INSTITUT DE FRANCE – RESPONSABLE BUDGETAIRE DU PÔLE « Fondations » H/F

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Référence du site « Choisir le service public » : 2025-1886348

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 3 avril 2025

Poste : RESPONSABLE BUDGETAIRE DU PÔLE « Fondations » H/F

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : DIRECTION DES SERVICES FINANCIERS

Date limite de candidature : 30 mai 2025

Date du début du contrat : dès que possible

Catégorie : catégorie A (cadre supérieur)

Domaine d’activité : BUDGET, GESTION, FINANCES PUBLIQUES , COMPTABILITÉ

Localisation : Institut de France 23 quai de Conti, 75006 Paris

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

À PROPOS DE LA DIRECTION DES SERVICES

L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.

Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance), la direction des services financiers et l’agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.

A PROPOS DE l’ORGANISATION DE LA FONCTION FINANCIERE

L’Institut de France et les 5 académies disposent chacune de leur propre ordonnateur (chancelier ou secrétaire perpétuel), de leur propre organe délibérant (commission administrative) et de leurs services. Les seuls services communs aux 6 entités sont la direction des services financiers et l’agence comptable.

La direction des services financiers (DSF), quatorze personnes, assure pour l’Institut et chaque académie une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations.

Récemment revu, le règlement financier de l’Institut de France et des académies (six personnes morales de droit public à statut particulier) fixe le régime budgétaire et comptable de ces derniers en référence aux dispositions du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), tout en préservant les spécificités liées à leur statut, leur activité et aux fondations qu’ils abritent.

L‘Institut de France et les académies disposent de particularités :

• Ils n’ont pas de tutelle ni de contrôle budgétaire : ils sont placés sous la protection du président de la République. Le principal organisme de contrôle est la cour des comptes ;
• La structure de leurs recettes et de leurs dépenses est originale : recettes constituées de dons, loyers, produits d’exploitation muséale et produits financiers ; dépenses axées notamment sur l’entretien du patrimoine historique, des œuvres d’art et l’attribution de prix, bourses et subventions ;
• Chacune des 6 entités abrite des fondations sans personnalité morale : le nombre total de fondations abritées s’élève à environ 600 fondations, nécessitant un suivi financier particulier (dont une centaine nécessite l’organisation d’un conseil d’administration).
  
  

Les activités des 6 entités sont multiples : la gestion de plusieurs bibliothèques, la gestion d’immeubles de rapport et de musées ou sites ouverts au public, le développement d’activités philanthropiques via la collecte de dons.

Depuis 2021, la DSF est très impliquée dans la mise en œuvre d’une réforme financière d’ampleur, dans ses volets réglementaires (cadre général), budgétaires (outils de pilotage) et opérationnels (formation à destination des gestionnaires, rédactions de procédures). Le contrôle interne est en cours de mise en place et la démarche de certification des comptes est prévue à moyenne échéance.

La direction des services financiers (DSF), quatorze personnes, assure pour l’Institut et chaque académie une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations.

La DSF est organisée en trois pôles :

• Pôle Patrimoine et recettes
• Pôle Dépenses et budget
• Pôle Fondations
  
  

3 bonnes raisons de rejoindre la DSF

• Le contexte : une direction qui travaille au service de six entités historiques partageant des valeurs d’excellence et d’intérêt général, et ayant la responsabilité financière de fondations abritées actives ;
• Les enjeux : une direction qui participe à une réforme financière d’ampleur en cours de déploiement, destinée à renforcer la sécurité de la chaîne financière de l’Institut et des académies ;
• Le lieu : un cadre de travail au cœur du Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris où siègent les académies et leurs fondations abritées.
  
  

Description Du Poste

Placé (e) sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et , par délégation, du directeur des services administratifs, l’agent (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des services financiers et sous l’autorité fonctionnelle du directeur-adjoint des services financiers.

Le (la) responsable budgétaire du pôle « Fondations » joue un rôle clé dans le suivi et la gestion budgétaire des fondations abritées par l’Institut de France et les cinq Académies, notamment des fondations dites « musée » de l’Institut : musée Jacquemart-André, Chaalis, Del Duca, Dosne-Thiers, Théodore Reinach (Villa Kerylos), Siegfried (Château de Langeais), Marquise de Narros. Il veille à la conformité et à l’efficacité des processus financiers, tout en garantissant un suivi rigoureux des dépenses.

Ses missions s’inscrivent dans le cadre plus large de la réforme financière menée par l’Institut de France et les cinq académies, visant à renforcer la qualité de l’information budgétaire et financière, ainsi que la fiabilité des comptes et des processus interne.

• Participation au processus budgétaire des fondations
• Contribuer à l’élaboration des budgets individualisés des fondations en liaison avec les services de l’Institut de France et des académies, en analysant leur soutenabilité et en identifiant les risques financiers potentiels ;
• Préparer les documents financiers destinés aux conseils d’administration et participer à ces derniers (environ 70 conseils d’administration) ;
• Participer à la consolidation budgétaire du budget des fondations de chaque entité, ainsi qu’à la rédaction des notes explicatives des grands enjeux budgétaires ;
• Suivi de l’exécution des budgets des fondations et contrôle de la dépense
• Assurer le suivi de l’exécution des budgets des fondations en collaboration avec les gestionnaires et les services de l’Institut et des académies, à travers le dialogue de gestion ;
• Vérifier la conformité des engagements de dépenses et contrôler les demandes de paiement direct saisis dans le progiciel financier (PEP) ;
• Participer à la clôture des comptes : apurement des engagements de dépenses, validation des pièces comptables et rédaction des notes d’exécution budgétaire ;
• Assurer une veille des diverses problématiques juridiques et financières posées par les fondations, formuler des propositions d’amélioration de leur gestion, le cas échéant ;
• Coordination et encadrement des contrôleurs budgétaires des fondations
• Animer et coordonner l’activité des deux contrôleurs budgétaires en charge du suivi des budgets des fondations ;
• Organiser des réunions régulières pour assurer la bonne articulation des travaux et la remontée des informations financières auprès de la direction ;
• Être le référent budgétaire des fondations suivies auprès des gestionnaires ;
• Contribution à la modernisation et à l’optimisation des processus budgétaires
• Automatiser la production des tableaux de bord budgétaires et des documents financiers soumis aux conseils d’administration ;
• Mettre en place des outils et procédures améliorant la gestion budgétaire.
  
  

Dans L’exercice De Ses Missions, Le (la) Responsable Du Pôle “Fondations” (H/F) Travaille Avec De Nombreux Interlocuteurs. Il/elle Joue Un Rôle De Coordination Et D’interface Entre Les Différents Services Internes Et Partenaires Extérieurs Impliqués Dans La Gestion Des Encaissements.

• l’agence comptable ;
• l’Institut de France, les cinq académies et les fondations ;
• les partenaires extérieurs de l’Institut et des cinq académies.
  
  

Compétences Requises

Connaissances :

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Connaissances approfondies en comptabilité, gestion, audit financiers ;
• Bonne connaissance des enjeux de la commande publique, de la fiscalité des établissements publics et des fondations ;
• Très bonne maîtrise d’Excel et de ses fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, automatisation, Power Query, idéalement VBA) ;
  
  

Savoir-faire

• Être capable d’analyser des données financières complexes, de les synthétiser et d’en extraire des indicateurs pertinents pour le pilotage ;
• Savoir concevoir, formaliser et faire évoluer des procédures comptables et budgétaires, dans une logique de sécurisation des pratiques ;
• Savoir piloter l’élaboration, le suivi et la clôture budgétaire, en lien avec les pôles, les directions et l’agence comptable ;
• Savoir accompagner des équipes dans une logique de conseil, de pédagogie et de montée en compétences ;
  
  

Savoir-être

• Forte appétence pour les environnements chiffrés et structurés ;
• Rigueur, méthode, capacité à prioriser dans un environnement multi-acteurs et à forts enjeux ;
• Qualités relationnelles, pédagogiques et diplomatiques : capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (gouvernance, directions, comptables publics, tutelles) ;
• Aptitude à travailler en équipe, à faire circuler l’information et à partager les bonnes pratiques.
  
  

Conditions particulières (durée du contrat, spécificités du poste, contraintes, sujétions) :

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes.

Durée Du Contrat

Si fonctionnaire : contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

Avantages

• Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai) ;
• Titres-restaurant ;
• 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires) ;
• Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats) ;
• Programme de formations.
  
  

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser Votre Candidature Exclusivement Par Courriel à

• Monsieur Frédéric BROSZKO broszko@institutdefrance.fr, directeur adjoint des services financiers ;
  
  

Et

• copie à Madame Sheryne EL OUADI: elouadi@institutdefrance.fr
  
  

Objet du message : VOTRE NOM _CANDIDATURE / Responsable du pôle « Fondations »

Documents à Joindre

• Un CV et lettre de motivation ;
• Le dernier diplôme obtenu ;
• Le dernier compte rendu d’évaluation professionnel, le cas échéant
  
  

Attention, les candidatures déposées sur une plate-forme de recrutement ne seront pas traitées.