What are the responsibilities and job description for the INSTITUT DE FRANCE – SERVICE MONUMENTS ET COLLECTIONS – GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER position at Institut de France?
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Référence du site « place de l’emploi public » : 2025-1873860
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 24 mars 2025
Poste : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : SERVICE MONUMENTS ET COLLECTIONS
Date limite de candidature : 31 mai 2025
Date de prise de poste : 1er juin 2025
Statut du poste : poste vacant prochainement
Domaine fonctionnel du poste / métier : GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
Catégorie du poste : B (cadre intermédiaire)
Localisation : 23 quai Conti 75006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.
Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
À PROPOS DE LA DIRECTION
L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.
Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.
CONTEXTE
L’Institut de France est doté d’un patrimoine monumental et immobilier exceptionnel. Onze sites relèvent de fondations abritées à l’Institut de France. Par le biais des fondations que l’Institut de France abrite, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIXe siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l’ouverture de leurs biens et collections au public, l’Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’un patrimoine immobilier, ainsi que d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd’hui gérés pour certains dans le cadre d’un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris, château de Langeais et Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l’Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes. Dans tous les cas, l’Institut conserve la gouvernance et la gestion administrative de la fondation et les charges d’entretien du monument et des collections relevant du propriétaire.
Les fondations-musées de l’Institut de France
En Gestion Directe
Le service monuments et collections s’appuie sur un chef de service et 8 agents à temps plein pour piloter l’ensemble des études, travaux, chantier des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l’Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).
Pôle monuments : un responsable technique (prévention des risques, travaux et maintenance), deux adjoints techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, un gestionnaire administratif et financier ;
Pôle conservation des collections : une conservatrice des collections et une assistante de conservation.
Le service monuments et collections est notamment chargé des missions suivantes :
Le chef de la mission planification des travaux sur les différents sites est chargée de la mise en œuvre de la programmation des travaux.
Pour son patrimoine privé (immeubles de rapport), la gestion administrative est assurée par les administrateurs de biens et le service de la valorisation du patrimoine.
La conservation des collections des bibliothèques (bibliothèque Mazarine, bibliothèque de l’Institut de France et bibliothèque Dosne-Thiers) relèvent de la responsabilité du directeur des bibliothèques de l’Institut de France.
Au sein du le domaine de Chantilly, le pôle travaux s’appuie sur une cheffe des travaux (architecte) : sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly et sous la responsabilité fonctionnelle de l’administrateur général du domaine de Chaalis avec une répartition (70% du temps au profit du Domaine de Chantilly et 30% au profit du domaine de Chaalis), la cheffe du pôle travaux est chargée de l’organisation, la mise en œuvre, la surveillance, le contrôle et la réception des travaux de tous types effectués sur ces deux sites historiques et d’autres propriétés qui leur sont rattachées. Elle veille tout particulièrement au respect des demandes et exigences des deux sites, dans le respect des règlementations, notamment celles relatives aux monuments historiques.
Description Du Poste
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et , par délégation, du directeur des services administratifs, le gestionnaire administratif et financier (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe du chef du service monuments et collections et de la responsabilité fonctionnelle des chargés de conservation et de restauration du patrimoine immobilier.
Le/la gestionnaire administratif et financier (H/F) intervient en appui des agents du service monuments et collections sur le suivi administratif et financier d’une partie des commandes découlant des opérations de travaux, maintenance et restauration lancées par l’équipe.
Il/elle a également la charge de la préparation de la commission semestrielle des monuments et collections et assure le secrétariat administratif du service.
Ses Missions Principales Sont Les Suivantes
Secrétariat administratif du service et gestion des demandes transversales
Engagement et contrôles des bons de commande (<40 000€ HT) du pôle « Monuments » dans le logiciel financier Progiciel des Etablissements Publics (PEP) pour le Palais et les fondations-musées. Ce suivi donnant lieu à l’actualisation régulière de l’outil de suivi budgétaire du service et à l’enregistrement des pièces contractuelles sur le serveur.Engagement et suivi des commandes de fournitures à destination de l’équipe technique du Palais. Cette opération s’accompagne de l’enregistrement des pièces contractuelles sur le serveur. Engagement et suivi dans le logiciel financier Progiciel des Etablissements Publics (PEP), les contrats/marchés de maintenance/entretien du Palais ; enregistrement des pièces contractuelles sur le serveur. Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs, notamment pour le suivi de leur facturation. Suivi des recettes et élaboration des états récapitulatifs des dépenses du service pour les subventions accordées par la DRAC.
Suivi administratif de la commission des monuments et collections
Élaboration des fiches techniques de chaque logement
Réalisation des état des lieux d’entrée et de sortie avec les occupants
Programmation et suivi des travaux (en cas de besoins) en collaboration avec le service
Suivi des occupations des logements
Suivi des assurances habitation de chaque occupant
Visite des logements de fonctions pour vérification de leur état, prise de contacts avec les entreprises pour travaux éventuels jugés nécessaire en collaboration avec le service MC
Gestion des fluides des logements de fonction et convention d’occupation précaire (électricité, gaz, Eau, chauffage urbain …)
Recensement des compteurs et des besoins des utilisateurs
Gestion techniques des modifications éventuelles
Suivis de consommation
Gestion des marchés (UGAP) et de la facturation
Modalités déclaratives (décret tertiaire par exemple)
Descriptif Du Profil Recherché (compétences Requises)
COMPETENCES / PROFIL RECHERCHE
Connaissances – Formation initiale – Expérience
Connaissances des principes de la gestion technique immobilière
Connaissances des règles de la commande publique
Connaissances du suivi des marchés de travaux
Connaissances de la réglementation et procédures en matière de marchés publics
Connaissances relatives au domaine de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
Des connaissances des règles du code général de la propriété des personnes publiques (CGPPP) (réglementation domaniale) serait un atout supplémentaire.
Maitrise de l’Outil informatique (pack Office)
Excellente maîtrise de la langue française
La connaissance de l’environnement technique et juridique des monuments historiques serait un atout supplémentaire, ainsi qu’un intérêt pour le patrimoine culturel immobilier des personnes publiques.
L’appétence du suivi de prestataires de travaux serait un atout complémentaire
Savoir-faire
Savoir gérer des prestataires variés
Savoir suivre les travaux réalisés (avec visites de chantiers)
Savoir assurer des tâches très variées et polyvalentes
Facilitation d’assimilation de nouveaux logiciels (logiciels propres à l’Institut de France)
Savoir-être
Être fiable, autonome, rigoureux et persévérant ;
Capacités relationnelles ;
Sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités
Se montrer force de proposition ;
Savoir gérer des projets différents en parallèle ;
Excellentes expressions orale et écrite;
Savoir être disponible
Savoir rendre compte régulièrement au chef de service
Savoir appréhender rapidement un environnement de travail sur plusieurs sites géographiques
Niveau de diplôme : Minimum bac 3 (droit ou gestion de l’immobilier, gestion des monuments historiques) gestion du patrimoine immobilier, bachelor, école de commerce ….
CONDITIONS PARTICULIERES
Durée Du Contrat
Si fonctionnaire :contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière) Possibilité de prendre en détachement des fonctionnaires territoriaux avec maintien de l’avancement des échelons et maintien de la cotisation à la CNRACL.
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
Sujétions
Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Xavier de BERGH, chef du service Monuments collections par voie électronique à l’adresse : xavier.debergh@institutdefrance.fr
Copie
Elise.reignoux@institutdefrance.fr
recrutement@institutdefrance.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM / CANDIDATURE / GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
Référence du site « place de l’emploi public » : 2025-1873860
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 24 mars 2025
Poste : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Recruteur : INSTITUT DE FRANCE
Affectation : SERVICE MONUMENTS ET COLLECTIONS
Date limite de candidature : 31 mai 2025
Date de prise de poste : 1er juin 2025
Statut du poste : poste vacant prochainement
Domaine fonctionnel du poste / métier : GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
Catégorie du poste : B (cadre intermédiaire)
Localisation : 23 quai Conti 75006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.
Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
À PROPOS DE LA DIRECTION
L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.
Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.
CONTEXTE
L’Institut de France est doté d’un patrimoine monumental et immobilier exceptionnel. Onze sites relèvent de fondations abritées à l’Institut de France. Par le biais des fondations que l’Institut de France abrite, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIXe siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l’ouverture de leurs biens et collections au public, l’Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’un patrimoine immobilier, ainsi que d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd’hui gérés pour certains dans le cadre d’un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris, château de Langeais et Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l’Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes. Dans tous les cas, l’Institut conserve la gouvernance et la gestion administrative de la fondation et les charges d’entretien du monument et des collections relevant du propriétaire.
Les fondations-musées de l’Institut de France
En Gestion Directe
- Fondation d’Aumale : château de Chantilly (Oise),
- Fondation Jacquemart-André : domaine de Chaalis (Oise),
- Fondation Joseph-Georges Astor : manoir de Kerazan (Finistère),
- Fondation Dosne-Thiers : Hôtel Dosne-Thiers à Paris,
- Fondation Simone et Cino Del Duca (Hôtel Pereire) à Paris,
- Fondation Edmond de Rothschild : Maison de l’Institut de France à Londres,
- Fondation Marquise de Narros : Villa La Colombière.
- Fondation Jacquemart-André : musée Jacquemart-André à Paris
- Fondation Jacques Siegfried : château de Langeais (Indre-et-Loire),
- Fondation Théodore Reinach : villa Kérylos (Alpes-Maritimes).
Le service monuments et collections s’appuie sur un chef de service et 8 agents à temps plein pour piloter l’ensemble des études, travaux, chantier des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l’Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).
Pôle monuments : un responsable technique (prévention des risques, travaux et maintenance), deux adjoints techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, un gestionnaire administratif et financier ;
Pôle conservation des collections : une conservatrice des collections et une assistante de conservation.
Le service monuments et collections est notamment chargé des missions suivantes :
- Assurer la conservation des collections de l’Institut de France (hors Château de Chantilly, bibliothèques et musée Jacquemart-André), notamment au travers d’actions en régie, de restaurations et de contrôles des inventaires, pilotés par la conservatrice des collections ;
- Assurer la conservation de l’ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé ou inscrit au titre des monuments historiques mais également non protégé) de l’Institut de France et de ses fondations-musées, hors domaine de Chantilly ;
- Suivi des travaux au Palais de l’Institut de France et des fondations abritées ;
- Assurer la maîtrise d’ouvrage et parfois la maîtrise d’œuvre des travaux :
- Programmation: définition des besoins selon l’état sanitaire des biens, conformément à la réglementation en vigueur et à la stratégie de la gouvernance ; choix de la procédure ; mise en concurrence pour la maitrise d’œuvre des travaux ; analyse des candidatures et des offres ; négociation ; lancement et suivi des opérations de travaux. Ce travail est mené en collaboration avec le service des affaires juridiques et des archives (pôle de la commande publique) ;
- Suivi financier : Préparation des budgets ; plans de financement des opérations de réhabilitation et de conservation, demande de subventionnements auprès des DRAC ; suivi et vérification des factures ;
- Suivi administratif et technique : maîtrise d’ouvrage et d’œuvre des opérations, rédaction des documents contractuels (marchés publics, concessions de gestion, … etc.) ;
- Accompagnement des contrats et marchés : mise en place des marchés publics ; suivi de ces marchés (avenants, etc.) et de leurs contentieux administratifs – Ce travail est mené en collaboration avec le service des affaires juridiques et des archives (pôle de la commande publique) ;
- Soutien administratif et technique à la gestion des sites: préparation et participation à l’ensemble des conseils d’administration des fondations abritées ; préparation de la passation et suivi des contrats de concession ; soutien technique et administratif à la tenue des commissions de sécurité sur les sites ; etc.
- Conseil aux 6 entités présentes quai de Conti (Institut de France et 5 académies) sur des dossiers techniques particuliers liés à la conservation du patrimoine (immobilier et mobilier), dans le cadre notamment des commissions dédiées.
Le chef de la mission planification des travaux sur les différents sites est chargée de la mise en œuvre de la programmation des travaux.
Pour son patrimoine privé (immeubles de rapport), la gestion administrative est assurée par les administrateurs de biens et le service de la valorisation du patrimoine.
La conservation des collections des bibliothèques (bibliothèque Mazarine, bibliothèque de l’Institut de France et bibliothèque Dosne-Thiers) relèvent de la responsabilité du directeur des bibliothèques de l’Institut de France.
Au sein du le domaine de Chantilly, le pôle travaux s’appuie sur une cheffe des travaux (architecte) : sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice générale du domaine de Chantilly et sous la responsabilité fonctionnelle de l’administrateur général du domaine de Chaalis avec une répartition (70% du temps au profit du Domaine de Chantilly et 30% au profit du domaine de Chaalis), la cheffe du pôle travaux est chargée de l’organisation, la mise en œuvre, la surveillance, le contrôle et la réception des travaux de tous types effectués sur ces deux sites historiques et d’autres propriétés qui leur sont rattachées. Elle veille tout particulièrement au respect des demandes et exigences des deux sites, dans le respect des règlementations, notamment celles relatives aux monuments historiques.
Description Du Poste
Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et , par délégation, du directeur des services administratifs, le gestionnaire administratif et financier (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe du chef du service monuments et collections et de la responsabilité fonctionnelle des chargés de conservation et de restauration du patrimoine immobilier.
Le/la gestionnaire administratif et financier (H/F) intervient en appui des agents du service monuments et collections sur le suivi administratif et financier d’une partie des commandes découlant des opérations de travaux, maintenance et restauration lancées par l’équipe.
Il/elle a également la charge de la préparation de la commission semestrielle des monuments et collections et assure le secrétariat administratif du service.
Ses Missions Principales Sont Les Suivantes
Secrétariat administratif du service et gestion des demandes transversales
- Engagement des demandes de remboursement de frais de mission dans le logiciel financier Progiciel des Etablissements Publics (PEP). Ce traitement donnant lieu à l’actualisation régulière de l’outil de suivi budgétaire du service et à la communication de bilans réguliers à la coordinatrice des fondations-musées.
- Collecte et transmission des différents besoins du service à destination du service des achats (mobilier, papeterie, etc.), du service informatique (licences, appareils, etc.), du service informatique (frais de mission), de la direction des services financiers et de tout autre besoin transversal.
- Tri des archives (numériques et papier) du pôle « Monuments » ;
- A la demande des chargés de conservation et de restauration du patrimoine, et en tant que de besoin : :
- Elaboration d’un document de suivi des différentes opérations
- Elaboration d’un calendrier partagé de travaux et d’interventions de restaurations
- Mise à jour des documents de suivis d’opérations et du calendrier.
Engagement et contrôles des bons de commande (<40 000€ HT) du pôle « Monuments » dans le logiciel financier Progiciel des Etablissements Publics (PEP) pour le Palais et les fondations-musées. Ce suivi donnant lieu à l’actualisation régulière de l’outil de suivi budgétaire du service et à l’enregistrement des pièces contractuelles sur le serveur.
- Suivi administratif et technique de la commission : support à la préparation de la commission et mise en œuvre d’un rétroplanning ; recensement, invitation et émargement des membres ; élaboration du plan de salle et préparation de la salle (y compris mise en place de l’enregistrement audio et de la diffusion d’un support visuel).
- Compilation des rédactions des différents contributeurs (service monuments et collections, service juridique, service des fondations, service de la sécurité, conservation du musée Jacquemart-André), mise en forme du rapport et diffusion.
- Réalisation d’un support visuel projeté durant la commission.
- Après la commission, rédaction du projet de relevé de décisions et du projet de procès-verbal par retranscription des enregistrements audio et reformulation éventuelle des discours.
- Suivi du circuit de validation/signature de l’ensemble des documents émis pour la commission, puis diffusion (direction des services administratifs et service juridique).
- Consultation à distance de la commission pour les demandes de prêt d’œuvre gérées par la conservatrice des collections (hors collections du musée Jacquemart-André et du domaine de Chantilly).
Élaboration des fiches techniques de chaque logement
Réalisation des état des lieux d’entrée et de sortie avec les occupants
Programmation et suivi des travaux (en cas de besoins) en collaboration avec le service
Suivi des occupations des logements
Suivi des assurances habitation de chaque occupant
Visite des logements de fonctions pour vérification de leur état, prise de contacts avec les entreprises pour travaux éventuels jugés nécessaire en collaboration avec le service MC
Gestion des fluides des logements de fonction et convention d’occupation précaire (électricité, gaz, Eau, chauffage urbain …)
Recensement des compteurs et des besoins des utilisateurs
Gestion techniques des modifications éventuelles
Suivis de consommation
Gestion des marchés (UGAP) et de la facturation
Modalités déclaratives (décret tertiaire par exemple)
Descriptif Du Profil Recherché (compétences Requises)
COMPETENCES / PROFIL RECHERCHE
Connaissances – Formation initiale – Expérience
Connaissances des principes de la gestion technique immobilière
Connaissances des règles de la commande publique
Connaissances du suivi des marchés de travaux
Connaissances de la réglementation et procédures en matière de marchés publics
Connaissances relatives au domaine de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
Des connaissances des règles du code général de la propriété des personnes publiques (CGPPP) (réglementation domaniale) serait un atout supplémentaire.
Maitrise de l’Outil informatique (pack Office)
Excellente maîtrise de la langue française
La connaissance de l’environnement technique et juridique des monuments historiques serait un atout supplémentaire, ainsi qu’un intérêt pour le patrimoine culturel immobilier des personnes publiques.
L’appétence du suivi de prestataires de travaux serait un atout complémentaire
Savoir-faire
Savoir gérer des prestataires variés
Savoir suivre les travaux réalisés (avec visites de chantiers)
Savoir assurer des tâches très variées et polyvalentes
Facilitation d’assimilation de nouveaux logiciels (logiciels propres à l’Institut de France)
Savoir-être
Être fiable, autonome, rigoureux et persévérant ;
Capacités relationnelles ;
Sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités
Se montrer force de proposition ;
Savoir gérer des projets différents en parallèle ;
Excellentes expressions orale et écrite;
Savoir être disponible
Savoir rendre compte régulièrement au chef de service
Savoir appréhender rapidement un environnement de travail sur plusieurs sites géographiques
Niveau de diplôme : Minimum bac 3 (droit ou gestion de l’immobilier, gestion des monuments historiques) gestion du patrimoine immobilier, bachelor, école de commerce ….
CONDITIONS PARTICULIERES
Durée Du Contrat
Si fonctionnaire :contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière) Possibilité de prendre en détachement des fonctionnaires territoriaux avec maintien de l’avancement des échelons et maintien de la cotisation à la CNRACL.
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
Sujétions
- Poste situé à Paris (6ème arrondissement)
- Poste polyvalent
- Permis B serait un atout apprécié
- Déplacements à prévoir (principalement en Ile-de-France)
Adresser votre dossier de candidature à Monsieur Xavier de BERGH, chef du service Monuments collections par voie électronique à l’adresse : xavier.debergh@institutdefrance.fr
Copie
Elise.reignoux@institutdefrance.fr
recrutement@institutdefrance.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM / CANDIDATURE / GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
- un CV
- une lettre de motivation,
- le diplôme détenu le plus élevé
- le dernier compte-rendu d’évaluation et le diplôme détenu le plus élevé
