganaderos, empresas alimentarias, organizaciones sin fines de lucro y familias desfavorecidas de la región desértica de los condados de Crook, Deschutes y Jefferson. Consideramos que todo el mundo merece comida de calidad.

Acerca de esta oportunidad

La HDFFA busca un(a) coordinador(a) bilingüe de seguridad alimentaria rural e información para la comunidad latina, para que se una a nuestro equipo. En este puesto apoyará nuestros programas VeggieRx, Fresh Harvest Kit y Agricultural Support y participará en actividades de difusión de información para hacer crecer estos programas en las comunidades rurales y latinas del centro de Oregon. También proporcionará traducciones al español de los materiales escritos relacionados con la difusión de información de la HDFFA, la comercialización y la programación de la educación, y la prestación de servicios de interpretación para los participantes de habla hispana de VeggieRx durante los mercados de agricultores los miércoles en Downtown Bend y los domingos en los mercados Sisters. El puesto ofrece oportunidad de crecimiento y espacio para la creatividad a medida que use su experiencia y conocimientos para ayudar a guiar la programación rural y los esfuerzos de difusión de información de la HDFFA.

A quién estamos buscando

A usted le entusiasma mejorar el acceso a los alimentos para todos los habitantes del centro de Oregon y quiere apoyar a los agricultores y ganaderos, a las personas que sufren inseguridad alimentaria y a quienes viven en comunidades rurales de los condados de Deschutes, Jefferson y Crook. Tiene experiencia de trabajo en la zona rural del centro de Oregon, se sientes cómodo(a) trabajando con diversidad de personas y le entusiasma relacionarse con el público en los mercados de agricultores y otros eventos regionales. Sus conocimientos avanzados de comunicación en español le permiten apoyar plenamente a los participantes que hablan español en la programación de la HDFFA. Le entusiasma compartir su experiencia y conocimientos con el equipo de la HDFFA y ayudarnos a hacer crecer nuestra programación rural y nuestros esfuerzos de difusión de información.

Responsabilidades y funciones principales

Responsabilidades generales de la HDFFA (aproximadamente el 3 %, todo el año)

• Llevar a cabo actividades de difusión de información para facilitar la colaboración con agricultores, ganaderos y otras organizaciones y empresas afines a la misión.
• Representar a la HDFFA en reuniones comunitarias y actos públicos cuando sea necesario.
• Distribuir materiales de la HDFFA, incluido nuestro Directorio de alimentos y granjas 2025, a las comunidades rurales según sea necesario.

Traducción e interpretación (aproximadamente el 7 %, todo el año)

• Darles servicios bilingües inglés/español a los participantes de VeggieRx en los mercados agrícolas los miércoles en Downtown Bend y los domingos en Sisters.
• Interpretar y facilitar reuniones, talleres, actos y visitas según sea necesario para garantizar una comunicación eficaz entre las partes interesadas.
• Elaborar y traducir materiales escritos en español con mensajes y recursos apropiados desde la perspectiva cultural, que apoyen los objetivos de marketing, difusión de información y programas.

Apoyo al programa agrícola (aproximadamente el 10 %, sobre todo de marzo a junio)

• Trabajar con el Gestor de apoyo agrícola para facilitar la difusión de información bilingüe con agricultores y ganaderos y ser enlace de apoyo en las comunidades rurales y latinas.
• Reclutar a agricultores y ganaderos latinos nuevos/aspirantes/emprendedores para que participen en el programa de apoyo para agricultores principiantes "Thriving Entrepreneur" de la HDFFA.
• Ofrecer apoyo continuo a los agricultores y ganaderos seleccionados para participar en el programa Thriving Entrepreneur (empresarios prósperos), poniendo a estos productores en contacto con los servicios y mentores adicionales que necesiten.
• Trabajar con el Coordinador de Small Farms (pequeñas granjas) de la HDFFA para evaluar las necesidades de los nuevos agricultores rurales y latinos.

Kit de Fresh Harvest (FHK) y Apoyo al acceso general de alimentación rural (aproximadamente el 40 %, sobre todo de mayo a octubre)

• Trabajar con el Gestor de acceso a la alimentación para facilitar la distribución y coordinación de los kits y suministros de la Fresh Harvest en las comunidades rurales.
• Garantizar que los programas FHK tengan en cuenta las preferencias culturales y las necesidades específicas de la comunidad.
• Realizar encuestas en inglés y español sobre la satisfacción con el programa y las preferencias alimentarias en nuestros centros rurales asociados.
• Reclutar voluntarios locales para tareas relacionadas con el programa en las comunidades rurales y ayudar a reclutar miembros para el Food Security Advisory Committee (Comité asesor sobre seguridad alimentaria, por sus siglas en inglés FSAC) de la HDFFA.
• Colaborar con el Gestor de acceso a la alimentación para coordinar los eventos comunitarios de acceso a los alimentos, según sea necesario (por ejemplo, talleres, demostraciones de cocina, sesiones informativas).

Apoyar el programa VeggieRx (aproximadamente el 40 %, sobre todo de mayo a octubre)

• Ayudar en la captación e inscripción en el programa en todas las ubicaciones del programa VeggieRx, centrándose en la captación en el condado de Jefferson.
• Hacer llamadas de control bimensuales y realizar encuestas de VeggieRx en español e inglés con los participantes, por teléfono y en persona.
• Montar, desmontar y atender el puesto de VeggieRx en los mercados de agricultores Wednesday Downtown Bend y Sunday Sisters.
• Preparar recetas con productos locales para que los participantes las degusten en los mercados de agricultores.

Requisitos

• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
• Conocimientos de inglés y español, tanto orales como escritos, y estar dispuesto(a) a participar en una evaluación de conocimientos de español.
• Familiaridad con las comunidades rurales y las redes comunitarias del centro de Oregon.
• Capacidad para tomar la iniciativa y producir resultados con mínima supervisión.
• Capacidad para trabajar con poblaciones variadas, incluidas las comunidades rurales y que hablan español.
• Capacidad para relacionarse con los participantes de forma positiva, respetuosa y profesional.
• Disponibilidad para viajar a los lugares de trabajo cuando sea necesario.
• Capacidad para levantar 50 libras de forma segura y permanecer de pie durante 4-5 horas. Esto incluye la carga y descarga de los artículos del puesto del mercado (incluida la carpa y la mesa) y la posibilidad de montar una carpa de 10x10.
• Capacidad para trabajar los miércoles en el mercado de agricultores Downtown Bend de mayo a septiembre.
• Capacidad para trabajar los domingos en el mercado de agricultores Sisters, de junio a septiembre.

Requisitos preferibles

• Coordinación de programas u otra experiencia administrativa
• Experiencia de trabajo con organizaciones sin fines de lucro o en programas de desarrollo comunitario
• Trabajo previo en iniciativas relacionadas con el acceso a los alimentos, la salud comunitaria o el sistema alimentario
• Experiencia en coordinación de eventos
• Conocimientos de sistemas alimentarios, agricultura sostenible o campos relacionados.

Prestaciones

Las prestaciones para este puesto se basan en un ETC de 0.5 y son las siguientes:

• Seguro médico y oftalmológico cubierto al 50 % por la HDFFA, después de 30 días de contratación
• Seguro dental 50 % cubierto por la HDFFA después de 30 días de contratación.
• Amplio tiempo libre pagado que incluye: 60 horas de vacaciones el primer año, 40 horas de vacaciones y 40 horas de licencia pagada por enfermedad.
• Aportación al plan de jubilación individual SIMPLE IRA del 2 % tras 90 días de contratación.
• Programa de asistencia al empleado (EAP) a través de Canopy Wellness
• Incremento anual del costo la vida
• Oportunidades de desarrollo profesional
• ¡Trabajar con un equipo increíble!
• Si usa su propio vehículo, se le reembolsará el kilometraje según la tarifa oficial.

El/la candidato(a) debe poseer un permiso de conducir vigente de Oregon. Además, el/la candidato(a) deberá proporcionar un registro de vehículos de motor de 5 años obtenido a través de DMV2U - Login (oregon.gov) que no incluya suspensiones de la licencia ni infracciones graves en los últimos cinco años.

Cómo presentar la solicitud

Para obtener más información y presentar su solicitud, visite https://hdffa.org/employment/

Las solicitudes se examinarán a medida que se reciban.

Compromiso con las prácticas de contratación inclusivas

Los requisitos que figuran en nuestras descripciones de puestos son directrices, no normas inflexibles. Su experiencia se refiere a la experiencia remunerada y no remunerada, incluido el trabajo voluntario, que ayuda a desarrollar las competencias, conocimientos y habilidades que se traducen directamente en nuestras vacantes. Si le interesa esta oportunidad pero no está seguro(a) si su experiencia se ajusta a la descripción del puesto, lo animamos a que presente su candidatura. Le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de estudiar su candidatura y la forma en que su talento y experiencia pueden aportarle valor a este puesto.

La HDFFA ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.