What are the responsibilities and job description for the INSTITUT DE FRANCE – CHEF / CHEFFE DU PÔLE SÉCURITÉ ET SÛRETE position at Institut de France?
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 12 février 2025
Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-1862155
Poste : CHEF / CHEFFE DU PÔLE SÉCURITÉ ET SÛRETE
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : SERVICE INTERIEUR – PÔLE SECURITÉ
Date limite de candidature : 30 avril 2025
Date de prise de poste : 1er juin 2025
Statut du poste : vacant
Domaine fonctionnel du poste / métier : SECURITÉ
Catégorie du poste : A
Localisation : 23 quai Conti – 75006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.
Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
À PROPOS DE LA DIRECTION
L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.
Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (pôle achats, pôle sécurité, pôle audiovisuel et pôle intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.
À PROPOS DES FONDATIONS ABRITÉES DE L’INSTITUT DE FRANCE
L’Institut de France abrite de nombreuses fondations, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIXe siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l’ouverture de leurs biens et collections au public, l’Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd’hui gérés pour certains dans le cadre d’un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris, château de Langeais, Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l’Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes.
Les Fondations-musées De L’Institut De France
En gestion directe :
Au sein de la direction des services administratifs de l’Institut de France, le service intérieur regroupe des missions transversales assurées au bénéficie de l’Institut et des cinq académies, et plus particulièrement en ce qui concerne les activités du Palais, l’accueil du public, la sécurité des biens et des personnes.
Le Service Intérieur Est Composé D’environ 35 Agents Assurant La Sécurité, L’intendance (le Ménage, L’entretien, La Logistique), L’accueil Des Académiciens Et Des Invités Au Palais, Les Achats Et La Régie Son, Lumière Et Image. Le Service Travaille En Étroite Collaboration Avec De Nombreux Services De L’Institut Et Des Académies (communication, Systèmes D’information, Culturel, Mécénat Et Développement …). Le Service Intérieur Est Composé Des Unités Suivantes
Le pôle sécurité et sûreté (12 personnes)
Le poste central sécurité (PCS) de l’Institut de France, au service de l’Institut et des académies, assure la sécurité du site et des personnes présentes 24h/24h et 7 jours sur 7, veille au respect du protocole lors des événements de l’Institut et des académies. Le PCS contrôle l’accès à l’enceinte de l’établissement des personnes et des véhicules.
Le pôle intendance du Palais (19 personnes)
Il assure l’ensemble du fonctionnement du Palais (événements, réservations des salle de réunions et des salons, accueil, entretien, petites manutentions ….).
Le pôle achats (2 personnes)
Il gère l’ensemble des besoins des services de l’Institut en termes d’achats de fournitures courantes et commandes de prestations de services.
Le pôle audiovisuel ( 2 personnes)
Le pôle audiovisuel composé d’un responsable de pôle et d’un adjoint au responsable.
Il a pour missions principales d’assurer l’installation et la mise en œuvre des moyens techniques (son, lumière, image) et humains nécessaires à la réalisation des événements (organisés en interne dans le cadre des travaux académiques ou accueillis) se déroulant dans les espaces de l’Institut de France ainsi que d’assurer le fonctionnement technique de la radio en ligne Canal Académies.
Au service des académies, le pôle audiovisuel assure une mission de conseil et d’assistance. Il intervient dans la préparation, les répétitions, les tests techniques, l’exploitation des équipements, la gestion du streaming, la captation vidéo ainsi que dans divers autres services d’accompagnement et de conseil.
Description Du Poste
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chef / la cheffe du pôle sécurité et sûreté, relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service intérieur.
Il est responsable de la sécurité générale et d’ordre public de l’Institut, des académies ainsi que des sites recevant du public de l’Institut de France (hors domaine de Chantilly).
Le Palais de l’Institut de France, ensemble architectural englobant du 1 rue de Seine, aux 17, 19, 23 et 25 quai de Conti) est un établissement recevant du public (ERP) de type L, Y, S et R.
Le poste de sécurité incendie de l’Institut de France regroupe aujourd’hui 1 SSIAP 3 (responsable du pôle sécurité), 5 chefs d’équipe de sécurité incendie et 6 agents de sécurité incendie.
Il est doté d’un SSI de catégorie A avec asservissements techniques notamment le désenfumage mécanique (6 zones de désenfumage).
Le Palais de l’Institut est doté de 41 caméras dont 18 à l’Auditorium avec renvoi au poste de sécurité sur un mur d’écrans. Le Palais est également doté d’alarmes intrusion, d’un contrôle d’accès par lecteur de badge et d’un portique de sécurité.
Le/ la cheffe du pôle sécurité et sûreté assure les missions suivantes :
Missions principales
Sécurité incendie (SSIAP)
Compétences Techniques
Sujétions
Fortes sujétions en fonction des événements et disponibilité requise en cas de crise.
Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements
Permis B indispensable
Déplacements réguliers sur les sites.
Durée Du Contrat
Si fonctionnaire :
Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
Avantages
Le télétravail n’est pas possible sur ce poste.
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.
Adresser votre dossier de candidature à la cheffe du service intérieur, Madame Marina JIMENEZ par voie électronique à l’adresse :
Marina.jimenez@institutdefrance.fr
Copie : recrutement@institutdefrance.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE CHEF DU PÔLE SECURITE ET SÛRETÉ
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle, la certification SIAPP3
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 12 février 2025
Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-1862155
Poste : CHEF / CHEFFE DU PÔLE SÉCURITÉ ET SÛRETE
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : SERVICE INTERIEUR – PÔLE SECURITÉ
Date limite de candidature : 30 avril 2025
Date de prise de poste : 1er juin 2025
Statut du poste : vacant
Domaine fonctionnel du poste / métier : SECURITÉ
Catégorie du poste : A
Localisation : 23 quai Conti – 75006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.
Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
À PROPOS DE LA DIRECTION
L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.
Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (pôle achats, pôle sécurité, pôle audiovisuel et pôle intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.
À PROPOS DES FONDATIONS ABRITÉES DE L’INSTITUT DE FRANCE
L’Institut de France abrite de nombreuses fondations, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIXe siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l’ouverture de leurs biens et collections au public, l’Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd’hui gérés pour certains dans le cadre d’un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris, château de Langeais, Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l’Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes.
Les Fondations-musées De L’Institut De France
En gestion directe :
- Fondation d’Aumale : château de Chantilly (Oise)
- Fondation Jacquemart-André : Domaine de Chaalis (Oise)
- Fondation Joseph-Georges Astor : Manoir de Kerazan (Finistère)
- Fondation Dosne-Thiers : Hôtel Dosne-Thiers (Paris)
- Fondation Simone et Cino Del Duca : Hôtel Pereire (Paris)
- Fondation Marquise de Narros : La Colombière (Maine-et-Loire)
- Fondation Jacquemart-André : musée Jacquemart-André à Paris
- Fondation Edmond de Rothschild : Maison de l’Institut de France à Londres
- Fondation Jacques Siegfried : château de Langeais en Val de Loire
- Fondation Théodore Reinach : Villa Kérylos dans les Alpes-Maritimes
Au sein de la direction des services administratifs de l’Institut de France, le service intérieur regroupe des missions transversales assurées au bénéficie de l’Institut et des cinq académies, et plus particulièrement en ce qui concerne les activités du Palais, l’accueil du public, la sécurité des biens et des personnes.
Le Service Intérieur Est Composé D’environ 35 Agents Assurant La Sécurité, L’intendance (le Ménage, L’entretien, La Logistique), L’accueil Des Académiciens Et Des Invités Au Palais, Les Achats Et La Régie Son, Lumière Et Image. Le Service Travaille En Étroite Collaboration Avec De Nombreux Services De L’Institut Et Des Académies (communication, Systèmes D’information, Culturel, Mécénat Et Développement …). Le Service Intérieur Est Composé Des Unités Suivantes
Le pôle sécurité et sûreté (12 personnes)
Le poste central sécurité (PCS) de l’Institut de France, au service de l’Institut et des académies, assure la sécurité du site et des personnes présentes 24h/24h et 7 jours sur 7, veille au respect du protocole lors des événements de l’Institut et des académies. Le PCS contrôle l’accès à l’enceinte de l’établissement des personnes et des véhicules.
Le pôle intendance du Palais (19 personnes)
Il assure l’ensemble du fonctionnement du Palais (événements, réservations des salle de réunions et des salons, accueil, entretien, petites manutentions ….).
Le pôle achats (2 personnes)
Il gère l’ensemble des besoins des services de l’Institut en termes d’achats de fournitures courantes et commandes de prestations de services.
Le pôle audiovisuel ( 2 personnes)
Le pôle audiovisuel composé d’un responsable de pôle et d’un adjoint au responsable.
Il a pour missions principales d’assurer l’installation et la mise en œuvre des moyens techniques (son, lumière, image) et humains nécessaires à la réalisation des événements (organisés en interne dans le cadre des travaux académiques ou accueillis) se déroulant dans les espaces de l’Institut de France ainsi que d’assurer le fonctionnement technique de la radio en ligne Canal Académies.
Au service des académies, le pôle audiovisuel assure une mission de conseil et d’assistance. Il intervient dans la préparation, les répétitions, les tests techniques, l’exploitation des équipements, la gestion du streaming, la captation vidéo ainsi que dans divers autres services d’accompagnement et de conseil.
Description Du Poste
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chef / la cheffe du pôle sécurité et sûreté, relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service intérieur.
Il est responsable de la sécurité générale et d’ordre public de l’Institut, des académies ainsi que des sites recevant du public de l’Institut de France (hors domaine de Chantilly).
Le Palais de l’Institut de France, ensemble architectural englobant du 1 rue de Seine, aux 17, 19, 23 et 25 quai de Conti) est un établissement recevant du public (ERP) de type L, Y, S et R.
Le poste de sécurité incendie de l’Institut de France regroupe aujourd’hui 1 SSIAP 3 (responsable du pôle sécurité), 5 chefs d’équipe de sécurité incendie et 6 agents de sécurité incendie.
Il est doté d’un SSI de catégorie A avec asservissements techniques notamment le désenfumage mécanique (6 zones de désenfumage).
Le Palais de l’Institut est doté de 41 caméras dont 18 à l’Auditorium avec renvoi au poste de sécurité sur un mur d’écrans. Le Palais est également doté d’alarmes intrusion, d’un contrôle d’accès par lecteur de badge et d’un portique de sécurité.
Le/ la cheffe du pôle sécurité et sûreté assure les missions suivantes :
Missions principales
Sécurité incendie (SSIAP)
- Assurer la conformité des installations de sécurité incendie en lien avec la réglementation en vigueur (ERP, code du travail).
- Organiser, superviser et suivre les visites préventives des systèmes de sécurité incendie.
- Développer des plans de prévention incendie et des exercices d’évacuation sur l’ensemble des sites.
- Manager les équipes SSIAP et assurer leur formation continue.
- Gérer les relations avec les autorités compétentes (pompiers, commissions de sécurité).
- Développer et structurer une stratégie globale de sûreté sur l’ensemble des sites.
- Identifier les risques et vulnérabilités (intrusions, vols, actes de malveillance) et définir des plans d’action adaptés.
- Maintenir et améliorer les systèmes de contrôle d’accès, de vidéosurveillance et d’alarme.
- Superviser les prestations de sûreté externalisées ou en interne (agents de sécurité, maintenance des systèmes techniques).
- Sensibiliser les collaborateurs aux réflexes de sûreté.
- Gestion de l’organigramme des clés
- Gérer les relations avec les autorités compétentes (préfecture, commissariat de police, autres institutions publiques).
- Coordonner l’organisation de l’accueil protocolaire lors de visites officielles.
- Assurer la planification et la gestion des escortes internes et externes
- Garantir une image professionnelle et sécurisée lors des événements institutionnels (Coupoles solennelles, grands événements, cérémonies de remises de prix)
- Animer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (SSIAP, agents de sûreté).
- Définir les objectifs, organiser les activités et suivre les performances de l’équipe.
- Assurer la coordination avec les services internes et les Académies
- Piloter le budget de la sécurité incendie et de la sûreté.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et de prestation de services.
- Veiller à la rédaction et la mise à jour des procédures internes.
- Participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques des marchés du domaine de la sécurité incendie et de la sûreté.
- Gestion du parc automobile (mise à disposition aux agents des véhicules de service ; contrôle de sécurité ; maintenance et entretien)
- Gestion des ascenseurs (marchés et maintenance)
Compétences Techniques
- Maîtrise de la réglementation incendie et sûreté.
- Maîtrise des systèmes de contrôle d’accès, vidéosurveillance et gestion des alarmes.
- Compétences en gestion de projet.
- Aptitude à rédiger des notes techniques et des rapports clairs et structurés.
- Utilisation d’outils de radiocommunication
- Rigueur et sens des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et diplomatie, sens du protocole
- Excellentes capacités à s’adapter à l’environnement professionnel de l’Institut et des académies
- Capacité à mobiliser une équipe.
- Grande réactivité face à des situations d’urgence.
- Certification SSIAP niveau 3 obligatoire.
- Expérience confirmée (plus de huit ans) dans une fonction similaire, idéalement en environnement multisites.
Sujétions
Fortes sujétions en fonction des événements et disponibilité requise en cas de crise.
Horaires pouvant être parfois décalés en fonction de l’agenda des événements
Permis B indispensable
Déplacements réguliers sur les sites.
Durée Du Contrat
Si fonctionnaire :
Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
Avantages
Le télétravail n’est pas possible sur ce poste.
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Place de l’emploi public » ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d’un site de recrutement.
Adresser votre dossier de candidature à la cheffe du service intérieur, Madame Marina JIMENEZ par voie électronique à l’adresse :
Marina.jimenez@institutdefrance.fr
Copie : recrutement@institutdefrance.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE CHEF DU PÔLE SECURITE ET SÛRETÉ
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle, la certification SIAPP3
