What are the responsibilities and job description for the Especialista en cuentas por pagar position at L&R Pre Cast Concrete Works Inc?
Responsabilidades laborales del empleado de cuentas por pagar:
Completa pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas.
Concilia el trabajo procesado verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los saldos.
Carga gastos a cuentas y centros de costos mediante el análisis de informes de facturas/gastos; entradas de grabación.
Paga a los proveedores monitoreando las oportunidades de descuento, verificando los números de identificación federal, programando y preparando cheques y resolviendo discrepancias y documentación en órdenes de compra, contratos, facturas o pagos.
Garantiza que se reciba el crédito por los memorandos pendientes.
Emite suspensiones de pago o modificaciones de órdenes de compra.
Mantiene libros de contabilidad verificando y publicando transacciones de cuentas.
Verifica las cuentas de los proveedores conciliando estados de cuenta mensuales y transacciones relacionadas.
Mantiene registros históricos escaneando y archivando documentos.
Protege el valor de la organización manteniendo la información confidencial.
Actualiza conocimientos laborales participando en oportunidades educativas.
Cumple la misión de contabilidad y organización al completar los resultados relacionados según sea necesario.
Como especialista en cuentas por pagar, desempeñará un papel decisivo en la gestión de las transacciones financieras de la empresa y en garantizar pagos oportunos a los proveedores. Al reportar al Gerente de Finanzas, utilizará sus habilidades básicas en contabilidad y cuentas por pagar para mantener registros precisos y conciliar discrepancias. Sus habilidades premium en software como Workday y QuickBooks mejorarán la eficiencia en el procesamiento de facturas. Además, su experiencia relevante en gestión de nóminas y contabilidad corporativa respaldará la salud financiera general de la organización. Únase a nuestro equipo para contribuir a una operación financiera optimizada en un entorno colaborativo.
Calificaciones Competente en principios y prácticas contables, incluida la contabilidad por partida doble y conceptos financieros. Fuerte conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y software de contabilidad como QuickBooks y Workday. Experiencia en gestión de nóminas y entrada de datos. Capacidad para gestionar tareas contables corporativas y gubernamentales. Comprensión de los débitos y créditos, así como de la contabilidad del libro mayor.
Job Type: Full-time
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
- Weekends as needed
Work Location: In person
